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在替代列或欄加上色彩 (通常稱為色帶),可方便您瀏覽工作表中的資料。若要設定替代列或欄的格式,可以快速套用預先設定的表格格式。這個方法會在您新增列和欄時,自動套用替代列或欄陰影。

表格中已套用色彩至替代列

方法如下:

  1. 選取您要設定格式的儲存格範圍。

  2. 按一下 [常用] > [格式化為表格]

  3. 挑選一個含有替代列陰影的表格樣式。

  4. 若要將列陰影改為欄陰影,請選取該表格,再按一下 [設計],然後取消核取 [帶狀列] 方塊,並核取 [帶狀欄] 方塊。

    [表格工具] 中 [設計] 索引標籤上的 [帶狀欄] 方塊

提示: 如果您想要保留的表格功能而帶狀的表格樣式,您可以轉換表格為資料範圍。色彩帶狀不會自動繼續為您新增更多列或欄,但是您也可以將其他色彩格式至新資料列中,複製使用複製格式]

使用設定格式化的條件來套用帶狀列或欄

您也可以使用設定格式化的條件規則,以不同的格式設定套用到特定的列或欄。

資料範圍中已使用設定格式化的條件規則,將色彩套用至替代列。

方法如下:

  1. 在工作表上,請執行下列其中一項動作:

    • 若要套用陰影至特定的儲存格範圍,請選取要格式化的儲存格。

    • 若要套用陰影至整個工作表,請按一下 [全選] 按鈕。

      工作表上的 [全選] 按鈕

  2. 按一下 [常用] > [設定格式化的條件] > [新增規則]

    設定格式化的條件,[新增規則] 對話方塊

  3. [選取規則類型] 方塊中,按一下 [使用公式決定要格式化哪些儲存格]

  4. 若要在替代列套用色彩,請在 [格式化在此公式為 True 的值] 方塊中,輸入公式 =MOD(ROW(),2)=0

    若要在替代欄套用色彩,請輸入以下公式:=MOD(COLUMN(),2)=0

    這兩個公式會判斷列或欄是以偶數還是奇數編號,然後再根據這一點來套用色彩。

  5. 按一下 [格式]

  6. [儲存格格式] 方塊中,按一下 [填滿] 索引標籤。

  7. 挑選色彩,然後按一下 [確定]

  8. 您可以在 [範例] 底下預覽您的選擇,然後按一下 [確定],或者挑選另一個色彩。

    提示: 

    • 若要編輯設定格式化的條件規則,請按一下其中一個已套用規則的儲存格,然後依序按一下 [常用] > [設定格式化的條件] > [管理規則] > [編輯規則],接著再進行變更。

    • 若要清除儲存格中的設定格式化的條件,請選取它們,然後按一下 [常用] >[清除],最後再挑選 [清除格式]

      清除格式選項

    • 若要將設定格式化的條件複製到其他儲存格,請按一下其中一個已套用規則的儲存格,再依序按一下 [常用] > [複製格式] [複製格式] 按鈕。,最後再按一下您要設定格式的儲存格。

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