概觀

使用儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中之影片檔案的輔助字幕,讓您的內容更具包容性。 輔助字幕可讓聽障或聽力不佳、在吵雜環境中播放視訊,或具備各種語言能力的使用者,更容易使用您的視訊。  

使用網頁播放程式中的文字記錄,協助檢視者快速尋找與他們相關的內容。 檢視者可以流覽文字記錄並跳至他們想要的內容,或直接閱讀文字記錄,而非播放視訊。  

影片會在瀏覽器中播放。 影片的文字記錄會顯示在右側窗格中。

針對 Teams 會議錄製內容,Teams 即時轉錄的文字記錄會複製到儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中的視訊錄製檔案,並同時提供會議錄製的字幕和文字記錄。 

如何在影片上檢視字幕和文字記錄 

檢視輔助字幕  

凡是檢視含有輔助字幕/文字記錄檔案的影片,都可以在影片右下角附近切換播放程式控制項中的 [副本] 按鈕,開啟或關閉輔助字幕。

游標停留在隱藏式輔助字幕欄位上。

按一下 [播放設定] > [標號/字幕設定] >文字大小、色彩等,自訂顯示的輔助字幕。 您的自訂作業會持續瀏覽器會話。

功能表會顯示選項,以變更標題文字的大小、色彩和透明度。

檢視文字記錄

選取影片右上角具有標題 /文字記錄檔案的 [文字記錄] 按鈕,以顯示或隱藏影片的文字記錄。 在文字記錄中,選取任何文字區塊以跳至視訊檔案的該部分。 

游標停留在顯示選取影片文字記錄選項的功能表上。

如何管理影片的字幕和文字記錄 

產生字幕和文字記錄 

針對口語語言為英文 (美式) 的影片,產生您自己的輔助字幕和文字記錄。 流覽至 [視訊設定] 面板,然後選 取 [產生輔助字幕]。 此功能預設為啟用,但可以使用 PowerShell 中的媒體轉譯屬性,透過租使用者和網站層級設定停用。 

我們正在努力針對內嵌視訊案例啟用此功能。   

影片會在瀏覽器中播放。 右側窗格會顯示 [視訊設定] 選項。

字幕/文字記錄檔案可能需要一些時間才會產生,視視訊的長度而定。 您可以使用 [重新整理] 按鈕來檢查它是否已完成。 

進度畫面表示正在產生視訊的文字記錄。

一旦產生您的檔案,您就可以遵循相同的步驟來開啟字幕和文字記錄。 

支援的副檔名:「mts」, 「m2ts」, 「ts」, 「3g2」, 「3gp」, 「3gp2」, 「3gpp」, 「asf」, 「wmv」, 「avi」, 「m4v」, 「mov」, 「mp4」, 「ogg」, 「webm」, 「movie」, 「mkv」, 「mpg」, 「mpeg」 

上傳輔助字幕和文字記錄 

選取 Web 播放程式右上角的 [視訊設定],上傳您自己的 WebVTT 輔助字幕和文字記錄檔。 如果關閉,請展開 [字幕和字幕] 區段,然後選取[上傳]。 在出現的對話方塊中,選取您要上傳之檔案的語言。 檢視者會在開啟或關閉輔助字幕時看到此語言。 選擇[選取檔案] 以從您的電腦選擇 WebVTT 檔案。 如果您不小心挑選了錯誤的檔案,請選取X 圖示以移除該檔案,然後選擇另一個。 

WebVTT 檔案格式 

第一行必須讀取 WEBVTT,而檔案中的後續專案則稱為「提示」。 提示如下:  

  1. 時間標記 (開始時間和結束時間,並以「箭號」-->) 分隔。 指定時間標記的有效格式包括 hh:mm:ss.ttt、hhh:mm:ss.ttt 或 mm:ss.ttt。 在小時 (hh 或 hhh) 使用兩位數或四位數, (mm) 使用兩位數, () 秒使用兩位數。 以冒號 (:) 分隔時間標記。 之後,請包含句號 (.)  以三位數表示第二個 (ttt) 的千分位數。

  2. 視訊播放程式在特定時間段期間應該顯示的文字。 將文字限制為最多三行,以確保所有文字都符合畫面大小。

注意:不支援其他欄位,例如備忘稿、批註、樣式等,且會在上傳時從檔案中移除。  

範例   

WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
祝大家好,我的名字是 June Doe。 

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
這段影片將教您如何
在任何海灘建置沙堡。 

在上述範例中,第一個輔助字幕會在影片播放一秒之後出現,並且會保留在螢幕上直到 5.330 秒的視訊經過為止。 下一個標題會在影片播放 7.608 秒之後出現,並且會保留在畫面上直到 15.290 秒的視訊經過為止。 

