使用樞紐分析表時,您可以顯示或隱藏個別欄和欄欄位小計、顯示或隱藏整份報表的欄和列總計,以及計算包含或不含篩選項目的小計和總計。

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  1. 在樞紐分析表中,選取一個欄或列欄位的項目。 請確定它是欄位,而不是值。

  2. 在 [ 樞紐分析表分析] 索 引標籤上,按一下 [ 作用中欄位 ] 群組中的 [ 欄位設定]

    功能區上的欄位設定

    這會顯示 [ 欄位設定] 對話方塊。

    [欄位設定] 對話方塊中 [篩選] 索引標籤&小計

  3. 在 [欄位設定​​] 對話方塊的 [小計] 之下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用預設彙總函數計算外部列或欄標籤的小計,請按一下 [自動]。

    • 若要移除小計,請按一下 [無]。

      附註: 如果欄位包含 計算項目,您就無法變更小計摘要函數。

    • 若要使用不同函數、顯示一種以上的小計類型,或是以計算內部列或欄標籤的小計,請按一下 [自訂] (如果有的話),然後選取函數。

      您可以做為小計使用的函數

      函數

      描述

      Sum

      值的總和。 這是數值資料的預設函數。

      Count

      資料值的總數。 Count 彙總函數的運作方式與 COUNTA 函數相同。 Count 是數字以外資料的預設函數。

      Average

      數值的平均值。

      Max

      最大的數值。

      Min

      最小的數值。

      Product

      數值的乘積。

      Count Numbers

      數字資料值的總計數。 Count Numbers 彙總函數的運作方式與工作表 COUNT 函數相同。

      StDev

      母體標準差的估計值,其中的樣本是整個母體的子集合。

      StDevp

      母體的標準差,母體是要彙總的所有資料。

      Var

      母體變異數的估計值,其中的樣本是整個母體的子集合。

      Varp

      母體的變異數,母體是要彙總的所有資料。

      附註: 您無法使用使用線上分析處理 (OLAP) 資料來源的自訂函數。

  4. 若您已在 [篩選] 功能表選取了特定項目,而想在套用該篩選時納入或排除新項目,請選取或清除 [在手動篩選中包括新項目] 核取方塊。

提示: 

  • 若要快速顯示或隱藏目前的小計,請以滑鼠右鍵按一下欄位中的項目,再選取或清除 [小計 "<標籤名稱>"] 旁的核取方塊。

  • 對於壓縮或大綱表單中的外部列標籤,您可以在其項目的上方或下方顯示或隱藏小計。請執行下列動作︰

    1. 在 [設計] 索引標籤上的 [版面配置] 群組中,按一下 [小計]。

    2. 請執行下列其中一項操作:

      • 選取 [不要顯示小計]。

      • 選取 [在群組的底端顯示所有小計]。

      • 選取 [在群組的頂端顯示所有小計]。

您可以顯示或隱藏目前樞紐分析表的總計。 您也可以指定顯示和隱藏總計的預設設定。

顯示或隱藏總計

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [版面配置] 群組中的 [總計],然後選取您要的總計顯示選項。

    功能區上的 [版面配置] 群組

變更顯示或隱藏總計的預設行為

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [ 樞紐分析表分析 ] 索引標籤上,按一下 [ 樞紐分析表 ] 群組中的 [ 選項]

    功能區上的樞紐分析表選項

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中的 [總計與篩選] 索引標籤上執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示總計,請選取 [顯示欄的總計] 或 [ 顯示列的總計],或同時選取兩者。

    • 若要隱藏總計,請清除 [顯示欄的總計][顯示列的總計],或清除兩者。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

  2. 在 [ 樞紐分析表分析 ] 索引標籤上,按一下 [ 樞紐分析表 ] 群組中的 [ 選項]

    功能區上的樞紐分析表選項

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中的 [總計與篩選] 索引標籤上執行下列其中一項操作:

    • 若要使用線上分析處理 (OLAP) 來源資料,請執行下列其中一項操作:

      • 選取或清除 [篩選的頁面項目小計] 核取方塊來納入或排除報表篩選項目。

        附註: OLAP 資料來源必須支援 MDX 運算式子選取語法。

      • 選取或清除 [以 * 標示總計] 核取方塊,以顯示或隱藏總計旁的星號。 星號代表意思是,計算過程中使用的值不只有顯示的可見值還有 Excel 用來計算總計的值。

        附註: 只有在 OLAP 資料來源不支援 MDX 運算式子選取語法時,才能使用此選項。

    • 若要使用非 OLAP 來源資料,請選取或清除 [允許每個欄位有多個篩選] 核取方塊,以在總計中納入或排除篩選項目。

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