線上分析處理 (OLAP) 是一種用來組織大型商務資料庫和支援商業智慧的技術。 OLAP 資料庫分為一或多個 Cube,每個 Cube 是由 Cube 系統管理員整理及設計,以配合您用來收集及分析資料的方式,以便更輕鬆地建立及使用所需的樞紐分析表和 樞紐分析圖 報表。

本文內容

什麼是商務智慧?

商務分析師通常想要瞭解業務整體、根據匯總資料查看更廣泛的趨勢,以及查看這些趨勢以任何數目的變數細分。 商務智慧是從 OLAP 資料庫抽選資料,然後分析該資料以尋找資訊,以做出明智的商務決策並採取行動。 例如,OLAP 和商務智慧可協助回答下列商務資料相關問題:

  • 2007 年所有產品的總銷售額與 2006 年的總銷售額比較如何?

  • 我們目前的利潤與過去五年同一時段的比較情況如何?

  • 35 歲以上的客戶去年花多少錢,這種行為如何隨著時間而改變?

  • 與去年同月不同,本月在兩個特定國家/地區賣出的產品有多少?

  • 針對每個客戶年齡群組,根據產品類別 (利潤百分比和) 利潤明細?

  • 尋找頂端和底部的銷售人員、轉銷商、廠商、客戶、合作夥伴或客戶。

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OLAP (線上分析處理) ?

線上分析處理 (OLAP) 資料庫可促進商務智慧查詢。 OLAP 是已針對查詢和報告優化的資料庫技術,而不是處理交易。 OLAP 的來來源資料為線上交易處理 (OLTP) 通常儲存在資料倉儲的資料庫。 OLAP 資料會衍生自此歷史資料,並匯總成允許複雜分析的結構。 OLAP 資料也會以階層式方式組織,並儲存在 Cube 中,而非資料表中。 這是一項複雜的技術,使用多維度結構提供快速存取資料以進行分析。 這個組織能輕鬆讓樞紐分析表或 樞紐分析圖 報表顯示高層次摘要,例如整個國家/地區的銷售總額,以及顯示銷售特別強或弱的網站詳細資料。

OLAP 資料庫是專為加速資料回收所設計。 因為 OLAP 伺服器會計算摘要Microsoft Office Excel,因此當您建立或變更報表時,需要Excel較少的資料。 這個方法可讓您處理來源資料的數量,比在傳統資料庫中整理資料時還要多,Excel會在這裡收集所有個別記錄,然後計算摘要值。

OLAP 資料庫包含兩種基本資料類型:量值,即數值資料、您用於做出明智商業決策的數量和平均值,以及維度 ,這是您用於組織這些量值的類型。 OLAP 資料庫可運用您熟悉的相同類別來分析資料,協助以許多詳細層級來整理資料。

下列各節會更詳細的說明每個元件:

立方體     以您想要分析之每個維度的階層和階層來匯總度量的資料結構。 Cube 會結合多個維度,例如時間、地理位置和產品線,以及摘要資料,例如銷售或庫存資料。 從嚴格數學意義來說,Cube 並非「Cube」,因為它們不一定有等邊。 不過,它們是複雜概念的一個貼切的暗語。

措施     一組以 Cube 事實資料表中的資料行為基礎且通常是數值的 Cube 值。 度量是 Cube 中預先處理、匯總及分析的中心值。 常見的範例包括銷售、利潤、營收和成本。

成員      階層中的專案,代表一或多個資料項目目。 成員可以是唯一的,也可以非唯一的。 例如,2007 和 2008 代表時間維度的年份層級中的唯一成員,而 1 月代表月份層級中的非unique 成員,因為如果時間維度包含超過一年的資料,則時間維度中可能會超過一個 1 月。

導出成員     維度的成員,其值會使用運算式即時計算。 導出成員值可能會衍生自其他成員的值。 例如,導出成員 ,利潤,可以減去成員的值,成本,從成員的值,銷售額。

維度     一組使用者瞭解並用來做為資料分析基礎的 Cube 中的一或多個階層階層。 例如,地理位置維度可能包含國家/地區、省/市和縣/市層級。 或者,時間維度可能包含一個階層,其階層包含年、季、月及日層級。 在樞紐分析表或樞紐分析圖中,每個階層會變成一組欄位,您可以展開和展開以顯示較低或較高的階層。