錯誤訊息 

如果上傳無法運作,您會看到錯誤訊息,並可嘗試挑選不同的檔案。 一些常見的錯誤包括:  

  • 有時候您的 WebVTT 檔案中可能會有錯誤。 若要正常運作,您的檔案必須符合上述 WebVTT 格式

  • 您的檔案大小超過此功能支援的 4MB 限制。

注意:若要取代現有的輔助字幕/文字記錄檔案,您必須先刪除目前指派給視訊的輔助字幕/文字記錄檔案。 我們將于 2022 年支援將多個輔助字幕檔案附加至視訊檔案。 

下載 

如果您擁有具有相關聯輔助字幕檔案之視訊檔案的編輯許可權,您可以將輔助字幕下載為 WebVTT 檔案。 若要這麼做,請開啟 [視訊設定],並在關閉時展開 [文字記錄和字幕] 區段。 然後選取檔案旁) 的[下載為 .vtt (向下箭號圖示]。 

刪除  

若要刪除文字記錄和輔助字幕檔案,請開啟 [視訊設定],並在關閉時展開 [文字記錄與標題] 區段。 然後選取檔案旁 (垃圾桶) 的 [刪除] 圖示。 

注意: 如果您要刪除的檔案是 Teams 會議錄製中的文字記錄,則除非您也從該處的會議中刪除文字記錄,否則在 Teams 中仍然可以使用文字記錄。 

如果您不小心刪除了文字記錄和輔助字幕檔案,您可以在 商務用 OneDrive 和 SharePoint 中使用版本歷程記錄來復原。 

如何編輯字幕和文字記錄 

尚未支援在文字記錄窗格本身中編輯輔助字幕和文字記錄檔案。 因應措施是將文字記錄下載為 WebVTT 檔案、進行編輯,然後再重新上傳。 首先,將文字記錄下載為 WebVTT 檔案,然後在您選擇的文字編輯器或標題或副標題編輯器中開啟。 進行編輯並儲存檔案。 從影片中刪除現有的文字記錄檔案,然後將您編輯過的 WebVTT 檔案上傳至該檔案。  

注意:以這種方式編輯的 Teams 即時文字記錄會遺失會議中誰所說的演講者屬性。 將于 2022 年支援在文字記錄窗格內編輯 Teams 文字記錄。 未來版本可讓您編輯文字記錄並保留演講者屬性。 

字幕和文字記錄的儲存方式 

輔助字幕和文字記錄檔會與影片一起儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中。  這會繼承與視訊檔案相同的許可權和原則,如此一來,凡是能夠存取影片檔案的人,都能存取輔助字幕和文字記錄。   

在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 的檔案總管中,無法直接查看或管理輔助字幕和文字記錄檔案。  由於此檔案只會增強視訊檢視體驗,因此只會透過視訊播放程式檢視和管理,如上所述。  

如果此輔助字幕和文字記錄檔案已更新,將會更新其相關聯之視訊檔案的版本歷程記錄。  若要查看舊版的輔助字幕和文字記錄檔案,您可以返回視訊檔案版本歷程記錄。   

如果刪除視訊檔案,同時儲存的文字記錄檔案也會一併刪除。  如果已為視訊檔案設定保留原則,它也會套用至與它一起儲存的文字記錄。  如果您將視訊檔案移到另一個位置,文字記錄就會隨之移動。  如果您複製視訊檔案,也會建立一份文字記錄的複本並加以儲存。    

針對 Teams 會議錄製,Teams 即時文字記錄的文字記錄會複製到視訊錄製檔案,用來顯示會議錄製的標題和文字記錄。  雖然此會議文字記錄通常會在該視訊的存留期間與該視訊一起存在,但未來我們可能會變更此架構,同時確保 60 天前的錄製檔案會將會議的文字記錄顯示為標題。  任何這類變更都會在這裡和訊息中心的通知中厘清。 

如何在搜尋中顯示視訊  

當標題和文字記錄檔與影片一起儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中時,該影片可在 M365 搜尋中由檔案中的這些文字找到。  此行為與任何其他 Office 檔案類型相同,例如 Word 或 PowerPoint 檔。  只有具備影片檢視許可權的檢視者才能在 M365 搜尋中找到影片。  

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