如果您是MicrosoftSharePoint網站系統管理員,您可能需要管理有權存取您網站上內容之來賓的過期存取權。 如果您的系統管理員已設定來賓存取的到期時間,您邀請至網站或與您共用個別檔案和資料夾的每位來賓,都會獲得特定天數的存取權。 如果您希望對方繼續擁有存取權,您必須擴充其存取權。
當來賓接近其到期日時,網站上的橫幅會通知您。
附註:
-
此功能目前可供所有租使用者使用。
-
網站集合系統管理員每周會收到一次電子郵件通知,通知您即將在未來 2 到 3 周內到期的所有來賓。
-
橫幅會在來賓到期日前 2 到 3 周顯示,且只會顯示在 Web App 上。 橫幅不會顯示在行動應用程式中。
來賓到期原則的運作方式
來賓成員資格適用於 Microsoft 365群組層級,因此,有權檢視SharePoint網站或使用共用連結的來賓可能也可以存取 Microsoft Teams小組或安全組。 當SharePoint網站或共用連結存取權到期時,部分來賓使用者可能仍然可以在其他地方存取小組或安全組。
來賓到期原則僅適用於使用共用連結的來賓,或在啟用來賓原則 之後 ,對SharePoint網站擁有直接許可權的來賓。 來賓原則 不會 套用至在套用來賓到期 原則之前 ,具有預先現有許可權或透過共用連結存取的來賓使用者。
來賓使用者到期原則僅適用於來賓使用者。 Standard 使用者到期日可手動設定在網站集合中的任何使用者上。 任何有過期值的使用者,除非是網站系統管理員,否則在到期日通過時將會被移除,在這種情況下,到期日將會延後至不再是網站系統管理員,或是清除網站管理員的到期值。
延伸來賓的存取權
當來賓即將到期時,您可以續約其存取權。 系統會將他們的存取權延長為您的系統管理員設定的天數。
-
在網站上,選取 [設定],然後選取 [ 網站許可權]。
-
在 [來賓到期日] 底下,選 取 [管理]。
-
在 [Access 到期日 ] 頁面上,選取您要延伸的用戶,然後選取 [ 延伸]。
-
在確認對話框中,選取 [是,延伸]。
附註:
-
如果 SharePoint網站系統管理員已在設定到期日之後關閉來賓到期日,您會看到一個選項,可讓來賓無限期地存取網站。
-
延伸來賓的存取權會套用至他們在網站上的所有存取權。 如果您希望來賓只能存取網站資源的子集,您需要在擴充功能之前或之後手動移除其存取權。
拿掉來賓的存取權
您可以在來賓的存取權到期之前移除其存取權。
-
在網站上,選取 [設定],然後選取 [網站許可權]。
-
在 [來賓到期日] 底下,選取 [管理]。
-
在 [ 存取到期日 ] 頁面上,選取您要移除其存取權的使用者,然後選取 [移除存取權]。
-
在確認對話框中,選取 [是,移除]。
來賓到期常見問題
問:當來賓存取權到期時,共用鏈接會發生什麼情況?
一個: 來賓存取是在用戶層級管理,而不是檔或共用連結層級。 因此,共用連結並不會停用。 來賓使用者的來賓認證過期后,使用者會失去存取權。 為了避免來賓無法存取先前與他們共用的文件連結,系統管理員必須擴充個別來賓存取權。
問: Microsoft Entra ID 是否以任何需要在來賓存取權到期時重新套用多重要素驗證設定的方式進行變更?
一個: 否,即將到期的來賓存取SharePoint網站並不會變更來賓帳戶。
問:當來賓用戶帳戶從 Active Directory (AD) 刪除時會發生什麼情況?
答: 來賓到期與停用或移除 AD 中的帳戶不同。 當帳戶停用時,用戶就無法再登入。 拿掉後,帳戶就不再存在。
問:我是否可以共用預先決定到期日的連結,而不需仰賴來賓到期日?
答: 如需連結設定的詳細資訊,請參閱 共用檔案、資料夾和列表專案。
問:2021 年 7 月更新的來賓到期原則是否適用於 2021 年 7 月之前建立的來賓帳戶?
答: 到期只會套用至新增至網站集合的來賓使用者。每當系統管理員在) 時,系統管理員已開啟 (原則。
問:來賓過期通知橫幅會在網站上顯示多久?
一個: 橫幅會在來賓存取到期日之前 2 到 3 周顯示。