階層圖     可組織維度成員的邏輯樹結構,使每個成員都有一個父成員,以及零個或多個子成員。 子級是階層中下一層中與目前成員直接相關的成員。 例如,在包含季度、月與日層級的時間階層中,1 月是 Qtr1 的子級。 父項是階層中下一個較高階層中與目前成員直接相關的成員。 父值通常是其所有子項值的合併。 例如,在包含季度、月與日層級的時間階層中,Qtr1 是一月的父項。

等級     在階層中,資料可以組織成較低層級和較高層級的詳細資料,例如時間階層中的年、季、月及日層級。

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OLAP 功能Excel

正在取回 OLAP 資料     您可以像連接到其他外部資料源一樣,連接到 OLAP 資料來源。 您可以使用使用 Microsoft SQL Server OLAP Services 版本 7.0、Microsoft SQL Server Analysis Services 版本 2000 和 Microsoft SQL Server Analysis Services 版本 2005 即 Microsoft OLAP 伺服器產品建立的資料庫。 Excel也可以使用與 OLAP OLE-DB 相容的協力廠商 OLAP 產品。

您只可以將 OLAP 資料顯示為樞紐分析表或樞紐分析圖報表,或從樞紐分析表轉換的工作表函數中,但無法顯示為 外部資料範圍。 您可以將 OLAP 樞紐分析表和 樞紐分析圖 報表儲存在報表範本中,也可以建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) ,以連接到 OLAP 查詢的 OLAP 資料庫。 當您開啟 ODC 檔案時,Excel會顯示空白的樞紐分析表,可供您進行佈局。

建立供離線使用的 Cube 檔案     您可以使用 OLAP 伺服器資料庫的資料子集 (.cub) 建立離線 Cube 檔案。 當您未連線到網路時,請使用離線 Cube 檔案處理 OLAP 資料。 Cube 可讓您在樞紐分析表或報表樞紐分析圖處理大量資料,並加快資料的取回速度。 只有在使用 Microsoft OLAP 提供者Analysis Services Server 2005 SQL版本 2005 等支援此功能的檔案時,才能建立 Cube 檔案。

伺服器動作     伺服器動作是一項選擇性但實用的功能,OLAP Cube 系統管理員可以在使用 Cube 成員或量值做為參數的伺服器上定義,以取得 Cube 中的詳細資料,或啟動另一個應用程式 ,例如瀏覽器。 Excel URL、報表、資料列集、深入流覽及展開至詳細伺服器動作,但不支援專屬、語句和資料集。

Kpi      KPI 是在伺服器上定義的特殊計算量值,可讓您追蹤「關鍵績效指示器」,包括狀態 (目前的值是否符合特定數位?) 和趨勢 (一段時間的值是什麼?) 。 當顯示這些圖示時,伺服器可以傳送類似新 Excel 圖示的相關圖示,其設定為高於或低於狀態層級 (例如停止光線圖示) 或值是否呈向上或向下趨勢 (例如方向箭號圖示) 。

伺服器格式     Cube 系統管理員可以使用色彩格式、字型格式及條件式格式規則來建立度量和導出成員,這些規則可能會指定為公司標準商務規則。 例如,利潤的伺服器格式可能是貨幣的數值格式,如果值大於或等於 30,000,則儲存格色彩為綠色,如果值小於 30,000,則為紅色;如果值小於 30,000,則使用粗體的字型樣式,如果大於或等於 30,000 則為一般。 詳細資訊,請參閱設計樞紐分析表的版面配置 和格式

Office 顯示語言     Cube 系統管理員可以針對需要以其他語言查看樞紐分析表資訊的使用者,定義伺服器上資料和錯誤的翻譯。 此功能定義為檔案連接屬性,使用者的電腦國家/地區設定必須對應到顯示語言。

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您需要存取 OLAP 資料來源的軟體元件

OLAP 提供者     若要設定 OLAP 資料來源Excel,您需要下列其中一個 OLAP 提供者:

