相容性檢查程式會列出您 Word 2013 或 2016 檔中不支援或在舊版 Word 中不同行為的元素。 如果您將文件轉換為 Word 2016 或 2013 格式,其中部分功能將會永久變更。
若要執行相容性檢查程式,請按兩下 [檔案 > 資訊],按兩下 [ 檢查問題 > 檢查相容性],然後檢閱 [ 摘要] 下列出的任何相容性問題。
各模式中的功能可用性
功能 |
2010 |
2013 和 2016 |
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網路影片 |
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Office 相關 App |
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重複區段內容控制件 |
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自定義腳注欄 |
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依預設標題折疊 |
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將批註標示為完成 |
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新的編號格式 |
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新的圖案和文字方塊 |
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文字效果 |
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表格中的替代文字 |
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OpenType 功能 |
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封鎖作者 |
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新的文字藝術師效果 |
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新的內容控制項 |
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Word 2007 內容控制項 |
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佈景主題 |
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主要/次要字型 |
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追蹤移動 |
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邊界定位點 |
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SmartArt 圖形 |
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Office 2007 圖表 |
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Open XML 內嵌物件 |
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建置組塊 |
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書目與引文 |
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方程式 |
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相對文字方塊 |
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舊版文字藝術師 |
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舊版圖表 (Diagram) |
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舊版圖表 (Chart) |
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功能行為變更
將批註標示為完成
只有在 Word 2013 和 2016 檔案格式中才能將批註標示為已完成。 只要批注或回復未在舊版 Word 中編輯,在 2013 年或 2016 年 Word 重新開啟檔案時,批注或回復就會顯示相同。
批注回復在舊版 Word 中看起來不像回復。
積木
建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。
範本提供的內容會顯示在 Word 2016和 2013 的建置組塊庫中。 當您以 Word 97-2003 格式儲存範本時,[建置組塊] 庫中的內容將會永久轉換為靜態自動圖文集專案。 即使您稍後將文件轉換為 Word 2013 或 2016 格式,您也無法將自動圖文集轉換回建置組塊。
下列建置組塊庫的內容將會轉換成自動圖文集:
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表格
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頁首
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頁腳
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頁碼
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文字框
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方程式
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目錄
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書目
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浮水印
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自定義圖庫
書目與引文
引文和書目將會轉換成靜態文字,不會再自動更新。
在 Word 2016 和 2013 中,當您修改來源或套用新的文件樣式時,引文和書目會自動更新。
當您將 Word 2016 或 2013 檔儲存為 Word 97-2003 格式時,引文和書目會轉換成不會自動更新的靜態文字,而且無法使用其來源。
