Excel 中的 Copilot 是新的 AI 型聊天介面,可協助您取得深入資訊,並變更您的數據。 用您自己的言語輸入您想要執行的動作,Microsoft Copilot 可協助您完成工作。
附註: 這項功能處於預覽階段,且正在快速變更。 Excel 中的 Copilot 目前只瞭解英文的提示。
Excel 中的 Copilot 可協助您對數據執行更多作業。 從含有數據的表格開始,您可以使用自然語言告知 Copilot 您想要知道的內容。 它可以協助顯示相互關聯、根據您的問題建議新的公式,以及產生可協助您探索數據的深入解析。 格式化及組織您的數據、建立視覺效果,或根據您的數據要求一般公式欄建議。
開始
選取功能區上的 [Copilot] 以開啟聊天窗格。 輸入您的提示,然後開始使用 Copilot。
在 Excel 中使用 Copilot 之前,您必須先有包含工作表中數據的表格。 依照下列步驟快速將儲存格範圍轉換成表格:
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選取數據中的儲存格或範圍。
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選 取 [常用 > 格式化為表格]。
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如果您希望範圍的第一列是標題列,請在 [ 格式化為表格 ] 對話框中,選取 [ 我的表格做為 標題] 旁邊的複選框。
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選取 [確定]。
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探索 Copilot 如何使用提示指南來協助您。
附註: Excel 中的 Copilot 尚未使用未格式化為 Excel 表格的圖表、數據透視表或範圍。
產生有關數據的深入解析
Excel 中的 Copilot 可以根據您的表格數據或您自己的提示,建議深入解析。 它可以協助您摘要、趨勢和異常值,並以圖表或數據透視表物件的形式傳回深入解析給您。
以下是可用於 Excel 中 Copilot 的範例提示:
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依類別在一段時間內繪製銷售量。
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顯示每個產品的總銷售額。
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顯示去年廣告銷售的成長。
輕鬆變更數據
使用 Excel 中的 Copilot,您可以輕鬆地設定表格格式及編輯,以組織和醒目提示數據。
在單一表格中,Excel 中的 Copilot 支援排序和篩選、套用簡單的設定格式化的條件、調整儲存格樣式和格式設定、調整數據格式、修改表格樣式和屬性 (帶狀、合計列等) 和隱藏、重新排序 & 刪除表格列和欄。
以下是可用於 Excel 中 Copilot 的範例提示:
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將 [銷售] 欄中的前 10 個值設為粗體。
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醒目提示 [賣出單位] 中的最高值。
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篩選以僅顯示加拿大製造的產品。
在數據中新增公式欄
不確定如何為新欄撰寫公式嗎? 從計算利潤到管理產品庫存,Excel 中的 Copilot 提供公式建議,並說明每個公式的運作方式。
以下是可用於 Excel 中 Copilot 的範例提示:
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計算新欄中每個產品的總成本。
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新增一欄,計算 2022 年每個營銷活動的總利潤。
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新增一欄以計算產品啟動事件后的天數。
附註:
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範例提示僅提供為範例,必須修改才能處理您的數據。
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如需支援語言的詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言。