啟用和設定清單或文件庫的版本設定

啟用和設定清單或文件庫的版本設定

使用 SharePoint 清單及文件庫中的版本設定來追蹤及管理隨時間變化的資訊。 從專案的記錄中查看及復原先前的版本。

啟用時,新的版本會在儲存變更之後新增到專案的歷程記錄中。 您可以針對每個清單和文件庫修改已儲存的版本數,以及草稿或次要版本的可見度。

啟用和設定 SharePoint Online 清單或文件庫中的版本設定

  1. 移至您要啟用版本設定的文件庫或清單。

  2. 選取 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 ,然後選取 [文檔庫設定] 或 [清單設定]。

    已選取 [文件庫設定] 的 [設定] 功能表將清單設定醒目提示的設定功能表

  3. 在 [設定] 頁面上,選取 [版本設定]。

    已選取 [版本設定] 的 [文件庫設定] 對話方塊。
  4. 在 [版本設定] 頁面中,您可以使用下列設定:

    • 針對文件庫

      • 已提交的專案需要核准內容。

      • 每當您使用 [主要版本] 或 [主要及次要] 版本編輯此文件庫中的檔案時,就會建立版本。

      • 限制要保留的版本數和草稿數目。

      • 設定誰可以查看草稿專案。

      • 需要先檢查檔,然後才能編輯。

        SharePoint Online 中的 [文件庫設定] 選項,顯示已啟用的版本設定
    • 清單的

      • 已提交的專案需要核准內容。

      • 每次編輯清單中的專案時,都會建立版本。

      • 限制要保留的版本數和草稿數目。

      • 設定能查看清單中草稿專案的人員。

        SharePoint Online 中的 [清單設定] 選項,顯示已啟用的版本設定
  5. 選取 [確定]。

在 SharePoint Online 清單或文件庫中查看、還原或刪除較舊的版本

若要還原舊版的檔,請依照下列步驟進行。

  1. 移至含有您要查看其歷程記錄之專案或檔的清單或文件庫。

  2. 在您想要查看其歷程記錄的專案旁,選取 [ ... (省略號)]。

  3. 選取 [版本歷程記錄]。

    醒目提示文件庫右鍵功能表中的 [版本歷程記錄]

    如果您沒有看到版本歷程記錄,請選取 [更多],然後選取 [版本歷程記錄]。

  4. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠游標暫留在舊版的日期連結上,並顯示功能表,選取向下箭號。

    [版本] 下拉式清單對話方塊按鈕
  5. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    [版本專案] 功能表
    • 查看目前的檔。 隨即出現一個對話方塊,您可以在其中編輯、還原或刪除,以及查看目前的核准狀態。

    • 還原檔。 隨即出現一個對話方塊,提示您是否要將它設為目前已核准的檔。 它會將它新增為新的版本。

    • 刪除檔。 如果您確定要將專案傳送到 [回收站],就會出現一個對話方塊。

    • 拒絕此版本。 只會出現在已核准的檔上,而不是 [刪除]。

  6. 完成後,請在右上角選取 [ X]。

啟用和設定 SharePoint 2016 或2013清單或文件庫中的版本設定

  1. 移至您要啟用版本設定的文件庫或清單。

  2. 在功能區上,選取 [文檔] 或 [清單]。

    功能區上的文件庫和瀏覽索引標籤功能區上選取的 [清單] 索引標籤

  3. 在 [設定] 群組中,選取 [文檔庫設定] 或 [清單設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕功能區上的清單設定

  4. 在 [設定] 頁面上,選取 [版本設定]。

    已選取 [版本設定] 的 [文件庫設定] 對話方塊。
  5. 在 [版本設定] 頁面上,您可以使用下列設定:

    • 針對文件庫

      [版本設定選項] 對話方塊
      • 已提交的專案需要核准內容。

      • 每當您編輯此文件庫中的檔案、僅限主要版本或主要與次要版本時,都會建立版本。

      • 限制要保留的版本數和草稿數目。

      • 設定誰可以查看草稿專案。

      • 需要先檢查檔,然後才能編輯。

    • 清單的

      • 已提交的專案需要核准內容。

      • 每次編輯清單中的專案時,都會建立版本。

      • 限制要保留的版本數和草稿數目。

      • 設定能查看清單中草稿專案的人員。

  6. 選取 [確定]。

若要停用 SharePoint 2016 或2013清單或文件庫中的版本設定

請執行相同的步驟來啟用,但在 [版本設定] 頁面上,選取 [無版本設定]。 針對 [需要核准內容],您也可以選取 []。

若要查看、還原或刪除較舊的版本

若要還原舊版的檔,請依照下列步驟進行。

  1. 移至含有您要查看其歷程記錄之專案或檔的清單或文件庫。

  2. 在功能區上,選取 [檔案],或選取 [專案]。 如果沒有功能區,請在您要查看其記錄的專案旁,選取 [ ... (省略號)]。

  3. 選取 [版本歷程記錄]。

    醒目提示 [檔案] 索引標籤中的 [版本歷程記錄]

