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當您掃描工作表時,可能難以發現負百分比。 您可以將特殊格式設置適用于負百分比,或建立條件式格式規則,以輕鬆找到這些格式。

建立自訂格式

請遵循下列步驟:

  1. 選取包含負百分比的儲存格或儲存格。 若要選取多個儲存格,請在選取每個儲存格時按住 Ctrl 鍵。

  2. 在 [首頁」選項卡上,按一下 [儲存格>格式

    功能表上的 [常用] 索引標籤、[格式] 按鈕及 [儲存格格式] 按鈕

  3. 在 [ 儲存格格式> 方塊中,按一下 [ 類別清單 > 中的 [ 自訂>

  4. 在 [類型] 方塊中,輸入下列格式:0.00%;[Red]-0.00%。

    自訂格式,以紅色顯示負百分比

    現在,負百分比會以紅色反白顯示。

    儲存格 D3 中含有負百分比的 Excel 資料格式化為紅色

    提示: 自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。 下次您需要使用時,請遵循上述步驟 2 和 3,然後您可以在類型清單中 找到自訂 格式。 若要在其他活頁簿中使用自訂格式,請儲存 該活頁簿做為範本,然後以該範本作為日後的活頁簿基礎。

建立自訂格式規則

請遵循下列步驟建立自訂格式規則,此規則只能在您建立規則的工作表中使用。

  1. 在工作表中,選取要輸入負百分比的儲存格範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]。 

    [常用] 索引標籤上的 [設定格式化的條件] 按鈕

  3. 在新增 格式規則 方塊中,選取只 格式化包含 的儲存格

  4. 在編輯規則描述快顯視窗中,選取小於

    編輯設定格式化的條件規則方塊

  5. 在欄位中輸入數位0。

  6. 按一下 [格式]

  7. 在 [ 儲存格格式> 方塊中,選取字型大小或儲存格色彩,然後按一下 [確定 兩次。

當您在所選範圍內輸入負百分比時,它會自動格式化為紅色。

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