Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint

根據預設,為您提供的 OneDrive 文檔庫通常受到保護,不會公開檢視。 只有您能夠存取儲存的個人文件和媒體檔案,除非您明確地與組織中的其他人員共享資料夾或單一檔,以便檢閱或共同編輯。

附註: 文檔庫的功能和存取權可能與本文所述的不同,取決於貴組織的自定義。

個人檔的內建隱私權

根據預設,您個人網站上頂層 OneDrive 文件庫中的所有檔和檔案都會受到公用檢視的保護,例如,這會使它成為儲存您要儲存之機密檔或原始草稿的貼切位置。 只有您可以看到此內容,但您明確指出要共用的檔除外。

一般而言,針對您要與組織中所有人共用的檔,會提供 [與所有人共用 ] 資料夾。 此資料夾上的許可權通常設定為 [可以檢視]

頁面頂端

變更文件的共享許可權

您可以直接從文件庫變更共享資料夾或檔案之人員的許可權。 檔可能會繼承包含這些文件的資料夾許可權,您也可以從文件庫變更這些設定。

附註: 資料夾的變更會套用至資料夾中的所有檔,除非您選取檔並特別為與您共用文件的人員設定不同的許可權。

附註: 文檔庫的功能和存取權可能與本文所述的不同,取決於貴組織的自定義。

若要變更共享檔案資料夾或單一檔之人員的權限:

  1. 從 公司用或學校用 OneDrive 文件庫中的資料夾或檔的 [ 共用 ] 欄中,按兩下 [ 與某些人員共用 ]與一些人共用圖示圖示。 詳細數據頁面隨即顯示,其中包含共享選項。

  2. 針對您要變更許可權的每個人,按下名稱右側的向下箭號,然後按兩下 [ 可以編輯]、[ 可以檢視]、 [無法下載] 或 [ 移除直接存取]。 若要授與其他人共用文檔或資料夾的許可權,請選取 [共用]、設定其許可權,然後選取 [傳送]

  3. 如果您想要變更繼承設定,讓文件繼承上層資料夾的許可權,請選取該資料夾,然後以滑鼠右鍵按兩下該資料夾,然後選取 [管理存取權]。 選取 [管理存取] 對話框右上角的省略號 (...) ,然後選取 [進階設定]。 使用功能區選項重設繼承。

  4. 選取 [確定]

如需有關設定文檔共享許可權的詳細資訊,請參閱 共用 SharePoint 檔案或資料夾

頁面頂端

與組織中的其他人員共享文檔

您的個人 OneDrive 文件庫可讓您 與其他人共用資料夾或檔 ,以供對方參考或共同編輯。 若要與更多人共用文檔資料夾或單一檔,您可以按兩下 [ 與某些人共用] (與一些人共用圖示) 圖示,並邀請其他人共用文檔以進行檢視或編輯。 或者,您可以按下文件庫中資料夾或文件右側的省略號 (...) ,選取 [ 共用],然後輸入您要與之共用專案以檢視或編輯專案的人員名稱。

頁面頂端

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。