概觀:共同作業的藝術

管理多個專案是一項雜亂的行為;使用相互關聯的相依性管理多個專案可能是一場驚夢。

Project提供工具,可協助管理跨專案相依性,甚至是一個專案中取決於另一個專案完成的工作。

當事情變得更加複雜時,您可以點Project伺服器、SharePoint和Outlook。

請遵循每個步驟中的連結,取得每個程式的詳細資訊。

本文是路線圖中許多專案管理Project之一

來自專案管理的範例 。 .

當您在專案中建立任務之間的相依性來連結專案至另一個專案時,您不一定會將兩個專案合併成一個專案。 您可以從同一個位置管理或監控兩個不同的專案。

例如,您的主要專案是飛機的建設。 您的工廠無法在主要專案 (中附加) ,直到另一個 (整個專案) 。 其他專案中的其他工作也可能超出您的控制範圍。

您可以將「樓棟」專案連結至主專案,做為隨著新資訊可用而更新的工作。 或者,您可以將「機翼大樓」變成主專案的子專案。 選擇取決於您只是想要更新另一個專案的進度,還是需要直接管理。

處理多個專案

主專案與子專案

將子專案合併到單一主專案,以監控個別專案如何影響相關的專案群組。

傳達專案資訊

確保專案關係人與小組成員擁有最新的專案資料,是成功處理多個專案的關鍵。

無需任何Project

瞭解您可以使用哪些其他應用程式來共用專案資訊。

使用Project版本

管理多個專案可能會涉及審查在較舊版本的檔案Project。

在 Excel內嵌Project

您可以將資料Excel插入Project中,做為連結化物件,當您變更來源檔案時,該物件會動態更新。

與工作SharePoint同步處理

SharePoint無需使用伺服器,Project共用專案資訊。

Project Web App 立即上手

專案共同處理的最終工具:Project伺服器及其Project Web App。

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