啟用和設定清單或文件庫的版本設定

啟用和設定清單或文件庫中的版本設定

1. 開啟您要啟用版本設定的清單或文件庫。

2. 選取 [設定 ，然後選取 [ 清單設定] 或 [文件庫設定]。
    

3. 在 [ 設定 ] 頁面上，選取 [版本設定]。

   

4. 在 [版本設定] 頁面中，您可以選擇下列設定：

   • 針對文件庫：

     • 要求提交項目的內容核准。

     • 每次只使用主要版本或主要和次要版本編輯此文件庫中的檔案時，都會建立一個版本。

     • 限制要保留的版本和草稿數目。

     • 設定可以查看草稿項目的人員。

     • 要求文件必須先出庫才能編輯。

       

   • 針對清單：

     • 要求提交項目的內容核准。

     • 每次編輯清單中的項目時建立版本。

     • 限制要保留的版本和草稿數目。

     • 設定可在清單中查看草稿項目的人員。

       

5. 選取 [確定]。

若要檢視、還原或刪除清單或文件庫中的舊版

1. 開啟包含您要檢視歷程記錄的項目或文件的清單或文件庫。

2. 在您要檢視歷程記錄的項目旁邊，選取 [ ( 省略號]) 。

3. 選取 [版本歷程記錄]。

   

   如果您沒有看到 [版本歷程記錄]，請選取 [ 其他]，然後選取 [版本歷程記錄]。

4. 在 [版本歷程記錄 ] 對話方塊中，將滑鼠停留在舊版的日期連結上，然後選取向下箭號來顯示功能表。

   

5. 在功能表中，您可以執行下列動作：

   

   • 檢視 目前的文件。 此時會出現一個對話方塊，您可以在其中還原或刪除先前的版本，以及查看目前的核准狀態。 您也可以從此對話方塊編輯目前的版本。
   • 還原 文件。 此時會出現一個對話方塊，提示您是否要將它設為目前核准的文件。 它會將其新增為新版本。
   • 刪除 文件。 此時會出現一個對話方塊，提示您是否確定要將項目傳送到 [資源回收筒]。
   • 拒絕此版本。 只會出現在核准的文件上，而不是 [刪除]。

6. 完成後，選取右上角的 [X]。

在 SharePoint 2016 清單或文件庫中啟用和設定版本設定

1. 移至您要啟用版本設定的文件庫或清單。

2. 在功能區上，選取 [文件庫 ] 或 [清單]。
   或

3. 在 [設定] 群組中，選取 [ 文件庫設定 ] 或 [清單設定]。
   或] 設定

4. 在 [ 設定 ] 頁面上，選取 [ 版本設定]。

   

5. 在 [版本設定 ] 頁面中，可以使用下列設定：

   • 針對文件庫

     

     • 要求提交項目的內容核准。
     • 每次在此文件庫中編輯檔案時各建立一個版本，只有主要版本，或主要和次要版本都可以。
     • 限制要保留的版本和草稿數目。
     • 設定可以查看草稿項目的人員。
     • 要求文件必須先出庫才能編輯。

   • 針對清單

     • 要求提交項目的內容核准。
     • 每次編輯清單中的項目時建立版本。
     • 限制要保留的版本和草稿數目。
     • 設定可在清單中查看草稿項目的人員。

6. 選取 [確定]。

若要停用 SharePoint 2016 清單或文件庫中的版本設定

執行相同的啟用步驟，但在 [版本設定 ] 頁面上，選取 [無版本設定]。 針對 [需要內容核准]，您也可以選取 [否]。

若要檢視、還原或刪除舊版

若要還原舊版文件，請依照下列步驟執行。

1. 移至包含您要檢視其歷程記錄之項目或文件的清單或文件庫。

2. 在功能區上，選取 [Files] 或選取 [項目]。 如果沒有功能區，請在您要檢視歷程記錄的項目旁邊，選取 [ ( ] 省略號) 。

3. 選取 [版本歷程記錄]。

   

   如果您沒有看到 [版本歷程記錄]，請在對話方塊中選取 [ (省 略號]) ，然後選取 [版本歷程記錄]。

4. 在 [版本歷程記錄 ] 對話方塊中，將滑鼠停留在舊版的日期連結上，然後選取向下箭號來顯示功能表。

   

5. 在功能表中，您可以執行下列動作：

   

   • 檢視 目前的文件。 此時會出現一個對話方塊，您可以在其中編輯、還原或刪除先前的版本，以及查看目前的核准狀態。
   • 還原 文件。 系統會顯示一個對話方塊，提示您是否要將它設為目前核准的文件。 它會將其新增為新版本。
   • 刪除 文件。 系統會顯示一個對話方塊，提示您是否確定要將項目傳送到 [資源回收筒]。
   • 拒絕此版本。 只會出現在核准的文件上，而不是 [刪除]。

6. 完成後，按一下右上角的 X 。