你可以在 People 頁面從零建立新聯絡人,或從個人檔案卡新增某人為聯絡人。 聯絡人可以是簡單的姓名和電子郵件地址,也可以包含更多資訊,例如街道地址、多個電話號碼和個人頭像。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook,並依照這些步驟操作。
在 全新的 Outlook中,您可以選擇:
在全新的 Outlook中新增聯絡人
你可以從零開始或從別人的個人檔案卡新增聯絡人。
從頭開始新增連絡人
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從 全新的 Outlook導覽面板中,選擇
People。 -
在 「首頁 」分頁,選擇 新聯絡人。
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輸入姓名及其他你想要的資訊,然後選擇儲存。
提示: 您可以隨時輸入更多聯絡資訊。 從列表中選擇聯絡人,然後選擇 編輯聯絡人,開始新增更多資訊。
從你組織內某人的個人檔案卡新增聯絡人
如果你在組織中使用 Outlook,並在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中選擇某人的姓名或照片,你可能會看到他們的個人資料卡,裡面有更多資訊。 你可以從他們的個人檔案卡中儲存到聯絡人,然後加入 備忘錄 或其他資訊。
從電子郵件中新增聯絡人:
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在 郵件中,在閱讀窗格開啟一封電子郵件,然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
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在打開的個人檔案卡片上,選擇
更多選項 > 新增聯絡人, (或選擇 聯絡 人標籤,並在卡片底部選擇 新增聯絡人) 。 -
請輸入您想為此聯絡人新增的詳細資訊。 若要為聯絡人新增更多資訊,例如地址和生日,請選擇「新增其他人」。
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選取 [儲存]。
附註: 更新預設資訊可能不會反映在個人檔案卡上,因為組織資料會優先處理。
在 Microsoft 365 的設定檔卡中了解更多關於設定檔卡的資訊。
在全新的 Outlook找聯絡人
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在側邊面板選擇
People。 -
選擇視窗頂端的搜尋框。
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請輸入您正在尋找的聯絡人名稱、電話號碼或公司名稱。
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從搜尋結果中選擇您要找的人。
編輯全新的 Outlook中的聯絡人
你可以新增或更新聯絡人資訊或照片。
新增或更新聯絡資訊
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從導航面板中選擇
People。 -
雙擊你想編輯的聯絡人。
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請新增或更新您的聯絡資訊。
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完成時,選取 [儲存]。
新增或更新聯絡人的照片
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從導航面板中選擇
People。 -
選擇你想新增或更新照片的聯絡人,然後選擇 編輯聯絡人。
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選擇 新增照片。
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選擇 上傳新照片,選擇你想使用的檔案,然後選擇 開啟 上傳。
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如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。
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選擇 套用,然後選擇 完成。
刪除全新的 Outlook聯絡人
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從導航面板中選擇
People。 -
選擇你想刪除的聯絡人,然後你可以從功能區選擇 刪除 ,或右鍵點擊聯絡人並選擇 刪除。
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再次選擇 刪除 以確認。
在經典 Outlook 中,你可以選擇:
在經典 Outlook 中新增聯絡人
你可以從零開始或從別人的個人檔案卡新增聯絡人。
從頭開始新增連絡人
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從導航列選擇
People。 -
在 People 頁面,從色帶中選擇「新聯絡人」。
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新增任何您需要的額外詳細資料。
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選取 [儲存並關閉]。
從某人的個人檔案卡新增聯絡人
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在郵件中,在閱讀窗格開啟一封電子郵件,然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
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在打開的個人檔案卡片上,選擇
查看更多與此人互動的選項,然後選擇 「新增到Outlook聯絡人」。 -
輸入聯絡人資料,然後選擇 儲存 & 關閉。
在經典 Outlook 中尋找聯絡人
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從導航列選擇
People。 -
選擇視窗頂端的搜尋框。
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請輸入您正在尋找的聯絡人姓名。
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從搜尋結果中選擇您要找的人。
在經典 Outlook 中編輯聯絡人
你可以新增或更新聯絡人資訊或照片。
新增或更新聯絡資訊
-
在導航列中,選擇
People。 -
雙擊你想編輯的聯絡人。
-
請新增或更新您的聯絡資訊。
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完成後,選擇儲存 & 關閉。
新增或更新聯絡人的照片
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從導航列選擇
People。 -
雙擊你想新增或更新照片的聯絡人。
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雙擊他們現有的照片,或選擇
新增聯絡人照片按鈕。提示: 對於你之前新增照片的聯絡人,你可以右鍵點擊現有照片,選擇 「更改照片 」或 「移除照片」。
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選擇你想使用的檔案,然後選擇 「開啟 」來上傳。
在經典 Outlook 中刪除聯絡人
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從導航列選擇
People。 -
到你想刪除的聯絡人,然後你可以右鍵點擊聯絡人並選擇 刪除,或雙擊聯絡人並從功能區選擇刪除 。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中,您可以選擇:
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中新增聯絡人
你可以從零開始或從別人的個人檔案卡新增聯絡人。
從頭開始新增連絡人
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在側邊面板選擇
People。 -
在 「首頁 」分頁,選擇 新聯絡人。
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輸入姓名及其他你想要的資訊,然後選擇儲存。
提示: 您可以隨時輸入更多聯絡資訊。 從列表中選擇聯絡人,然後選擇 編輯聯絡人,開始新增更多資訊。
只Outlook 網頁版 (某人的個人檔案卡新增聯絡人)
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在 郵件中,在閱讀窗格開啟一封電子郵件,然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
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在打開的個人檔案卡片底部,選擇 「新增到聯絡人」。
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輸入聯絡人的任何額外資訊,然後選擇 儲存。
附註: 更新預設資訊可能不會反映在個人檔案卡上,因為組織資料會優先處理。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 找到聯絡人
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在側邊面板選擇
People。 -
選擇視窗頂端的搜尋框。
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請輸入您正在尋找的聯絡人名稱、電話號碼或公司名稱。
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從搜尋結果中選擇您要找的人。
編輯聯絡人,Outlook 網頁版或 Outlook.com
你可以新增或更新聯絡人資訊或照片。
新增或更新聯絡資訊
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在側邊面板選擇
People。 -
選擇你想要的聯絡方式,然後選擇 編輯聯絡人。
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請新增或更新您的聯絡資訊。
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完成後,選擇 「儲存」。
新增或更新聯絡人的照片
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在側邊面板選擇
People。 -
選擇你想新增或更新照片的聯絡人。
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選擇 編輯聯絡人,然後選擇相機按鈕。
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選擇 上傳新照片,選擇你想使用的檔案,然後選擇 開啟 上傳。
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如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。
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選擇 套用,然後選擇 完成。
刪除聯絡人Outlook 網頁版或 Outlook.com
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在側邊面板選擇
People。 -
選擇你想刪除的聯絡人,然後你可以從功能區選擇 刪除 ,或右鍵點擊聯絡人並選擇 刪除。
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再次選擇 刪除 以確認。