篩選樞紐分析表中的資料

您可以插入一或多個交叉分析篩選器，以快速且有效的方式篩選數據。 交叉分析篩選器有您可以按下以篩選資料的按鈕，這些按鈕會隨著您的數據一起顯示，因此您隨時會知道篩選的數據透視表中顯示或隱藏了哪些欄位。

1. 選取數據透視表內的任何儲存格，然後在 [資料透視表分析] 索引標籤上，選擇 [插入交叉分析篩選器]。

2. 選擇您要建立交叉分析篩選器的字段，然後選取 [確定]。

3. Excel 會針對您在工作表上選取的每個選項放置一個交叉分析篩選器，但您必須自行排列及調整交叉分析篩選器的大小，不過最適合您。

4. 選取交叉分析篩選器按鈕，選擇您要在數據透視表中顯示的專案。

手動篩選會使用自動篩選。 它們可與交叉分析篩選器搭配使用，因此您可以使用交叉分析篩選器建立高層級篩選，然後使用自動篩選深入瞭解。

1. 若要顯示自動篩選，請選取 [ 篩選] 下拉式箭號，此箭號會根據報表版面配置而有所不同。
   
   精簡版面配置   

   [值] 欄位位於 [列] 區域	[值] 欄位位於 [欄] 區域

   大綱/表格式版面配置   
   
   
   
   左上角顯示 [值] 功能變數名稱

2. 若要藉由建立條件式表達式進行篩選，請選取 [ 卷標篩選]，然後建立卷標篩選。

3. 若要依值篩選，請選取 [ 值篩選] ，然後建立值篩選。

4. 若要在 [ 精簡 版面配置]) 或欄卷標 ([ 大綱 ] 或 [ 表格式 版面配置]) 中 (特定列卷標進行篩選，請取消核取 [ 全選]，然後選取您要顯示之專案旁的複選框。 您也可以在 [ 搜尋] 方 塊中輸入文字來篩選。

5. 選取 [確定]。

您也可以套用篩選，以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

1. 若要顯示自動篩選，請選取 [ 篩選] 下拉式箭號，此箭號會根據報表版面配置而有所不同。
   
   精簡版面配置   

   [值] 欄位位於 [列] 區域	[值] 欄位位於 [欄] 區域

   大綱/表格式版面配置   
   
   
   
   左上角顯示 [值] 功能變數名稱

2. 選取 [值篩選 ]> 前 10 名。

3. 在第一個方塊中，選取 [ 上] 或 [ 下]。

4. 在第二個方塊中，輸入數位。

5. 在第三個方塊中，執行下列動作：

   • 若要依據項目數篩選，請挑選 [項]。

   • 若要依據百分比篩選，請挑選 [百分比]。

   • 若要依據加總篩選，請挑選 [加總]。

6. 在第四個方塊中，選取 [ 值 ] 欄位。

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中，未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值)，可以指定該選項。

新增報表篩選

1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。

   [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。

2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，按一下某個區域中的欄位，然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟，以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方，方便您輕鬆存取。

• 若要變更欄位的順序，在 [篩選] 區域中，您可以將欄位拖曳至您想要的位置，或者按兩下欄位，然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。

3. 在 [版面配置] 索引標籤中，指定下列選項：

   1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中，執行下列其中一個動作：

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選，請選取 [由上到下]。

      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選，請選取 [由左至右]。

   2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中，輸入或選取要顯示的欄位數，再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

1. 在樞紐分析表中，按一下報表篩選旁的下拉箭頭。

2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目，請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。

   報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。

2. 按一下 [樞紐分析表分析] (在功能區上) > [選項] > [顯示報表篩選頁面]。

3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中，選取報表篩選欄位，然後按一下 [確定]。

1. 在樞紐分析表中，選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示選取的項目，請按一下 [僅保留選取項目]。

   • 若要隱藏選取的項目，請按一下 [隱藏選取項目]。

     提示: 您可以移除篩選，再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目，按一下 [篩選]，然後按一下 [清除篩選]。

如果您要每個欄位都套用多個篩選，或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕，請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項：

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上，按一下 [選項​​]。

   1. 在 [ 數據透視表選項] 對話框中，按兩下 [ 合計] & [篩選] 索引標籤。

   2. 在 [ 篩選] 區域中，根據您需要核取或取消核取 [ 允許每個字段有多個篩選 ] 方塊。

   3. 按兩下 [顯示] 索引標籤，然後核取或取消核取 [ 顯示字段標題和篩選] 複選框，以顯示或隱藏字段標題及篩選下拉式清單。

交叉分析篩選器提供按鈕，讓您可以單擊以篩選表格或數據透視表。 除了快速篩選，交叉分析篩選器也會指出目前的篩選狀態，這可讓您輕鬆瞭解目前顯示的確切內容。

如需詳細資訊，請參閱使用交叉分析篩選器來篩選數據。

如果您有 Excel 桌面應用程式，可以使用 [ 在 Excel 中開 啟] 按鈕來開啟活頁簿，併為數據透視表數據建立新的交叉分析篩選器。 按一下 [在 Excel 中開啟]，然後篩選樞紐分析表中的資料。

