附註: 目前，只有在您在 Outlook 網頁版 中使用公司或學校帳戶時，才能使用此功能。
如果您在公司或學校使用 Outlook，您可以在他們的個人檔案卡片上找到貴組織中個人的相關信息。 此卡片上顯示的詳細數據是由您的IT部門管理，並包含個人的個人檔案相片、電子郵件位址、連絡資訊及其他組織資訊等資訊。 如果您的系統管理員允許，組織中的每個人都能看到個人的個人檔案卡片。
您也可以在 Outlook 中將組織中的人員新增至您的個人聯繫人清單。 當您選取 [ 新增至聯繫 人] (或 [ 新聯繫 人) 來新增組織聯繫人時，該聯繫人會出現在您的個人聯繫人通訊簿中，而您對該聯繫人卡片所做的任何變更只會顯示在您。
當 Outlook 偵測到新增至 [ 您的] 連絡 人與組織中既有聯繫人之間的電子郵件位址相符時，這些聯繫人會自動連結在合併的個人檔案卡片上，以及導致合併卡片的來源。
在合併配置檔卡片上管理連結來源的方式，取決於您使用新的 Outlook 或 Outlook 網頁版 搭配公司或學校帳戶。 選取 Outlook 版本的索引標籤。
在 Outlook 網頁版 中檢視合併的個人檔案卡片及其來源
若要檢視不同的聯繫人詳細數據及其來源，請從 人員 開啟合併的聯繫人卡片。
-
選取個人檔案卡片上的 [ 聯繫人 ] 索引標籤。 個人檔案卡片標題一律會優先列出組織的資訊。
-
若要檢視來源以了解合併配置檔卡片的詳細數據，請將游標暫留在其中。 例如，您可以將游標暫留在 [電話] 或 [類別] 詳細數據上，判斷該資訊是否來自您的個人聯繫人、貴組織的數據或 兩者。
附註: 若要深入瞭解如何在 Microsoft 365 中管理組織數據，系統管理員可以查看 在 Microsoft 365 中使用您的組織數據。
管理 Outlook 網頁版 中合併配置檔卡片上的連結來源
如果配置檔卡片包含來自多個來源的資訊，[聯繫人資訊] 底下的 [聯繫人] 索引卷標上會顯示 [管理來源] 連結。 您可以選取 [ 管理來源 ] 鏈接來檢視來源。
-
從合併后的配置檔卡片中，選 取 [管理來源]。
-
在 [ 管理鏈接的聯繫人和人員 ] 頁面上，會顯示該聯繫人所有不同來源的清單。 您可以選擇取消連結或刪除您選擇的來源，但無法修改或刪除任何來自貴組織的資訊。
從合併后的配置檔卡片取消連結來源
您可以取消連結來源以將它們分開。
-
從 [ 管理鏈接的聯繫人和人員 ] 頁面選取 [取消連結]。 這會取消來源的連結，並從合併的個人檔案卡片中移除所有相關聯的屬性。
-
取消連結連絡人或設定檔後，未連結的聯繫人會在 人員 的聯繫人清單中顯示為個別專案。
從 Outlook 或從 人員 應用程式搜尋此連絡人時，會出現兩個結果：您手動新增至聯繫人的聯繫人，以及由貴組織管理的配置檔。
從合併的配置檔卡片中刪除來源
若要刪除來源，請選取您要移除的聯繫人來源，然後選取 [刪除]。 您只能刪除自己的連絡人。 若要更新或刪除組織配置檔，請連絡您的IT系統管理員。
刪除新增至 [ 您的連絡人] 的 人員時，請注意下列事項：
-
聯繫人詳細數據將無法再使用，而當您刪除聯繫人時，組織配置檔之間的連結也會一併刪除。
-
若要復原已刪除的聯繫人，請移至 人員 並在 [刪除] 資料夾中尋找該連絡人。 以滑鼠右鍵按兩下聯繫人，然後選取 [ 還原]。 連絡人仍會根據IT系統管理員管理的原則設定，保留在已刪除的資料夾中。 如需有關此設定的詳細數據，請連絡您的系統管理員。
-
當您還原已刪除的聯繫人時，該聯繫人就不會再以來源的形式連結。
-
如果使用者離開組織，該聯繫人會保留在您的聯繫人中，但只會包含您新增的詳細數據。
新增、編輯或刪除貴組織內部人員的聯繫人
若要在您的 聯繫人中新增或編輯貴組織中的人員，請參閱 在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除連絡人。
在 Outlook 網頁版 中匯出聯繫人
重要: 無法匯出組織配置檔中的資訊。 如果您需要有關組織配置檔連絡資訊的說明，請連絡您的IT系統管理員。
若要瞭解如何匯出您的聯繫人，請參閱 在 Outlook 中匯入或匯出聯繫人。
從 Outlook 網頁版 中的配置檔匯出未連結的資訊
若要從選取取消連結按鈕取消連結來源。 這會執行下列動作：
-
您取消連結的來源將會從原始連結物件中移除
-
個人聯繫人清單中的聯繫人將不再有此來源
匯出的清單會在 [下載] 資料夾中顯示為 JSON 檔案。 當您匯出未連結的設定檔時，您會有兩個清單：
-
existing items
是使用者取消連結的來源。
-
modified items
是使用者未連結的來源。
如需從配置檔卡匯出數據的說明，請參閱 從您的配置檔卡片匯出數據。