  • Microsoft OLAP 提供者     Excel 包含您需要存取使用 Microsoft SQL Server OLAP Services 版本 7.0、Microsoft SQL Server OLAP Services 版本 2000 (8.0) 和 Microsoft SQL Server Analysis Services 版本 2005 (9.0) 建立的資料庫所需的 資料來源驅動程式 和用戶端軟體。

  • 協力廠商 OLAP 提供者     針對其他 OLAP 產品,您需要安裝其他驅動程式和用戶端軟體。 若要使用Excel OLAP 資料的功能,協力廠商產品必須符合 OLAP 的 OLE-DB 標準,Microsoft Office相容。 若要瞭解安裝和使用協力廠商 OLAP 提供者的資訊,請詢問系統管理員或 OLAP 產品廠商。

伺服器資料庫和 Cube 檔案     OLAP Excel軟體支援兩種 OLAP 資料庫類型的連接。 如果您的網路上有 OLAP 伺服器上可用的資料庫,您可以直接從它中取回來源資料。 如果您有包含 OLAP 資料 離線 Cube 檔案 或檔案 Cube 定義 ,您可以連接到該檔案,然後從該檔案中取回來源資料。

資料來源     資料來源讓您存取 OLAP 資料庫或離線 Cube 檔案中的所有資料。 建立 OLAP 資料來源之後,您可以將報表做為基礎,然後以樞紐分析表或 樞紐分析圖 報表的形式,或在從樞紐分析表轉換的工作表函數中,將 OLAP 資料返回 Excel。

Microsoft Query     您可以使用 Query 從外部資料庫 ,例如 Microsoft SQL或 Microsoft Access 中取得資料。 您不需要使用 Query 從已連結至 Cube 檔案的 OLAP 樞紐分析表中取回資料。 詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 來取回外部資料

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OLAP 與非 OLAP 來源資料之間的功能差異

如果您同時使用樞紐分析表樞紐分析圖 OLAP 來源資料 其他類型的來源資料,您就會注意到一些功能差異。

資料回收     OLAP 伺服器會每次Excel報表版面配置時,都會將新資料重新輸入。 使用其他類型的外部來源資料,您可以一次查詢所有來源資料,或者您可以設定選項,只在顯示不同的報表篩選欄位專案時查詢。 您還有其他幾個選項可以重新更新報表。

在以 OLAP 來源資料為基礎的報告中,報表篩選欄位設定無法使用、背景查詢無法使用,且無法使用優化記憶體設定。

附註: OLEDB 資料來源和根據儲存格範圍的樞紐分析表,也不適用於優化記憶體設定。

欄位類型    OLAP 來源資料, 維度 欄位只能做為列 (數列) 欄 (類別或) 欄位。 度量欄位只能做為值欄位使用。 對於其他類型的來源資料,所有欄位都可以用於報表的任何部分。

存取詳細資料     對於 OLAP 來源資料,伺服器會決定可用的詳細資料層級,並計算摘要值,因此可能無法使用包含摘要值的詳細記錄。 不過,伺服器可能會提供 屬性欄位 顯示的資訊。 其他類型的來源資料沒有屬性欄位,但您可以顯示資料欄值和專案的基礎詳細資料,而且您可以顯示沒有資料的專案。

OLAP 報表篩選欄位可能 沒有所有專案 ,且無法使用顯示報表 篩選頁面 命令。

初始排序次序     針對 OLAP 來源資料,專案會先以 OLAP 伺服器退貨的順序顯示。 接著,您可以排序或手動重新排列專案。 對於其他類型的來源資料,新報表的專案會先以專案名稱的遞增順序排序。

計算     OLAP 伺服器會直接為報表提供摘要值,因此您無法變更值欄位的摘要函數。 對於其他類型的來源資料,您可以變更值欄位的摘要函數,並使用多個匯總函數來用於相同的值欄位。 您無法在報表使用 OLAP 來源資料建立計算欄位或計算專案。

小計     在包含 OLAP 來源資料的報表中,您無法變更小計摘要函數。 您可以使用其他類型的來源資料,變更小計摘要函數,並顯示或隱藏所有列和欄欄位的小計。

針對 OLAP 來源資料,您可以在計算小計和總計時包含或排除隱藏專案。 對於其他類型的來源資料,您可以在小計中納入隱藏的報表篩選欄位專案,但預設會排除其他欄位中的隱藏專案。

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