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當您數字簽署 Microsoft 365 檔時,數位簽名會套用至文件的內容,包括檔內容中可能無法在檔目前檢視中看到的資訊。

Office 程式會在數位簽名內儲存特定類型的資訊,例如建立檔案之程式的日期和時間 Microsoft 365 版本號碼。 您可以檢視簽章上的詳細數據來檢視這項資訊。

檢視儲存在數位簽名內的其他資訊

  1. 開啟包含您要檢視之簽名的檔。

    如果檔是以數位方式簽署,檔會在檔頂端開啟黃色的簽章通知。

  2. 按一下 [檢視簽章]。

  3. 在 [ 簽名] 工作窗格中,指向您要檢視的簽名,按下右側顯示的箭號,然後按兩下 [ 簽章詳細數據]

  4. 在 [ 簽章詳細 數據] 對話框中,按兩下連結 查看收集的其他簽名資訊

    在 [ 其他資訊] 對話框中,檢視儲存在簽名內的資訊。

顯示數位簽署檔中的所有內容

有時候文件內容中的資訊無法在檔的目前檢視中看到,例如隱藏文字。 您可以檢視簽名的其他詳細數據,並尋找 [ 其他資訊 ] 對話框頂端的訊息,指出檔的目前檢視並未顯示已簽署的專案,藉此判斷已簽署的檔是否包含隱藏的內容。

  1. 開啟包含您要檢視之簽名的檔。

    如果檔是以數位方式簽署,檔會在檔頂端開啟黃色的簽章通知。

  2. 按一下 [檢視簽章]。

  3. 在 [ 簽名] 工作窗格中,指向您要檢視的簽名,按下右側顯示的箭號,然後按兩下 [ 簽章詳細數據]

  4. 在 [ 簽章詳細 數據] 對話框中,按兩下連結 查看收集的其他簽名資訊

  5. 在 [ 其他資訊 ] 對話框中,於對話框頂端尋找下列訊息:

    此檔目前的檢視不會顯示某些已簽署 (例如隱藏文字) 。

  6. 如果您看到這則訊息,表示檔可能已設定好,不會顯示特定類型的內容。 例如,在檔的目前檢視中,可以隱藏下列類型的內容:

    • 檔 (Word 頁首或頁尾)

    • 檔案 (Word 隱藏文字)

    • ) (Word 檔的繪圖

    • 檔) (Word 圖片

    • 檔) (Word 域代碼值

    • 修訂會 (Word 檔標記)

    • 檢閱者 (Word 檔或簡報 PowerPoint 批注)

    • 字型 (可能已在 Word 檔中取代)

  7. 某些隱藏的內容可以顯示在簽署的檔中。 若要顯示檔目前檢視中可能隱藏的內容,請執行下列一或多項操作。

若要顯示這類內容

執行此動作

在文件中顯示頁首及頁尾 Word

按兩下 [檢視],然後按兩下 [ 整頁模式]

在檔案中顯示隱藏文字 Word

按兩下 [ 顯示 > 選項>],然後在 [畫面上一律顯示這些格式化標記] 底下,選取 [ 隱藏的文字] 複 選框。

在文件中顯示繪圖 Word

按兩下 [檔案 > 選項 > 進階],然後在 [顯示檔案內容] 底下,選取 [ 在螢幕上顯示繪圖和文本框 ] 複選框。

在文件中顯示圖片 Word

按兩下 [檔案 > 選項 > 進階],然後在 [顯示文件內容] 底下,清除 [ 顯示圖片佔位元 ] 複選框。

在 Word 檔中顯示域代碼值

按兩下 [檔案 > 選項 > 進階],然後在 [顯示檔案內容] 底下,清除 [ 顯示域代碼而非其值 ] 複選框。

在文件中顯示修訂標記或批註 Word

按兩下 [校閱],指向 [ 顯示供檢閱] 箭號,然後按兩下 [ 所有標記]。 指向 [顯示標記] 旁邊的箭號,並確定已選取下列所有專案:批 筆跡插入和刪除,以及 格式設定

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