發佈或解除發佈檔案版本

發佈檔案的主要版本

檔案的主要和次要版本 可用來追蹤檔案的變更：

• 以 5.0 等整數識別的主要版本通常用於里程碑或檔案可供廣大物件檢閱時。

• 以小數點數字識別的次要版本，例如 5.1，會用於草稿或進行中，通常只有檔案擁有者和具有許可權的使用者才能看到這些版本，直到主要版本發佈為止。

當您準備好要讓其他人檢視檔案的次要版本時，請發佈檔案。 

1. 流覽至檔案所在的文檔庫。

2. 選取您要發佈主要版本的項目或檔案，然後執行下列其中一項作：

   選取省略號 (...) ，選取 [更多]，然後選取 [ 重新發佈]。

   

   選取省略號 (...) ，再次選取省略號 (...) ，選取 [ 進階]，然後選取 [發佈主要版本]。

   

   使用滑鼠將游標暫留在文件標題上，選取下拉式箭號，然後選取 [發佈主要版本]。

   

   視您的 SharePoint 版本而定，會開啟 [ 發佈 ] 對話框或 [ 發佈主要版本 ] 對話方塊。

3. 在 [ 批注 ] 字段中輸入批注，然後選取 [發佈 ] 或 [確定]。

   

   

   附註: 批注是選用的，可讓您更輕鬆地找到先前的版本。

解除發佈檔案的版本

如果您有必要的許可權，可以從文檔庫解除發佈版本。 如果您的文檔庫已啟用主要和次要版本設定，則未發佈的版本會變成次要版本，而且根據文檔庫中的設定而定，只有有權檢視文檔庫中主要版本的人員可能無法再檢視。

1. 流覽至您項目或檔案所在的清單或文件庫。

2. 選取您要解除發佈的檔案，然後執行下列其中一項作：

   選取省略號 (...) ，選取 [更多]，然後選取 [ 解除發佈]。

   

   選取省略號 (...) ，再次選取省略號 (...) ，選取 [ 進階]，然後選取 [解除發佈此版本]。

   

   最新的主要版本會立即解除發佈。

   

   使用滑鼠將游標暫留在文件標題上，選取下拉式箭號，然後選取 [解除發佈此版本]。

   

   當系統提示您確認您要解除發佈版本時，請選取 [ 確定]。