新增連絡人

1. 開啟郵件，讓人員的名稱顯示在以下其中一行中：From：、To：、Cc：或密件副本：。

2. 以滑鼠右鍵按一下適當的名稱，選擇 [新Outlook連絡人。

3. 在開啟的視窗中，填寫您想要儲存的詳細資訊。

   

   附註:  Outlook 在 [電子郵件> 方塊中插入連絡人的電子郵件地址，以及郵件中可在適當方塊中提供的連絡人任何其他資訊。 如果連絡人在貴組織中，其中可能包含其職稱、部門、電話號碼和辦公室。

4. 選取 [儲存]。

1. 按一下畫面底部的 [人員]。

   

2. 從檔案功能表中，選取 新的連絡人 或按 Ctrl+N。

   

   提示: 若要從另一個資料夾建立 Outlook，請按 Ctrl+Shift+C。

3. 輸入名稱及您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。

4. 如果您想要立即建立另一個連絡人，請選擇&新 (，就不需要為每個連絡人從頭開始) 。

   提示: 

   • 若要新增同一家公司的另一位連絡人，請選擇儲存新&旁 的向下箭&，然後選擇同一家公司 的連絡人。

   • 

5. 當您輸入完新連絡人後，請選擇儲存並關閉& 關閉。

您可以為某人儲存多個電話號碼、電子郵件地址或郵件標籤。

1. 如果您之前尚未新增連絡人，請建立新連絡人。 否則，請開啟現有的連絡人。

2. 按一下電子郵件旁的向下箭號、電話數位欄位或商務位址，然後從下拉式方塊選取其中一個其他選項。 例如，若要新增第二封電子郵件，請選取 電子郵件 2。 若要新增 TTY/TDD 電話號碼，請按一下任何電話欄位旁的箭號，然後選取 TTY/TDD。 

如果您有將人員的圖片儲存于您的電腦或 (或位於其他位置) ，您可以在他們的連絡人資訊中使用它。

1. 按一下新連絡人方塊中的影像圖示。

   

2. 在 [新增連絡人圖片> 方塊中找出您想要使用 的圖片 ，然後按一下 [ 確定。

• 從檔案或 .pst 檔案.csv連絡人    .csv檔案包含您匯出為文字檔的連絡人，其中連絡人資訊的每個部分會以逗號 (.csv 分隔，表示「逗號分隔值」) 。

.pst 檔案是一種從 Outlook 匯出為其他電腦可以讀取Outlook格式的檔案。

如需進一Outlook，請參閱Windows連絡人至連絡人。

• 從連絡人Excel    您可以使用匯進和匯出精靈，將儲存于檔案中的連絡人資訊Excel，例如.xlsx或.xls。

如需進一Outlook，請參閱Windows連絡人至連絡人。

您可以控制將哪些資訊新加到連絡人卡片。 您可以選擇更新和刪除資訊。

若要變更連絡人卡片中名稱的顯示方式

1. 在檔案選項卡上，選擇選項>人員。

2. 在 名稱與歸檔下，執行下列操作：

   • 在預設的 「全名」訂單清單中 ，選擇一個選項。

     

     選項		範例
     第一 (中間) 最後一個		Molly N Dempsey
     最後一個		Dempsey Molly
     第一個 Last1 Last2		Molly Jones Dempsey

   • 在預設的 「檔案為」順序清單中 ，選擇一個選項。

     

     選項		範例
     最後，第一個		Dempsey， Molly N
     第一份清單		Molly N Dempsey
     公司		Contoso Ltd.
     最後， (公司)		Dempsey，Molly (Contoso Ltd.)
     公司 (最後一個)		Contoso Ltd. (德蒲賽，Molly N)

3. 完成時按一下 [確定]。

更新現有連絡人卡片上的資訊

1. 在2010年 12 月 15 日到 2012 年 12 月 13 日 ，在 2012 年 12 月 3

   

2. 在[通訊錄：連絡人：連絡人」 對話方塊中，在 [通訊錄> 清單中，選擇儲存連絡人資訊的通訊錄。

3. 選取您想要變更的連絡人，以滑鼠右鍵按一下連絡人卡片，並根據需要修改或更新資訊。

4. 選擇儲存&關閉>關閉>檔案。

若要新增分機號碼

1. 在連絡人卡片的電話，選擇商務。

   附註: 請勿選擇商務、商務傳真或行動通訊方塊旁的下拉式箭號。 選擇實際方塊。

2. 在 [檢查電話號碼> 對話方塊中，填入 電話詳細資料，包括[分機號碼> 方塊。

   

將連絡人卡片轉給同事或商務同事

1. 開啟連絡人卡片。

2. 在連絡人的 Tab上，在動作群組的轉轉清單中，選擇為連絡人Outlook連絡人。

   

   附註: 連絡人卡片會以電子郵件訊息中的附件形式轉用。