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使用者可以使用「真正簡易新聞訂閱方式」(RSS) 將新聞、部落格及網站上的其他內容提供給訂閱者。 RSS 開啟時,可針對網站集合、網站、清單和文件庫加以管理。 您在網站中的權限會決定您可以在什麼層級管理 RSS。

允許網站上的 RSS 摘要

如果您的網站是Microsoft 365 訂閱的一部分,當您的網站第一次建立時,會啟用 RSS 摘要。 請注意,網站擁有者可以停用網站、清單或文檔庫的 RSS,而網站集合系統管理員可以停用整個網站集合的 RSS。

在您能管理網站集合的 RSS 之前,您必須擁有網站集合系統管理員權限,而且必須前往網站集合的頂層網站。 從子網站快速移至頂層網站的方法,是選取 [網站設定] 頁面上的 [ 移至最上層網站設定 ] 連結。

[移至最上層網站設定值]

  1. 在現代化通訊網站上,選取上方功能表欄中的 [ 網站內容 ],然後按兩下 [ 網站設定]。 在現代化小組網站上,選取左窗格中的 [ 網站內容 ],然後按下上方導覽列中的 [ 網站設定 ] 選取 [ 設定 Office 365 設定按鈕 ],然後選取 [ 網站設定]

    如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。

    提示: 如果在 [網站設定] 頁面上看見 [移至最上層網站設定值] 連結,表示您就在子網站上。 選取這個連結,以管理網站集合的 RSS。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站管理] 底下的 [RSS]。

    重要:  若未啟用網站集合的 RSS 支援,則 [網站設定] 頁面將不會顯示 RSS 連結。

RSS

  1. 如果您管理的是網站的 RSS,而不是整個網站集合,請略過步驟 3。 選取或清除 [允許此網站集合的 RSS 摘要] 核取方塊。

    重要: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  2. 選取或清除 [允許此網站的 RSS 摘要] 核取方塊。

  3. 在 [ 進階設定] 區段中,輸入選擇性資訊以識別著作權、編輯器、網頁管理員和時間到實時資訊。

  4. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

開啟網站的 RSS 後,您可以管理清單或文件庫的 RSS 設定。 當您啟用或停用網站或子網站上的 RSS 時,這會影響子網站中的清單是否啟用 RSS。

  1. 在清單或文檔庫中,根據您要管理 RSS 摘要的位置 ,選取 [文檔庫] 或 [ 清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

    [清單設定] 按鈕

  2. 在 [設定] 頁面上,按一下 [通訊] 底下的 [RSS 設定]。

    重要:  若未開啟網站的 RSS,則不會顯示 RSS 設定連結。

  3. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  4. 在 [RSS 通道資訊] 區段中,選取您是否要將多行欄位減少到 256 個字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。

    RSS 通道資訊

  5. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

    RSS 欄

  6. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  7. 選取 [確定]。

針對清單或文件庫的檢視顯示 RSS 摘要

[RSS 摘要訂閱] 按鈕會在清單或文件庫的 [編輯檢視] 頁面上隱藏。 許多用戶沒有存取此頁面的許可權,而且無法訂閱特定檢視的摘要。 網站擁有者可以公開 RSS 摘要的連結,讓這些使用者可以訂閱。 這會假設已開啟網站和清單或文檔庫的 RSS。

  1. 依據您是否位於文件庫或清單中,在清單或文件庫中選取 [文件庫] 或 [清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 如果您尚未查看想要公開 RSS 摘要的檢視,請從 [ 目前檢視 ] 下拉式清單中選取正確的檢視,然後再次選取 [ 文檔庫 ] 或 [清單]

    提示: 若網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態 (RSS)。 若是如此,您可能可以選取該按鈕,取得檢視的 RSS 摘要 URL。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 取 [修改檢視 ] 以開啟檢視以進行編輯。

    附註: 如果 [檢視 ] 功能表上未顯示 [修改此 檢視 ],表示您沒有編輯檢視的許可權,而且無法使用此方法公開檢視的 RSS 摘要。

    修改檢視

  4. 在 [ 名稱] 區段中,選取 [RSS] 按鈕 RSS 圖像 以檢視此檢視的 RSS 摘要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 然後您可以在網站的頁面上公佈此 URL,讓網站的參與者可檢視及訂閱 RSS 摘要。

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