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如果 [小計] 命令呈現灰色,因為小計無法新增至資料表。但有一個快速的方法,這種。將表格轉換成資料範圍中。您可以新增小計。

請記得,轉換為範圍會立即表格的優點。彩色的列等格式設定會保留,但會移除項目,例如篩選。

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格中的某個儲存格、指向 [表格],然後按一下 [轉換為範圍]

右鍵功能表上的 [表格] 選項

  1. 在接著出現的方塊中,按一下 [是]

[確認] 對話方塊

將小計加至資料中

現在資料的表格功能已經移除,可以加上小計了。

  1. 按一下其中一個含有您資料的儲存格。

  2. 按一下 [資料] > [小計]

  3. [小計] 方塊中,按一下 [確定]

    提示: 

    • 加入小計之後,資料左方就會出現一個外框圖形。您可以按一下圖形頂端的數字按鈕,以展開和摺疊資料。

    • 含有小計的資料

    提示:  如果您決定不要小計,可以按一下資料中的任何地方,將小計移除,作法是按一下 [資料] > [小計],然後在 [小計] 方塊中,按一下 [全部移除]

[小計] 方塊中的 [全部移除] 選項

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