如果 Excel 註解包含文字「[對話串註解] 此對話串註解可供檢視，但無法編輯...」，這是因為其他人在較新版本的 Excel 中開啟了該檔案，而他們使用 [對話串註解] 功能。 由於您的 Excel 版本沒有這項功能，因此無法顯示對話串註解。 因此，Excel 會以純文字格式，非對話串方式顯示註解。
對話串註解具有內建的 [回覆] 方塊，便於您與其他人進行類似簡訊或立即訊息的對話串交談。 這項功能僅適用於較新版本的 Excel，例如 Microsoft 365 Excel。
新版 Excel 中的對話串註解
新版 Excel 中 (例如 Microsoft 365 Excel) 的註解具有 [回覆] 方塊。 當有人回覆時，您可以看到多個註解連結在一起，在活頁簿中顯示虛擬交談。 舊版 Excel 不了解這種註解，因此它會以純文字格式顯示對話串。
舊版 Excel 中的註解
舊版 Excel 中的註解沒有 [回覆] 方塊。 它們適用於在儲存格中新增註釋或提醒。
將您的 Excel 版本升級至支援對話串註解的版本。 如果這個選項不方便，您可以執行下列其中一項操作：
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避免編輯註解。 建議您這樣做，因為新版 Excel 會移除那些編輯內容。
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在 Excel 網頁版 中開啟活頁簿。 使用 Excel 網頁版可讓您編輯這些註解並儲存您的編輯內容。
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告訴其他人使用附註，而不是對話串註解。 其他正在處理檔案的人員可以使用附註，而不是註解。 如果他們使用附註而不是對話串註解，您就可以在舊版 Excel 中編輯附註。 如需詳細資訊，請參閱對話串註解和附註之間的不同。
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