    如果您沒有看到版本歷程記錄,請在對話方塊中選取 [ ... (省略號)],然後選取 [版本歷程記錄]。

  4. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠游標暫留在舊版的日期連結上,並顯示功能表,選取向下箭號。

    [版本] 下拉式清單對話方塊按鈕
  5. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    [版本專案] 功能表
    • 查看目前的檔。 隨即出現一個對話方塊,您可以在其中編輯、還原或刪除,以及查看目前的核准狀態。

    • 還原檔。 隨即出現一個對話方塊,提示您是否要將它設為目前已核准的檔。 它會將它新增為新的版本。

    • 刪除檔。 如果您確定要將專案傳送到 [回收站],就會出現一個對話方塊。

    • 拒絕此版本。 只會出現在已核准的檔上,而不是 [刪除]。

  6. 完成後,請按一下右上角的 [ X ]。

啟用和設定 SharePoint 2010 清單或文件庫中的版本設定

若要啟用和設定清單或文件庫中的版本設定,請遵循下列步驟。

  1. 流覽至您打算使用的清單或文件庫。 如果該名稱未出現在 [快速啟動] 窗格中,請選取 [所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區的 [清單工具] 或 [文檔庫工具] 群組中,選取 [清單或文檔] 索引標籤。

  3. 選取 [清單設定] 或 [文檔庫設定]。

    SharePoint 功能區上的 [清單設定] 按鈕SharePoint Foundation 文件庫功能區上的 [文件庫設定] 按鈕

    [清單設定] 或 [文檔庫設定] 頁面隨即開啟。

  4. 選取[一般設定] 底下的 [版本設定]。

    Undersettings,選取 [版本設定]

    [版本設定] 對話方塊隨即開啟。

    設定主要及次要版本、需要核准、指定誰可以查看專案,以及需要取出。
  5. 執行下列其中一個動作:

    針對文件庫,請在 [專案版本歷程記錄] 區段中的 [每次編輯此文件庫中的檔案時,建立版本] 底下,選取 [主要版本] 或 [主要及次要版本]。

    針對清單,請在 [專案版本歷程記錄] 區段中的 [在您每次編輯此清單中的專案時,建立版本?] 底下,選取[是]

  6. 可選選取清單中您要保留的版本數。

  7. 可選針對 [清單],選取您要保留草稿的核准版本數。 當您選取[是]時,[內容核准] 區段中就會提供此選項。

    針對文件庫,請在[保留草稿] 底下設定下列的主要版本數

  8. 可選決定哪些使用者可以查看專案的草稿。 在清單中,當您將 [提交的專案需要內容核准] 設定為[是]時,此選項才會出現在 [內容核准] 區段中。

    選取下列其中一項。

    • 任何可讀取專案的使用者。 讓任何人都能存取擁有該網站的 [讀取] 許可權。

    • 僅限可以編輯專案的使用者。 將草稿的觀點限制為具有編輯許可權的人員。

    • 僅限可核准專案的使用者(以及專案的作者)。 將視圖限制為只有專案的原始作者,以及具有核准清單專案許可權的人員。

  9. 若要關閉對話方塊,然後返回 [設定] 頁面,請選取[確定]

頁面頂端

停用 SharePoint 2010 清單或文件庫中的版本設定

遵循相同的步驟來啟用版本設定,但請執行下列其中一項操作:

  1. 針對文件庫,請在 [專案版本歷程記錄] 區段中的 [每次編輯此文件庫中的檔案時都建立一個版本?] 底下,選取 [無版本設定]。

  2. 針對清單,請在 [專案版本歷程記錄] 區段中的 [在您每次編輯此清單中的專案時,建立版本?] 底下,選取 []。

  3. 選取 [確定]。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 清單或文件庫中查看、還原或刪除版本

  1. 移至含有您要查看其歷程記錄之專案或檔的清單或文件庫。

  2. 在您要查看版本歷程記錄的檔或專案旁邊,選取向下箭號,然後選取 [版本歷程記錄]。

    已醒目提示 [版本歷程記錄] 的檔下拉式功能表
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠游標暫留在舊版的日期連結上,並顯示功能表,選取向下箭號。

    醒目提示 [醒目提示] 的 Vesrion
  4. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    • 查看目前的檔。 隨即出現一個對話方塊,您可以在其中編輯、還原或刪除,以及查看目前的核准狀態。

