啟用和設定清單或文件庫的版本設定

在清單或函式庫中啟用並設定版本管理

1. 打開你想啟用版本控制的清單或函式庫。

2. 選擇設定 ，然後選擇清單設定或函式庫設定。

   

3. 在 設定 頁面，選擇版本設定。

   

4. 在 版本設定 頁面，你可以選擇以下設定：

   • 對於文件庫：

     • 要求提交的內容經過審核。

     • 每次編輯此文件庫中的檔案時，請使用僅主要版本或主要與次要版本來建立一個版本。

     • 限制可保留的版本和草稿數量。

     • 設定誰能看到選秀項目。

     • 要求文件在編輯前必須借出。

       

   • 以下是清單：

     • 要求提交的內容經過審核。

     • 每次編輯清單中的項目時，都建立一個版本。

     • 限制可保留的版本和草稿數量。

     • 設定誰能看到清單中的草稿項目。

       

5. 選取 [確定]。

查看、還原或刪除清單或函式庫中的早期版本

1. 打開你想查看歷史的項目或文件清單或圖書館。

2. 在你想查看歷史的項目旁邊，選擇 ...... (省略號) 。

3. 選擇版本歷史。

   

   如果你沒看到 版本歷史，請選擇「更多」，然後再選擇「版本歷史」。

4. 在 版本歷史 對話框中，將滑鼠懸停在較早版本的日期連結上，然後要顯示選單，請選擇向下箭頭。

   

5. 在選單中，你可以做以下操作：

   

   • 查看 目前的文件。 會出現一個對話框，您可以還原或刪除先前版本，並查看目前的審核狀態。 你也可以在這個對話框編輯目前的版本。

   • 還原 文件。 會出現一個對話框，提示你是否要將其設為目前核准的文件。 它會把它當作新版本加入。

   • 刪除 文件。 會出現一個對話框提示你是否確定要將物品送入回收站。

   • 拒絕這個版本。 只會出現在核准文件上，而非刪除。

6. 完成後，在右上角選擇 X。

在 SharePoint 2016 清單或函式庫中啟用並設定版本控制

1. 到你想啟用版本控制的函式庫或清單。

2. 在色帶上，選擇「圖書館 」或 「清單」。

   或

3. 在 設定群組中，選擇「圖書館設定 」或 「清單設定」。

   或

4. 在 設定 頁面，選擇版本設定。

   

5. 在 版本設定 頁面中，有以下設定可供選擇：

   • 對於文件庫

     

     • 要求提交的內容經過審核。

     • 每次編輯此文件庫中的檔案時，請建立一個版本，可以是主要版本，或是主要與次要版本。

     • 限制可保留的版本和草稿數量。

     • 設定誰能看到選秀項目。

     • 要求文件在編輯前必須借出。

   • 為列表

     • 要求提交的內容經過審核。

     • 每次編輯清單中的項目時，都建立一個版本。

     • 限制可保留的版本和草稿數量。

     • 設定誰能看到清單中的草稿項目。

6. 選取 [確定]。

要在 SharePoint 2016 清單或函式庫中停用版本控制

啟用時也做同樣的步驟，但在 版本設定 頁面，選擇「無版本設定」。 對於「要求內容核准」，您也可以選擇「不」。

查看、還原或刪除較早版本

若要還原文件的早期版本，請依照以下步驟操作。

1. 前往你想查看該物品或文件歷史的清單或圖書館。

2. 在色帶上，選擇「Files」或「物品」。 如果沒有色帶，在你想查看歷史的項目旁邊，選擇 ...... (省略號) 。

3. 選取 [版本歷程記錄]。

   

   如果你沒看到 版本歷史，在對話框中選擇 ...... (省略號) ，然後選擇版本歷史。

4. 在 版本歷史 對話框中，將滑鼠移至早期版本的日期連結上，若要顯示選單，請選擇向下箭頭。

   

5. 在選單中，你可以做以下操作：

   

   • 查看 目前的文件。 會跳出一個對話框，您可以編輯、還原或刪除先前版本，並查看目前的審核狀態。

   • 還原 文件。 會跳出一個對話框，提示你是否要將其設為目前核准的文件。 它會把它當作新版本加入。

   • 刪除 文件。 螢幕上會跳出提示，提示你是否確定要將物品送往回收站。

   • 拒絕這個版本。 只會出現在核准文件上，而非刪除。

6. 完成後，點擊右上角的 X 。