通訊群組清單 (DL) 是一次向多人傳送電子郵件訊息或會議邀請的簡單方法。 Outlook 中的群組可以滿足這些簡易的需求，透過共用以下功能以提供更多的價值：
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共用信箱：用於成員之間的電子郵件交談。 此收件匣有電子郵件地址，可以設為接收群組外 (甚至組織外) 人員的訊息，很像傳統通訊群組清單。
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共用行事曆：用於排程群組相關的活動。
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SharePoint 文件庫：群組用於儲存及共用檔案的集中位置。
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共用的 OneNote Notebook：用於收集想法、研究和資訊。
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SharePoint 小組網站：關於群組的資訊、連結和內容的中央儲存機制。
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Planner：用於指派和管理群組成員之間的專案工作。
您不需要手動建立任何資源。 建立群組便會自動建立資源，並為群組成員指派必要的權限，讓他們可以從任何地方立即開始使用：雲端、桌面電腦或行動裝置。
