篩選或移除重複的值

Mac 版 Microsoft 365 Excel, Mac 版 Excel 2019, Mac 版 Excel 2016

篩選唯一值並移除重複的值是兩個緊密相關的工作,因為顯示的結果相同,即唯一值的清單。 不過,這種差異是很重要的。 當您篩選唯一值時,暫時隱藏重複的值,但是當您移除重複的值時,會永久刪除重複的值。 重複的值是:列中的所有值都完全符合另一列中的所有值。 重複的值是由儲存格中顯示的值決定,不一定是儲存在儲存格中的值。 例如,如果您在不同的儲存格中有相同的日期值,其中一個格式為 "12/8/2017",另一個是 "Dec 8,2017",則這些值是唯一的。 建議您在移除重複值之前,先篩選或設定格式化唯一值的條件,以確認結果是否符合您的需求。

附註: 如果儲存格中的公式不同,但值相同,則會視為重複值。 例如,如果儲存格 A1 包含公式= 2-1 ,且儲存格 A2 包含公式= 3-2,只要該值的格式相同,就會視為重複的值。 如果相同值的格式是使用不同的數位格式,就不會被視為重複專案。 例如,如果儲存格 A1 中的值格式化為1.00 ,而儲存格 A2 中的值格式化為1,則它們不會被視為重複專案。

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    [高級] 按鈕

  3. 執行下列其中一個動作:

    若要

    執行動作

    在適當的地方篩選儲存格範圍或表格

    選取儲存格範圍,然後按一下[就地篩選清單]。

    將篩選的結果複製到另一個位置

    選取儲存格範圍,按一下 [複製到其他位置],然後在 [複製到] 方塊中輸入儲存格參照。

    附註: 如果您將篩選的結果複製到另一個位置,則會將所選範圍中的唯一值複製到新的位置。 原始資料並不會受到影響。

  4. 選取 [唯一的記錄] 核取方塊,然後按一下[確定]

更多選項

當您移除重複的值時,只有所選取的儲存格範圍或表格中的值會受到影響。 儲存格範圍或表格以外的任何其他值,都不會受到變更或移動。 因為您要永久刪除資料,所以在移除重複的值前,將原始的儲存格或表格複製到另一個工作表或活頁簿是一個不錯的做法。

附註: 您無法從大綱或含有小計的資料中移除重複的值。 若要移除重複專案,您必須先移除外框和小計。

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組中的 [移除重複專案]。

    [移除重複專案] 按鈕

  3. 選取一個或多個核取方塊,這些核取方塊會參照表格中的欄,然後按一下 [移除重複專案]。

    提示: 如果儲存格範圍或表格包含許多欄,而您只想要選取幾欄,請清除 [全選] 核取方塊,然後只選取您想要的欄。

您可以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的值,以便能輕鬆查看。 例如,您可以協助您找出重復資料,並視需要移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件],指向 [醒目提示儲存格規則],然後按一下 [重複的值

  3. 在 [新增格式化規則] 對話方塊中,選取您要的選項,然後按一下[確定]

您可以建立規則,以在您的工作表中為程式碼加上唯一或重複的資料色彩。 當您的資料包含多組重複的值時,這特別有用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件],然後按一下 [新增規則]。

  3. 在 [樣式] 清單中,選擇 [傳統],然後在 [僅格式化最前面或最後面的值] 清單中,選擇 [只格式化唯一或重複的值]。

  4. [選取範圍] 清單的值中,選擇 [唯一] 或 [重複]。

  5. 在 [格式] 清單中,選取您要如何格式化唯一或重複值的選項。

您可以編輯現有規則並加以修改,以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件],然後按一下 [管理規則]。

  3. 確定已在 [顯示格式化規則] 清單中選取適當的工作表或表格。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  5. 選取您想要的選項,然後按一下[確定]

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序 & 篩選] 底下,按一下 [篩選] 旁的箭號,然後按一下 [高級篩選]。

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 執行下列其中一個動作:

    若要

    執行動作

    在適當的地方篩選儲存格範圍或表格

    選取儲存格範圍,然後按一下[就地篩選清單]。

    將篩選的結果複製到另一個位置

    選取儲存格範圍,按一下 [複製到其他位置],然後在 [複製到] 方塊中輸入儲存格參照。

    附註: 如果您將篩選的結果複製到另一個位置,則會將所選範圍中的唯一值複製到新的位置。 原始資料並不會受到影響。

  4. 選取 [唯一的記錄] 核取方塊,然後按一下[確定]

更多選項

當您移除重複的值時,只有所選取的儲存格範圍或表格中的值會受到影響。 儲存格範圍或表格以外的任何其他值,都不會受到變更或移動。 因為您要永久刪除資料,所以在移除重複的值前,將原始的儲存格或表格複製到另一個工作表或活頁簿是一個不錯的做法。

附註: 您無法從大綱或含有小計的資料中移除重複的值。 若要移除重複專案,您必須先移除外框和小計。

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [工具] 底下,按一下 [移除重複專案]。

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

  3. 選取一個或多個核取方塊,這些核取方塊會參照表格中的欄,然後按一下 [移除重複專案]。

    Excel 會顯示一則訊息,指出已移除多少重複的值,以及剩餘多少個唯一值,或是指出未移除重複值的訊息。

    提示: 如果儲存格範圍或表格包含許多欄,而您只想要選取幾欄,請清除 [全選] 核取方塊,然後只選取您想要的欄。

您可以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的值,以便能輕鬆查看。 例如,您可以協助您找出重復資料,並視需要移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,指向 [醒目提示儲存格規則],然後按一下 [複製值]

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 選取您想要的選項,然後按一下[確定]

您可以建立規則,以在您的工作表中為程式碼加上唯一或重複的資料色彩。 當您的資料包含多組重複的值時,這特別有用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [新增規則]。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 在 [樣式] 快顯功能表上,按一下 [傳統],然後在 [只格式化最前面或最後面的值] 快顯功能表中,按一下 [只格式化唯一或重複的值]。

  4. [選取的範圍] 快顯功能表的值上,按一下 [唯一] 或 [重複]。

  5. 在 [格式] 快顯功能表中,選取您想要如何格式化唯一或重複值的選項。

您可以編輯現有規則並加以修改,以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 確認已在 [顯示格式化規則] 快顯功能表上選取適當的工作表或表格。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  5. 選取您想要的選項,然後按一下[確定]

另請參閱

為資料清單排序

篩選資料清單 (機器翻譯)

依字型色彩,儲存格色彩或圖示集來篩選

尋找及取代文字或數位

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