附註: 您在 Teams 或傳統 Outlook 的個人檔案卡片上無法使用匯出功能。
您可以從 個人檔案卡片匯出下列資訊：
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Microsoft 365 儲存關於您的使用者配置文件數據。
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您在個人檔案卡片上拒絕的資訊。 例如，更新您的個人檔案相片或某人生日相關信息的通知。 預存/提供最多90天。
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LinkedIn檢視人員的個人檔案卡片時，您已比對或不相符的配置檔。
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您的系統管理員透過 人員 連接器匯入的第三方系統配置文件數據。
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開啟Microsoft Web 應用程式。 例如，Outlook 網頁版 或 OneDrive。
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將游標暫留在您的名稱或配置檔相片上，即可顯示您的個人檔案卡片。
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選取卡片右側的省略號 (...) ，然後從下拉功能表中選取 [ 導出數據 ]。
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您的資料會儲存為 [下載] 資料夾中的 JSON 檔案。
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Microsoft使用者配置檔數據 是指與使用者帳戶相關聯的資訊，並儲存在 Microsoft 365 使用者配置檔中。 此資訊包括電子郵件地址、電話號碼、職稱、組織數據等。
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組織數據 是指貴組織 Microsoft 365 全域系統管理員使用 Microsoft 365 中的 組織數據] 功能上傳的員工數據。 組織數據是Microsoft使用者配置檔數據的子集合。
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人員 連接器數據是指第三方服務顯示的人員數據。 貴組織的全域和 Copilot 管理員 可以將連接器數據索引到 Microsoft 365。 人員 連接器數據的來源優先順序高於Microsoft使用者配置檔數據。
Microsoft 365 用戶可以導出哪些Microsoft 365 使用者配置文件數據？
匯出的數據報含 UserProfileInfo 一節底下所有使用者Microsoft 365 使用者配置檔數據。 您可以在 [Microsoft 365 使用者數據關聯] 資料表中找到匯出屬性的完整清單。
Microsoft 365 使用者配置文件數據中的組織數據可能來自貴組織的系統管理員所管理的不同來源，如「profileSourceAnnotation 資源類型」或 Microsoft 365 功能中的組織數據所述。
屬性值是來自何處？
若要識別 Microsoft 365 使用者設定檔資料中任何屬性的來源，請參閱每個區段中的 來源屬性 ， (例如名稱或位置) 。 來源屬性包含至少一個含 標識符 欄位的區塊。
對於具有 GUID 格式的來源標識碼， profileSourceAnnotation 資源類型 中的 [來源對應標識符] 數據表會顯示 GUID 值與來源系統之間的對應。
對於沒有 GUID 格式的來源識別碼，數據會來自用戶數據的 Microsoft 365 Copilot 連接器。 您會在 [connectorsData] 標題下的此數據匯出中找到其他資訊。 匯出中的本節包含每個連線所提供的使用者配置檔屬性，包括聯機標識碼和與連接器相關聯的來源名稱。
如果單一區段有多個來源，isDefaultSource 旗標會設為 True，讓來源指出它是提供並非明確列在其他來源底下之所有屬性之數據的預設來源。 對於非預設來源，它們會擁有屬性集合，以指出哪些特定屬性具有來自該來源的數據。
Microsoft 365 使用者配置檔會動態結合多個來源系統的數據，並根據每個來源中可用的數據。 因此，任何指定屬性的來源在不同使用者的配置檔之間可能會有所不同，甚至會隨著時間變更同一個使用者配置檔。
了解屬性的來源在您要求更新Microsoft 365 使用者配置文件數據時很有用。
如何更新我的 Microsoft 365 使用者配置文件數據？
如果您想要變更使用者配置檔數據，請連絡貴組織的系統管理員。 如需詳細資訊，請參閱 如果我需要在 Microsoft 365 中變更資訊，該連絡誰？系統可能會要求您提供與您要更新之使用者配置檔數據相關聯的來源資訊。
其他資訊：
Microsoft 365 如何使用使用者配置文件數據？
使用者配置文件數據會顯示在數種Microsoft 365產品中，包括但不限於Teams和 Outlook 中的個人檔案卡片，以及在 Copilot 中回應人員相關要求。 它也會透過 Microsoft Graph 出現在第三方服務和體驗中。
另請參閱
適用於系統管理員：Office 365 GDPR 和 CCPA 的數據主體要求
