本文說明如何將內部和外部連絡人新增至您的連絡人清單,以及如何建立群組以將其新增至連絡人清單。

您想要做什麼?

將內部連絡人新增至連絡人清單

內部連絡人是您組織中的人員,可透過其內部通訊網路連絡。 若要將內部連絡人新增至連絡人清單,請執行下列動作:

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入您要新增為連絡人的名稱、電子郵件別名或電話號碼。

  2. 捲動搜尋傳回清單,直到您找到想要新增的人員為止。

  3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人的連絡人清單,按一下 [新增至連絡人清單]然後選取要新增連絡人的群組。

  4. 如果您經常與連絡人連絡,請按一下 [ 新增 ] 按鈕上的向下箭號,然後按一下 [ 釘選到常用連絡人]

新增公司外部的連絡人

如果您的組織設定為公用 IM 連線,您可以將使用電子郵件服務的人員新增至您的連絡人清單,這些人員會使用電子郵件服務,例如Windows Live 網路的網際網路服務, (包括 MSN 和 Hotmail) ,以及已加入 Lync 的人員。 若要將外部連絡人新增至連絡人清單,請執行下列動作:

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入該人員的電子郵件地址。

  2. 將名稱從搜尋結果方塊拖曳到連絡人清單。

建立新群組

將 Lync 連絡人組織成群組可協助您更輕鬆地找到這些連絡人。 您可以建立群組,然後視需要新增和移除群組中的連絡人。 每個連絡人可以屬於多個群組。 若要建立群組,請執行下列動作:

  1. 從連絡人清單上方的顯示區域選取 [群組 ]。 (如果沒有顯示該選取範圍,請按一下 [搜尋] 欄位正下方的向下箭號。)

  2. 在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下任何組名 (例如 [ 常用連絡人 ]) 、按一下 [ 建立新群組],然後為群組命名。

當您設定群組時,您可以按一下連絡人清單,按一下 [ 新增至連絡人清單],然後選取組名,將新連絡人新增至其中。

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