手動篩選會使用自動篩選。 它們可與交叉分析篩選器搭配使用，因此您可以使用交叉分析篩選器建立高層級篩選，然後使用自動篩選深入瞭解。

1. 若要顯示自動篩選，請選取 [篩選] 下拉式箭 ，此箭號會根據報表版面配置而有所不同。
   
   單一欄   
   
   
   預設版面配置會顯示 [列] 區域中的 [值] 字段

   分隔欄   
   
   
   在不同欄中顯示巢狀列欄位

2. 若要藉由建立條件式表達式來篩選，請選 取 [<域名> > 卷標篩選]，然後建立卷標篩選。

3. 若要依值篩選，請選 取 [<功能變數名稱> > 值篩選] ，然後建立值篩選。

4. 若要依特定列卷標篩選，請選取 [篩選]，取消核取 [全選]，然後選取您要顯示的專案旁的複選框。 您也可以在 [ 搜尋] 方 塊中輸入文字來篩選。

5. 選取 [確定]。

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示[樞紐分析表] 索引標籤 ([樞紐分析表分析] 與 [設計])。

2. 按一下 [樞紐分析表分析] > [插入​​交叉分析篩選器]。

3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中，選取您要建立交叉分析篩選器的欄位方塊。

4. 按一下 [確定]。

   系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中選取的每一個欄位，顯示一個交叉分析篩選器。

5. 在每一個交叉分析篩選器中，對樞紐分析表中所需顯示的項目按一下。

1. 在樞紐分析表中，按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 的箭號 。

2. 在列標籤或欄標籤清單中，取消選取清單頂端的 ([全選]) 核取方塊，然後選取樞紐分析表中所要顯示之項目的核取方塊。

3. 篩選箭號會變更為此圖示 ，表示已套用篩選。 按一下即可變更或清除篩選，請按一下 [清除 <欄位名稱> 的篩選]。

   若要一次移除所有篩選，請按一下 [樞紐分析表分析] 索引標籤 > [清除] > [清除篩選]。

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中，未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值)，可以指定該選項。

新增報表篩選

1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。

   [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。

2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，按一下某個區域中的欄位，然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟，以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方，方便您輕鬆存取。

• 若要變更欄位的順序，在 [篩選] 區域中，您可以將欄位拖曳至您想要的位置，或者按兩下欄位，然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。

3. 在 [版面配置] 索引標籤中，指定下列選項：

   1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中，執行下列其中一個動作：

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選，請選取 [由上到下]。

      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選，請選取 [由左至右]。

   2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中，輸入或選取要顯示的欄位數，再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

1. 在樞紐分析表中，按一下報表篩選旁的下拉箭頭。

2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目，請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。

   報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。

2. 按一下 [樞紐分析表分析] (在功能區上) > [選項] > [顯示報表篩選頁面]。

3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中，選取報表篩選欄位，然後按一下 [確定]。

您也可以套用篩選，以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

1. 在樞紐分析表中，按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 旁邊的箭號 。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選] > [前 10 項] 或 [後 10 項]。

3. 在第一個方塊中，輸入數字。

4. 在第二個方塊中，挑選所要篩選的選項。 下列為可用的選項：

   • 若要依據項目數篩選，請挑選 [項]。

   • 若要依據百分比篩選，請挑選 [百分比]。

   • 若要依據加總篩選，請挑選 [加總]。

5. 在搜尋方塊中，您可以選擇性地搜尋特定的值。

1. 在樞紐分析表中，選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示選取的項目，請按一下 [僅保留選取項目]。

   • 若要隱藏選取的項目，請按一下 [隱藏選取項目]。

     提示: 您可以移除篩選，再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目，按一下 [篩選]，然後按一下 [清除篩選]。

如果您要每個欄位都套用多個篩選，或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕，請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項：

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上，按一下 [選項​​]。

   1. 於 [樞紐分析表選項] 對話方塊中，按一下 [版面配置] 索引標籤。

   2. 在 [版面配置] 區域中，根據您所需的內容，選取或取消選取 [允許每個欄位有多個篩選] 方塊。

   3. 按兩下 [顯示] 索引標籤，然後核取或取消核取 [ 功能變數輔助字幕和篩選] 複選框，以顯示或隱藏字段標題及篩選下拉式清單。