設定檔上的小點表示您在 Mac 版 Outlook 中的狀態。 它也稱為 [目前狀態]。

此狀態是從您的行事曆上的排程開始,並與商務用 Skype 或團隊等聊天 app 同步處理。 例如,如果您在會議中,您在 [團隊/Skype] 中的狀態資訊會 在會議中變更。 此外,當您在 Outlook 中設定自動回復時,[團隊/Skype] 中的狀態會顯示您的 [不在辦公室] 訊息。

以下是不同類型的狀態及其意義的清單:

  • [線上]/[可用]-當您在 [團隊/商務用 Skype] 中處於使用中,而您在 [行事曆] 中沒有任何內容 (沒有會議或通話,例如) 。

  • 繁忙 -當您想要將焦點放在某個專案上,而您想要快顯通知時。 如果您正在開會或通話,小組/商務用 Skype 會自動將您的狀態變更為 在會議中在通話中

  • 請勿打擾-當您想要專注或呈現您的畫面,而不想要彈出通知時,請執行此動作。

  • 當您鎖定電腦或進入 [空閒] 或 [睡眠] 模式時,[離開] 團隊會自動將您的狀態設為 [離開]。

  • 未知 -當連絡人未出現在貴公司的 active directory 中時,該連絡人的狀態會顯示為 [未知]。

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