如果您稍後將文件轉換為 Word 2016 或 2013,引文和書目不會自動更新。 若要讓引文和書目自動更新,您必須重新建立檔中的來源,或將它們複製到 [來源管理員] 方塊中的 [目前的清單],然後將靜態引文和書目取代為新建立的來源。
如需引文和書目的詳細資訊,請參閱 建立書目。
內容控制項
內容控制件將會轉換成靜態內容。
如果您以 Word 97-2003 格式儲存檔,所有內容控件將會轉換成純文本,即使您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013 檔格式,相關內容也會永久遺失。
例如,在 Word 97-2003 中,使用者將不會再看到下拉式清單中的專案。 此外,將不再強制執行任何無法編輯或刪除) 的區域,而且使用者將能夠刪除和變更控件的內容。
內嵌的物件
此檔中的內嵌物件是在較新版本的 Office 中建立。 您無法在舊版 Word 中編輯。
您可以轉換 Open XML 嵌入物件,讓使用舊版 Word 的使用者能夠編輯這些物件。
轉換內嵌 Excel 2013 或 2016 物件
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以滑鼠右鍵按兩下內嵌物件。
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指向 [工作表物件],然後按兩下 [ 轉換]。
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在 [ 轉換] 對話框中,按兩下 [ 轉換成]。
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選取 [物件類型] 列表中的 [Microsoft Excel 97-2003 工作表]。
轉換內嵌PowerPoint 2013或2016投影片物件
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以滑鼠右鍵按兩下內嵌物件。
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指向 [投影片物件],然後按兩下 [ 轉換]。
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在 [ 轉換] 對話框中,按兩下 [ 轉換成]。
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選取 [物件類型] 列表中的 [Microsoft PowerPoint 97-2003 投影片]。
轉換內嵌PowerPoint 2013或2016簡報物件
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以滑鼠右鍵按兩下內嵌物件。
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指向 [ 簡報物件],然後按兩下 [ 轉換]。
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在 [ 轉換] 對話框中,按兩下 [ 轉換成]。
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在 [物件類型] 列表中選取 [Microsoft PowerPoint 97-2003 簡報]:
轉換內嵌 Word 2013 或 2016 物件
您可以轉換內嵌物件,讓使用舊版 Word 的用戶能夠編輯這些物件。
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以滑鼠右鍵按兩下內嵌物件。
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指向 [文件物件],然後按兩下 [ 轉換]。
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在 [ 轉換] 對話框中,按兩下以選 取 [轉換成]。
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在 [物件類型] 列表中,選取 [Microsoft Word 97-2003 檔]。
方程式
方程式將會轉換成影像。 在檔案轉換為新檔案格式之前,您將無法編輯方程式。 方程式中的任何批註、尾註或腳注都會在儲存時永久遺失。
如果您將檔案儲存為 Word 97-2003 格式,方程式會轉換成您無法編輯的影像。 不過,如果您稍後將檔轉換為 Word 2016 或 2013 檔格式,但之前版本中的方程式圖像未進行任何變更,方程式就會變成文字,而且您可以編輯方程式。
SmartArt 圖形
SmartArt 圖形將會轉換成無法在舊版 Word 中編輯的單一物件。
當您將包含SmartArt圖形的檔案儲存為 Word 97-2003格式時,這些圖形將會轉換成靜態圖像。 您將無法編輯圖形內的文字、變更其版面配置,或變更其一般外觀。
如果您稍後將文件轉換成 Word 2016 或 2013 格式,而且尚未對舊版中的影像進行任何變更,圖形將會變更回 SmartArt 物件。
邊界定位點
對齊定位點會轉換成傳統定位點。
在 Word 2016 和 2013 中,對齊定位點可用來將文字相對於文件邊界或檔中的區域放置,並在您變更邊界時調整其位置。
如果您將檔儲存為 Word 97-2003 格式,對齊定位點將會永久取代為傳統索引卷標,而且如果您變更邊界,不會再自動調整其位置。 如果您使用對齊定位點建立複雜的版面配置,索引標籤可能會改變位置,並變更文件的外觀。
文字方塊
部分文字框位置將會變更。
在文本框中,即使您稍後將檔轉換成 Word 2016 或 2013 格式,垂直置中或靠下對齊的文字也會永久對齊到頂端。
追蹤移動
追蹤移動將會轉換成刪除和插入。
如果您將檔案儲存為 Word 97-2003 格式,追蹤移動將會變成追蹤刪除和插入。 如果您稍後將檔轉換為 Word 2016 或 2013 格式,追蹤插入和刪除將不會轉換回追蹤移動。
新的編號格式
新的編號格式將會轉換成阿拉伯數位 (1、2、3、4、...) 。
清單 格式化為新的編號格式 (0001、0002、0003、0004,...) 將會轉換為標準阿拉伯數位格式, (1、2、3、4、...) 。
新的圖案和文字方塊
圖案和文字框將會轉換成此格式可用的效果。
在 Word 2016 或 2013 中建立的圖案和文字框可以格式化為各種新效果,例如斜面和立體旋轉,這些效果在舊版的 Word 中無法使用。 在舊版的 Word 中,這些效果將會轉換為這些版本中可用的效果。
文字效果
將會移除文字的效果
除非使用自訂樣式套用效果,否則文字效果會永久移除。
如果文字效果是使用自定義樣式套用,則在 Word 2016 或 2013 中重新開啟檔時,這些效果會再次出現。
表格中的替代文字
表格將會遺失替換文字資訊。
當檔案在網路上時,會顯示替換文字。 在 Word 97-2003 格式中,表格上的替換文字會永久移除。
封鎖作者
此檔中其他作者編輯位置的所有資訊將會永久移除。
作者區塊會從任何已套用的區域中移除,且整份檔都可供編輯。
文字藝術師
將會移除文字的效果。
文字藝術師會轉換成靜態文字。
圖表
此檔中的圖表可能包含超出所選取檔案格式列數和欄數限制的儲存格數據。 256 (IV) 欄乘以 65,536 列以外的數據將不會儲存。
某些圖表會轉換成無法變更的影像。 如果圖表或圖表是以 Word 97-2003 支援之列和欄以外的數據為基礎,則該數據將會遺失。