有些資源的使用性有限，也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 中，資源經理和專案經理可以交涉協議 (稱為資源預訂)，確保整個組織正適當且有效地使用資源。
重要: 只有在您使用的是 Project Online 桌面用戶端，或是使用連接到 Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 的 Project 專業版 2016 或 2019 時，才能使用資源互動。 Project 標準版不包含資源參與。
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如果您尚未在 Project Online 中啟用資源參與，請務必閱讀常見問題：資源互動會先取代 舊的資源 計畫。 建議您在啟用前：
準備就緒時，您可以在 Project Online中啟用資源Project Online。 |
步驟 1：資源經理決定需要核准的人員
當資源管理員在 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 中設定企業資源庫時，他/她可以將某些 資源識別為需要核准才能指派給專案。
步驟2：專案經理要求資源
當專案經理決定使用需要核准專案的資源時，他/她將在 Project 專業版 2016 或 2019 中提交預訂要求，其中會提供資源需要的日期範圍，以及該日期範圍內該資源時間的某些百分比，或該日期範圍中的一組時數。
步驟 3：資源經理檢閱要求
專案經理提交要求之後，資源管理員會以 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 來審查要求。
為了協助判斷是否可以核准參與要求，資源管理員可以評估資源容量 ，以確保貴組織的資源得到有效使用。 如果相關要求無法運作，資源經理可以調整日期、變更百分比或小時，甚至將整體資源換為另一個具備更佳使用性的資源。
如果資源經理變更要求，專案經理可以檢閱它們，並在必要時重新提交其他變更要求。
如果資源經理拒絕要求，專案經理可以變更並重新提交要求，以便與資源經理交涉並取得工作協議共識。
步驟 4：資源可以開始工作！
一旦資源經理和專案經理就專案達成一致，且資源經理核准要求，專案經理可以免費將資源指派給專案中的工作。
附註: 資源預訂支援核准需求的相關通訊，但並非設計來實際防止專案經理在未經核准下指派資源。
如果作業不符合預訂協議的日期、百分比或時數需求，Project 會在工作旁顯示指標來通知專案經理。 這會告知專案經理必須調整作業或預訂需求。
