篩選唯一值和移除重複值是兩項密切相關的工作,因為顯示的結果相同 ,即唯一值清單。 不過,差異很重要。 當您篩選唯一值時,會暫時隱藏重複的值,但當您移除重複的值時,會永久刪除重複的值。 重複的值是列內所有值與另一列所有值完全相符的值。 重複的值是由儲存格中顯示的值所決定,不一定是儲存格中儲存的值。 例如,如果您在不同的儲存格中使用相同的日期值,其中一個儲存格的格式為「2017/12/8」,另一個則格式化為「2017 年 12 月 8 日」,則值是唯一的。 在移除重複的值之前,建議先篩選唯一值或以條件格式化唯一值,以確認結果是您想要的結果。

附註: 如果儲存格中的公式不同,但值相同,則視為重複。 例如,如果儲存格 A1 包含公式 =2-1, 而儲存格 A2 包含公式 =3-2,只要值的格式相同,就視為重複的值。 如果使用相同的數值格式使用不同的數位格式,則它們不會視為重複。 例如,如果儲存格 A1 中的值格式為 1.00, 且儲存格 A2 中的值格式化為 1,則它們不會視為重複。

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確認使用中的儲存格位於表格中。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]

    進位按鈕

  3. 執行下列其中一個動作:

    若要

    執行此動作

    篩選就地的儲存格或表格範圍

    選取儲存格範圍,然後按一下 [就地篩選 清單

    將篩選結果複製到其他位置

    選取儲存格範圍,按一下 [複製到另一個位置,然後在 [複製到方塊中,輸入儲存格參照。

    附註: 如果您將篩選結果複製到另一個位置,所選範圍的唯一值會複製到新位置。 原始資料不受影響。

  4. 選取 [僅唯一記錄 」 核取方塊,然後按一下 [ 確定

更多選項

當您移除重複的值時,只會影響所選儲存格或表格範圍中的值。 儲存格或表格範圍以外的任何其他值不會變更或移動。 由於您永久刪除資料,因此在移除重複的值之前,建議先將儲存格或表格的原始範圍複製到另一個工作表或活頁簿。

附註: 您無法移除大綱或小計資料中的重複值。 若要移除重複專案,您必須先移除大綱和小計。

  1. 選取儲存格範圍,或確認使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [ 資料」 選項卡 的 [ 資料工具> 群組中,按一下 [移除重複專案

    移除重複專案按鈕

  3. 選取一或多個參照表格中欄的核取方塊,然後按一下 [ 移除重複專案

    提示: 如果儲存格或表格的範圍包含許多欄,而您只想選取幾個欄,請清除選取所有核取方塊,然後只選取您想要的欄。

您可以將條件式格式設置適用于唯一或重複的值,以便輕鬆查看。 例如,以色彩編碼重複的資料,可協助您找出資料,並在必要時移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. [首頁」的[樣式」 群組中,按一下 [格式化的條件,指向 [強調儲存格規則,然後按一下 [重複的值> 。

  3. 在 [新增格式規則格式規則> 對話方塊中選取您想要的選項,然後按一下 [確定

您可以建立規則,為工作表中唯一或重複的資料編碼色彩。 當您的資料包含多個重複的值集時,這項功能特別實用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,按一下 [條件式格式設置,然後按一下 [新增規則> 。

  3. 在樣式清單中選擇傳統,然後在僅格式化排名前或最下的值清單中,選擇只格式化唯一或重複的值

  4. 在所選範圍清單中的值中,選擇唯一或重複

  5. 在清單 格式中,選取一個選項,瞭解如何格式化唯一或重複的值。

您可以編輯現有的規則,並修改規則,以將條件式格式格式化適用于唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,按一下 [條件式格式設置,然後按一下[管理規則> 。

  3. 請確定在顯示清單的格式規則中選取了適當的 工作表或 表格。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  5. 選取您想要的選項,然後按一下 [ 確定

篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確認使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [資料&中,按一下 [篩選&,然後按一下 [進一步篩選

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 執行下列其中一個動作:

    若要

    執行此動作

    篩選就地的儲存格或表格範圍

    選取儲存格範圍,然後按一下 [就地篩選 清單

    將篩選結果複製到其他位置

    選取儲存格範圍,按一下 [複製到另一個位置,然後在 [複製到方塊中,輸入儲存格參照。

    附註: 如果您將篩選結果複製到另一個位置,所選範圍的唯一值會複製到新位置。 原始資料不受影響。

  4. 選取 [僅唯一記錄 」 核取方塊,然後按一下 [ 確定

更多選項

當您移除重複的值時,只會影響所選儲存格或表格範圍中的值。 儲存格或表格範圍以外的任何其他值不會變更或移動。 由於您永久刪除資料,因此在移除重複的值之前,建議先將儲存格或表格的原始範圍複製到另一個工作表或活頁簿。

附註: 您無法移除大綱或小計資料中的重複值。 若要移除重複專案,您必須先移除大綱和小計。

  1. 選取儲存格範圍,或確認使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [ 資料」 選項卡 的 [ 工具>下,按一下 [移除重複專案

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

  3. 選取一或多個參照表格中欄的核取方塊,然後按一下 [ 移除重複專案

    Excel會顯示一則訊息,指出已移除重複的值,以及保留多少個唯一值,或一則訊息,指出未移除重複的值。

    提示: 如果儲存格或表格的範圍包含許多欄,而您只想選取幾個欄,請清除選取所有核取方塊,然後只選取您想要的欄。

您可以將條件式格式設置適用于唯一或重複的值,以便輕鬆查看。 例如,以色彩編碼重複的資料,可協助您找出資料,並在必要時移除該資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [首頁」的 [格式」 下,按一下 [條件式格式格式的旁箭,指向 [強調儲存格規則,然後按一下 [重複的值> 。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 選取您想要的選項,然後按一下 [ 確定

您可以建立規則,為工作表中唯一或重複的資料編碼色彩。 當您的資料包含多個重複的值集時,這項功能特別實用。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [ 首頁」 的 [格式格式> 下,按一下 [條件式格式設置圖旁的 箭鍵,然後按一下 [新增規則> 。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 在 [樣式」快顯視窗上,按一下 [傳統格式」,然後在 [只格式化最上面或最下排名的值的快顯視窗中,按一下 [只格式化唯一值或重複的值格式>。

  4. 在所選範圍快顯視窗中的值上,按一下唯一重複

  5. 在顯示 格式的 快顯視窗功能表上,選取一個選項,瞭解如何格式化唯一或重複的值。

您可以編輯現有的規則,並修改規則,以將條件式格式格式化適用于唯一或重複的資料。

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [ 首頁」 選項卡的 [ 格式格式> 下,按一下 [條件式格式 格式的旁箭鍵,然後按一下 [管理規則> 。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 請確定已選取適當的工作表或表格在顯示快顯視窗 的格式 規則。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  5. 選取您想要的選項,然後按一下 [ 確定

另請參閱

為資料清單排序

篩選資料清單 (機器翻譯)

依字型色彩,儲存格色彩或圖示集來篩選

尋找及取代文字或數位

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