經典 Windows Outlook 中的條件格式

經典 Outlook for Windows 的條件格式允許你根據寄件人、主旨或收件人自動更改收到訊息的顏色和字型。 經典 Outlook for Windows 中的條件格式化，是透過使用顏色、字體和樣式，讓符合定義條件的收到訊息在郵件列表中突出。 您可以指定內送郵件應該符合的條件 (例如寄件者名稱或電子郵件地址)，然後只將條件式格式設定套用至那些郵件。

例如，條件規則可以指定在郵件清單中以紅色文字顯示所有由您經理送出的郵件。 如果你想對電子郵件內容做進一步修改，請 更改電子郵件的預設字體或文字顏色。  

本文內容

• 在經典 Outlook for Windows 中建立條件格式規則

• 經典 Outlook for Windows 中的條件格式規則範例

  • 以紅色顯示所有來自金健輝的郵件
  • 以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件
  • 以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

在經典 Outlook for Windows 中建立條件格式規則

1. 在 Outlook for Windows 中，點選 檢視。

2. 在 「目前檢視 」群組中，點選 「檢視設定」。
   

3. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [設定格式化的條件]。
   
   隨即出現一組預設的規則。 其中包括 [未讀取的郵件] 規則。 此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。 此外，您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。

4. 執行下列任何一項操作：

   • 若要刪除規則，請按一下規則，然後按一下 [刪除]。
   • 若要暫時關閉規則，請取消選取該規則的核取方塊。
   • 若要變更規則的準則，請按一下規則，然後按一下 [條件]。
   • 若要變更文字格式設定，請按一下規則，然後按一下 [字型]。
   • 若要新增設定條件式格式設定規則，請按一下 [新增]，並在 [名稱] 方塊中輸入名稱，再按一下 [字型] 指定格式，最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。

經典 Outlook for Windows 中的條件格式規則範例

以下是你可以在 Outlook 中建立的一些條件格式規則範例。

以紅色顯示所有來自金健輝的郵件

1. 按一下 [新增]。
2. 輸入規則的名稱。
3. 按一下 [字型]。
4. 按一下 [色彩] 下的 [紅色]。
5. 按一下 [確定]。
6. 按一下 [條件]。
7. 在 [寄件者] 方塊中，輸入「金健輝」。

1. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中，按一下 [確定]。

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

1. 按一下 [新增]。
2. 輸入規則的名稱。
3. 按一下 [字型]。
4. 按一下 [色彩] 下的 [綠色]。
5. 按一下 [確定]。
6. 按一下 [條件]。
7. 在 [搜尋] 方塊中，輸入 Contoso。
8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中，按一下 [確定]。

以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

1. 按一下 [新增]。
2. 輸入規則的名稱。
3. 按一下 [字型]。
4. 按一下 [色彩] 下的 [藍色]。
5. 按一下 [確定]。
6. 按一下 [條件]。
7. 在 [搜尋] 方塊中，輸入「假日」。
8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中，按一下 [確定]。

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