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在 Power Query 的文件庫中,搜尋儲存在 SharePoint Online (SPO) 中包含的資料。 使用 Power Query 在 SPO 上探索 Excel 檔案內的資料非常簡單且一致。

建立 SPO 文件庫資料來源的簡單程式

  1. 您的 IT 系統管理員在 IT 系統管理入口網站中註冊 SharePoint Online 文件庫資料來源。

  2. 在 Power Query Online Search 中授予企業使用者搜尋資料來源的存取權。

  3. Power Query 使用者可以透過在 Power Query Online Search 中輸入任何關鍵字來存取 Excel 資料。

若要瞭解如何建立 SPO 資料來源,請參閱建立 SharePoint Online 文件庫資料來源

SharePoint Online 文件庫是儲存 Excel 資料檔案的常見資料來源,尤其是包含表格資料工作表的檔案。 您的小組可以將 Excel 檔案儲存在 SharePoint 文件庫中,讓每個人都能找到檔案,而不是搜尋不同位置的檔案,例如個人電腦、網路磁片和電子郵件資料夾。 有關 SharePoint Online 文件庫詳細資訊, 請參閱文檔 庫 Office.com。

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