      SharePoint 2010 的 [版本歷程記錄] 對話方塊

      您可以在 [視圖] 對話方塊中進行編輯,但通常會停用。 若要編輯,請從檔案或專案的下拉式清單中,選取 [編輯屬性]。

    • 還原檔。 隨即出現一個對話方塊,提示您是否要將它設為目前已核准的檔。 它會將它新增為新的版本。

      [版本] 下拉式清單中醒目提示 [還原]。
    • 刪除檔。 如果您確定要將專案傳送到 [回收站],就會出現一個對話方塊。

      版本歷程記錄,其中已醒目提示 [刪除]
    • [取消發佈此版本] 會顯示您在檔或專案上使用 [核准] 和 [發佈] 的時機。

      醒目提示 [取消發佈] 的版本設定下拉式清單
  5. 完成後,請在右上角選取 [ X] (如果 [版本] 對話方塊尚未關閉)。

在 SharePoint 2007 中啟用專案的版本設定

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

    1. 選取 [設定] 設定功能表 ,然後選取 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

      從 [設定] 功能表選取 [文件庫設定] 選項
  2. 選取[一般設定] 底下的 [版本設定]。

  3. 執行下列其中一個動作:

    [版本設定] 開啟 [版本設定]、[核准] 及 [要求存回]
    • 針對清單專案,若要指定要追蹤的版本,請在 [專案版本歷程記錄] 區段中,選取 [每當您編輯清單中的專案時,建立一個版本]。

    • 針對檔案,若要指定只會追蹤一種類型的版本,請在 [檔版本歷程記錄] 區段中,選取 [建立主要版本]。

    • 針對檔案,若要指定追蹤主要和次要版本,請在 [檔版本歷程記錄] 區段中,選取 [建立主要和次要(草稿)] 版本

  4. 您可以指定要保留的專案或檔案版本數。 在 [專案版本歷程記錄] 區段或 [檔版本歷程記錄] 區段中,執行下列其中一項操作:

    • 若要指定儲存的清單專案版本數,請選取 [保留下列數目的版本] 核取方塊,然後輸入您想要保留的版本數。

    • 若要指定儲存檔的主要版本數,請選取 [保留下列數量的主要版本] 核取方塊,然後輸入您想要保留的主要版本數。

    • 若要指定保留的次要檔版本數,請選取 [保留下列主要版本的草稿] 核取方塊,然後輸入您想要保留草稿(次要版本)的主要版本數。

  5. 選取 [確定]。

在 SharePoint 2007 中停用專案的版本設定

遵循啟用版本設定的步驟進行,但在 [版本設定] 對話方塊中,選取 [無版本設定]。

已關閉版本設定與核准

在 SharePoint 2007 清單或文件庫中查看、還原或刪除版本

  1. 移至含有您要查看其歷程記錄之專案或檔的清單或文件庫。

  2. 在您要查看版本歷程記錄的檔或專案旁邊,選取向下箭號,然後選取 [版本歷程記錄]。

    已醒目提示 [版本歷程記錄] 的檔下拉式功能表
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將滑鼠游標暫留在舊版的日期連結上,並顯示功能表,選取向下箭號。

    醒目提示 [醒目提示] 的 Vesrion
  4. 在功能表中,您可以執行下列動作。

    • 查看目前的檔。 隨即出現一個對話方塊,您可以在其中編輯、還原或刪除,以及查看目前的核准狀態。

      [查看版本] 對話方塊

      從 [視圖] 對話方塊中,您可以刪除或還原專案,或返回版本歷程記錄。

    • 還原檔。 隨即出現一個對話方塊,提示您是否要將它設為目前已核准的檔。 它會將它新增為新的版本。

      已醒目提示 [還原] 的檔案的 [版本設定] 下拉式清單
    • 刪除檔。 如果您確定要將專案傳送到 [回收站],就會出現一個對話方塊。

      在檔案中醒目提示 [刪除] 選項的 [版本設定] 下拉式清單
    • [取消發佈此版本] 會顯示您在檔或專案上使用 [核准] 和 [發佈] 的時機。

      已發佈的檔案下拉式清單,其中醒目提示 [取消發佈此版本] 選項
  5. 完成後,請在右上角選取 [ X ] (如果 [版本] 對話方塊尚未關閉)。

影響版本設定的其他設定

您可以設定會影響版本設定的其他設定。 在 [清單] 或 [文件庫] 中,您可以要求內容受到核准。 在文件庫中,您可以要求取出檔案。

如需這些設定及其他設定的相關資訊,請參閱版本設定如何在清單或文件庫中運作?

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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