篩選或移除重複的值

當您移除重複的值時，只會影響所選單元格範圍或表格中的值。 單元格範圍或表格以外的任何其他值不會變更或移動。 由於您要永久刪除數據，建議您先將原始的儲存格範圍或表格複製到另一個工作表或活頁簿，再移除重複的值。

1. 選取儲存格範圍，或確定活動儲存格在表格中。

2. 在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 資料工具] 群組中，按兩下 [移除重複專案]。

   

3. 選取一或多個參照表格中欄的複選框，然後按兩下 [移除重複專案]。

   提示: 如果儲存格或表格的範圍包含許多欄，而您只想選取幾個欄，請清除 [ 全選] 複 選框，然後只選取您要的欄。

您可以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的值，以便輕鬆查看。 例如，色彩編碼重複的數據可協助您找出數據，並視需要移除該數據。

1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

2. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中，按兩下 [ 設定格式化的條件]，指向 [醒目提示 單元格規則]，然後按兩下 [ 複製值]。

3. 在 [ 新增格式化規則 ] 對話框中選取您要的選項，然後按兩下 [ 確定]。

您可以建立規則，為工作表中唯一或重複的數據加上色彩。 當您的數據包含多組重複值時，這特別有説明。

1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

2. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中，按兩下 [ 設定格式化的條件]，然後按兩下[ 新增規則]。

3. 在 [樣 式 ] 清單中，選擇 [ 傳統]，然後在 [ 只格式化排在最前面或最後面的值] 清單中，選擇 [只格式化唯一或重複的值]。

4. 在 所選定的範圍清單中的值中 ，選擇 唯一 或 重複。

5. 在 [ 格式設定方式] 清單中，選取要如何格式化唯一或重複值的選項。

您可以編輯現有規則並加以修改，將設定格式化的條件套用至唯一或重複的數據。

1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

2. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中，按兩下 [ 設定格式化的條件]，然後按兩下[ 管理規則]。

3. 請確定已在 [顯示清單的 格式設定規則 ] 中選取適當的工作表或表格。

4. 選取規則，然後按一下 [編輯規則]。

5. 選取您要的選項，然後按下 [ 確定]。