在標籤上加上條碼

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條碼

Word 已經沒有內建條碼工具了。 不過,你可以用兩個欄位碼產生條碼,分別是 DisplayBarcodeMergeBarcode

這些欄位代碼支援10種條碼類型,包括UPC、代碼39和代碼128。 郵政網編碼為CASE/ITC14,但其追蹤類型條碼與傳統郵政郵輪路由格式不同。

早期支援 ZIP 和 ZIP + 4 的 Postnet 條碼 已於 2013 年 1 月停用,至少在郵政折扣方面是如此。 它已被 智慧郵件條碼取代。 如果您需要建立郵政條碼,美國郵政局提供多種資源協助您。 此外,也有第三方供應商提供郵政條碼的附加元件和工具。

製作帶有條碼的標籤

你可以使用 DisplayBarcodeMergeBarcode 來建立帶有條碼的標籤。 在這個範例中,我們使用了多個合併欄位,所以我們示範如何使用 DisplayBarcode。

如果你只想要一個有硬編碼值的條碼,就用 DisplayBarcode。 有關資訊與範例,請參見 欄位代碼:顯示條碼

這些步驟會使用 Excel 試算表作為標籤的資料來源。 合併後會產生帶有人類可讀姓名與地址的標籤,並下方附有代碼 128 條碼,包含姓名、姓氏及城市以便機器讀取。 欄位名稱是你使用的 Excel 資料來源獨有的。 這裡的這些只是範例。

一些標籤的鏡頭,附有地址和條碼

關於如何建立郵件名單試算表的指引,以及更多郵件合併的細節,請參見 Excel 中「建立並列印地址清單的郵寄標籤」。

注意

欄位代碼和條碼類型不區分大小寫。

  1. 在 Excel 裡,準備你的工作表,並標明範圍。 欲了解更多資訊,請參閱在 Excel 中建立並列印地址清單的郵寄標籤

  2. 前往 Mailings>開始郵件合併>標籤

  3. 選擇標籤供應商和產品。 如果你沒有看到標籤供應商清單,請選擇 選項
    如果您沒看到產品編號,請選取 [新的標籤] 並設定自訂標籤。

  4. 選取 [確定]

  5. 在 Word 中連接資料來源。

    1. 前往 郵件>選擇收件人
    2. 選擇現有清單,然後選擇你的 Excel 檔案。
    3. 如果你看到 「確認資料來源」對話框,請選擇 「全部顯示」,然後 透過 DDE 選擇 MS Excel 工作表 (*.xls)
    4. 選擇指定的團體。
    5. 如果需要,選擇「 郵件>編輯收件人名單 」,並刪除不想要的收件人。
  6. 點擊或輕觸文件的第一個標籤。

  7. 在標籤頂端加上一個 «AddressBlock» 。 欲了解更多資訊,請參閱在 Excel 中建立並列印地址清單的郵寄標籤

  8. 按 Enter,然後按 Ctrl + F9 開啟欄位。

  9. 類型 DisplayBarcode"。 請附上報價。

  10. 按 Ctrl + F9,然後輸入 MergeField FirstName

  11. 將游標移出右彎括號,再按一次 Ctrl + F9。

  12. 再輸入 MergeField LastName 並再次將游標移向右。

  13. 按下 Ctrl + F9 並輸入 MergeField City。 將游標移到彎曲支架外側的右側。

  14. 輸入空格和引號,接著輸入條碼類型,還有像 " Code128 \t \h 1440 | 。 最後用一條直線條結束。

  15. 你的程式碼應該是這樣的:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    帶有 AddressBlock 和條碼欄位的郵寄標籤

  16. 選擇郵 >更新標籤。 頁面上的其他標籤應該都已經填寫完畢。

  17. 要測試合併,請選擇 預覽結果