有些資源的使用性有限，也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 中，資源經理和專案經理可以交涉協議 (稱為資源預訂)，確保整個組織正適當且有效地使用資源。
重要: 您必須使用Project Online桌面用戶端，或是使用連線至 Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 的 Project 專業版 2016 或 2019，才能使用資源預訂。 Project 標準版不包含資源預訂。
|
如果您尚未在 Project Online 中啟用資源預訂， 請務必閱讀 常見問題：資源預訂會先取代舊的資源計劃 。 建議您在啟用前：
當您準備好時，您可以在Project Online中啟用資源預訂。 |
步驟 1：資源經理決定需要核准的人員
當資源經理在 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 中設定企業資源資料庫時，他/她可以識別一些需要核准的資源以指派給專案。
步驟2：專案經理要求資源
當專案經理決定要在專案上使用需要核准的資源時，他/她會在 Project 專業版 2016 或 2019 中提交預訂要求 ，其中包含需要資源的日期範圍，以及該資源在該日期範圍內的時間百分比，或在該日期範圍內的指定時數。
步驟 3：資源經理檢閱要求
專案經理提交要求後，資源經理會在 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 中檢閱。
為了協助判斷是否可以核准預訂要求，資源經理可以 評估資源容量 ，以確保貴組織的資源正受到有效使用。 如果相關要求無法運作，資源經理可以調整日期、變更百分比或小時，甚至將整體資源換為另一個具備更佳使用性的資源。
如果資源經理變更要求，專案經理可以檢閱它們，並在必要時重新提交其他變更要求。
如果資源經理拒絕要求，專案經理可以變更並重新提交要求，以便與資源經理交涉並取得工作協議共識。
步驟 4：資源可以開始工作！
一旦資源經理和專案經理就預訂問題達成一致，且資源經理核准要求後，專案經理便可免費將資源指派給專案中的任務。
附註: 資源預訂支援核准需求的相關通訊，但並非設計來實際防止專案經理在未經核准下指派資源。
如果作業不符合預訂協議的日期、百分比或時數需求，Project 會在工作旁顯示指標來通知專案經理。 這會告知專案經理必須調整作業或預訂需求。
附註: 若是透過 Odata 擷取的資源預訂，有一天會從現今的上午 12 點儲存到下一天的 12 點，以表示一整天的 24 小時，而在標準專案中，任務是從上午 8 點到下午 5 點，代表一般工作日。 例如，對於從 2022 年 9 月 21 日開始的 1 天預訂，在 Odata 中，開始日期會傳回為 2022-09-21T00：00：00：00，完成日期會傳回為 2022-09-22T00：00：00，表示 1 天后完整的 24 小時。 因此對於長達 2 天的預訂，開始日期為 2022-09-21：T00：00：00，完成日期為 2022-09-23：T00：00：00，代表兩個 24 小時的期間。 如果您需要判斷 Odata 中的預訂期間有多天，請將完成日期的日期部分減去 1 天，以判斷其結束日期。
