篩選報表中的資料

當您在畫面上查看 Access 報表時,您可以在要查看的資料上將篩選準則放在零。 然後,您可以只列印該資料的報表。 有關建立報表的資訊,請參閱 Access 中的 報表簡介

附註:  本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

若要篩選報表的資料,請在 [報表檢視 (以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [報表檢視) 。 接著,以滑鼠右鍵按一下要篩選的資料。

例如,在列出所有員工的報告中,您可能會想要將報表限制為姓氏以 "L" 做為名字的員工:

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何姓氏,然後按一下 [ 文字篩選> 開頭

    請以滑鼠右鍵按一下 [報表檢視] 中的值,以套用篩選至報表。

  2. 在出現的方塊中輸入 "L",然後按一下 [確定

    已輸入字母 "L" 的 [自訂篩選] 對話方塊。 Access 會進行篩選,現在您可以只列印該資料

    的報表。

    篩選出姓氏以 "L" 為開頭之員工的員工報表。

切換或清除篩選

在 [ 首頁> 鍵上, 按一下切換篩選 按鈕,即可移除篩選,並根據需要重新應用程式。

如果您關閉報表而不明確清除篩選,Access 會記住篩選,而且您可以再次按一下 [切換篩選,以便在下次開啟報表時重新使用篩選。 即使您關閉並重新開啟資料庫,這也一樣有效。 不過,如果您按一下[>>清除所有篩選,Access 會完全清除篩選,而您下次需要從頭開始。

將篩選儲存為查詢

如果您有許多篩選已適用于報表,您可能會想要將篩選儲存為查詢。 然後,您可以使用查詢做為目前報表或新報表的資料來源,或只要下次您想要查看資料時執行查詢。

  1. [申請篩選,然後按一下 [ 首頁> > 進一步篩選/排序

    Access 會建立一個查詢,其中包含您所有已申請的篩選。 如果您想要在查詢輸出中查看篩選資料行以外的其他資料行,請在資料表中按兩下這些欄,將它們新加到查詢格線。

  2. 按一下 [儲存,然後輸入查詢的名稱。

有關報表的詳細資訊,請參閱 Access中的報表簡介,以及篩選的詳細資訊,請參閱在 Access 資料庫中使用篩選 來查看選取的記錄。 如果您想要瞭解查詢的其他功能,請參閱查詢 簡介

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