篩選或移除重複的值

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篩選唯一值和移除重複值是兩個密切相關的工作,因為顯示的結果相同,那就是唯一值清單。 然而,差異很重要。 當您篩選唯一值時,您會暫時隱藏重複的值,但是當您移除重複的值時,您會永久刪除重複的值。 重複值是指資料列中的所有值都與另一列中的所有值完全相符。 重複值是由儲存格中顯示的值來判定,而不一定是儲存在儲存格中的值。 例如,如果不同的儲存格中有相同的日期值,一個儲存格的格式為 “12/8/2017”,另一個格式為 “Dec 8, 2017”,則這些值是唯一的。 建議您先篩選唯一值或有條件地設定唯一值的格式,確認結果是您想要的,再移除重複的值。

注意

如果儲存格中的公式不同,但值相同,則會將其視為重複。 例如,如果儲存格 A1 包含公式 =2-1 ,而儲存格 A2 包含公式 =3-2,只要值的格式相同,它們就會被視為重複值。 如果相同的值使用不同的數字格式進行格式化,則不會將其視為重複項目。 例如,如果儲存格 A1 中的值格式化為 1.00 ,而儲存格 A2 中的值格式化為 1,則不會將它們視為重複項目。

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確定作用儲存格是在表格中。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。
    [進階] 按鈕

  3. 請執行下列其中一項操作:

    若要 進行這項操作
    就地篩選儲存格或表格的範圍 選取儲存格的範圍,然後按一下 [ 就地篩選清單]。
    將篩選結果複製到其他位置 選取儲存格範圍,按一下 [複製到其他位置],然後在 [ 複製到 ] 方塊中輸入儲存格參照。
    注意: 如果您將篩選結果複製到另一個位置,所選範圍中的唯一值會複製到新位置。 原始資料不受影響。
  4. 選取 [僅限唯一記錄] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

更多選項

移除重複的值

當您移除重複的值時,只有選取的儲存格範圍或表格中的值會受到影響。 儲存格或表格範圍以外的任何其他值都不會變更或移動。 因為您將永久刪除資料,建議您先將原始的儲存格範圍或表格複製到其他工作表或活頁簿,再移除重複的值。

注意

您無法從概述或有小計的資料中移除重複的值。 若要移除重複項目,您必須先同時移除大綱和小計。

  1. 選取儲存格範圍,或確定作用儲存格是在表格中。

  2. 在 [資料 ] 索引標籤上,按一下 [資料 工具 ] 群組中的 [ 移除重複項目]。
    Mac 版 Excel [移除重複項目] 按鈕

  3. 選取一個或多個參照資料表資料欄的核取方塊,然後按一下 [移除重複項目]。

    秘訣

    如果儲存格範圍或表格包含許多欄,而且您只想選取幾個欄,請清除 [ 全選 ] 核取方塊,只選取您想要的欄。

將設定格式化的條件套用至唯一或重複的值

您可以將條件式格式設定套用至唯一或重複的值,以便輕鬆查看。 例如,對重複的資料進行色彩編碼,可協助您找出並在必要時移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
  2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [ 樣式 ] 群組中,按一下 [ 設定格式化的條件],指向 [醒目提示儲存格規則],然後按一下 [ 重複的值]。
  3. 在 [新增格式化規則] 對話方塊中選取您要的選項,然後按一下 [確定]。

將進階的條件式格式設定規則套用至唯一或重複的值

您可以建立規則來為工作表中唯一或重複的資料加上色彩。 當您的資料包含多組重複值時,這特別有用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
  2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [樣式 ] 群組中,按一下 [ 設定格式化的條件],然後按一下 [新增規則]。
  3. 在 [樣式 ] 清單中,選擇 [傳統],然後在 [ 只格式化排在最前面或最後面的值 ] 清單中,選擇 [只格式化唯一或重複的值]。
  4. 在 選取範圍清單中的值 中,選擇 [ 唯一 ] 或 [ 重複]。
  5. 在 [格式] 清單中,選取唯一值或重複值的格式選項。

編輯進階的條件式格式設定規則

您可以編輯現有的規則並加以修改,以將設定格式化的條件套用至唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
  2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [樣式 ] 群組中,按一下 [ 設定格式化的條件],然後按一下 [ 管理規則]。
  3. 請確定已在 [ 顯示其格式設定規則] 清單中選取適當的工作表或表格。
  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。
  5. 選取您想要的選項,然後按一下 [確定]。

另請參閱

為資料清單排序

篩選資料清單 (機器翻譯)

依字型色彩,儲存格色彩或圖示集來篩選

尋找及取代文字或數字