你可以直接在儲存格內編輯儲存格的內容。 你也可以在公式欄輸入儲存格內容。
當你編輯儲存格內容時,Excel 會處於編輯模式。 部分 Excel 功能運作方式不同,或在編輯模式下無法使用。
當 Excel 處於編輯模式時,Excel 程式視窗左下角會出現「 編輯 」這個字,如下圖所示。
Excel 在編輯模式下有何不同?
在編輯模式下,許多指令無法使用。 例如,當 Excel 處於編輯模式時,你無法套用條件格式或更改儲存格內容的對齊方式。
另外,當 Excel 進入編輯模式時,方向鍵的行為也有些不同。 在編輯模式下,方向鍵不是將游標從一個儲存格移動到另一個儲存格,而是在儲存格中移動游標。
啟用或停用編輯模式
如果你嘗試使用編輯模式但沒有任何反應,可能是被關閉了。 你可以透過更改 Excel 選項來啟用或關閉編輯模式。
選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
在 編輯選項中,請執行以下其中一項:
- 要啟用編輯模式,請選擇 「允許直接編輯儲存格 」的勾選框。
- 要停用編輯模式,請勾選 「允許直接在儲存格中編輯」 的勾選框。
進入編輯模式
要開始在編輯模式工作,請執行以下其中一項:
- 雙擊包含你想編輯資料的儲存格。
這會啟動編輯模式,並將游標放在你雙擊的位置。 儲存格內容也會顯示在公式欄中。 - 選擇包含你想編輯資料的儲存格,然後在公式列中任意選擇。
這會啟動編輯模式,並將游標置於你選擇的位置。 - 選擇包含你想編輯資料的儲存格,然後按 F2。
這會啟動編輯模式,並將游標置於儲存格內容的末尾。
插入、刪除或替換儲存格內容
要插入字元,請在你想插入的儲存格中選擇,然後輸入新的字元。
要刪除字元,請在你想刪除的儲存格選擇,然後按退格鍵,或選取字元後再按刪除。
要替換特定字元,先選取它們,然後輸入新的字元。
要開啟 Overtype 模式,讓現有字元在輸入時被新字元取代,請按下 INSERT。
注意
Overtype 模式只有在編輯模式下才能開啟或關閉。 當開啟 Overtype 模式時,插入點右側的字元會在公式列中被高亮顯示,輸入時該字元會被覆蓋。
要在儲存格的特定點開始新一行文字,請選擇你想分行的地方,然後按 ALT+ENTER。
取消或還原編輯
在按下 Enter 或 TAB 之前,以及在按下 F2 前後,你可以按 ESC 來取消你對儲存格內容所做的任何編輯。
按下 Enter 或 TAB 後,你可以按 CTRL+Z 或在快速存取工具列中選擇「復原
來還原編輯。
調整儲存格內容的顯示方式
編輯儲存格內容後,你可能想調整它們的顯示方式。
有時,細胞可能會顯示 #####。 當儲存格包含數字或日期,且欄位寬度無法顯示格式所需的所有字元時,這種情況就可能發生。 例如,假設一個日期格式為「mm/dd/yyyy」的儲存格包含 12/31/2007。 不過,該欄僅能顯示六個字元。 牢房會顯示 #####。 要以目前格式看到儲存格的完整內容,必須增加欄位的寬度。
改變欄位的寬度選擇你想改變欄位寬度的儲存格。
在 「主頁 」分頁,在 「儲存格 」群組中,選擇 格式化。
在 [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:
要放入儲存格中的所有文字,請選擇 自動貼合欄位寬度。
要指定較大的欄寬,選擇欄 寬, 然後在 欄寬 框輸入你想要的寬度。
注意
除了增加欄位寬度外,你可以更改該欄位或單一儲存格的格式。 例如,你可以改變日期格式,使日期只顯示月份和日期 (「mm/dd」格式) ,例如12/31,或以科學 (指數) 格式表示數字,例如4E+08。
如果一個儲存格中有多行文字,有些文字可能不會以你想要的方式顯示。 你可以透過將文字包裝,在儲存格內顯示多行文字。
注意
當 Excel 處於編輯模式時,你無法更改文字的換行方式。
在儲存格內換行
選擇你想要將文字包裹的儲存格。
在 Home 標籤的對 齊 群組中,選擇 「Wrap Text」。
注意
如果文字是一個很長的單字,字元不會被換行;你可以放大欄位或縮小字體大小,這樣就能看到所有文字。 如果沒有,換行文字後所有文字都會在儲存格中顯示,你可能需要調整該列的高度。
在 主頁 分頁,在 儲存格 群組中選擇 格式化,然後在 儲存格大小 下選擇 自動擬合列。
退出編輯模式
要停止在編輯模式運作,請執行以下其中一項:
按下 ENTER。
Excel 會退出編輯模式,直接選取目前儲存格下方的儲存格。
你也可以指定按下 ENTER 選擇相鄰的另一個儲存格。選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
在 編輯選項中,請執行以下其中一項:
- 要讓選取留在你正在編輯的儲存格,請清除 「按下 Enter 後,移動選取 」的勾選框。
- 要控制選取方向,請選擇 「按下 Enter 後,移動選取 」勾選框,選擇方向旁邊的箭 頭,然後從列表中選擇方向。
按下 TAB。
這會停止編輯模式,並選擇當前儲存格右側的儲存格。 按 SHIFT+TAB 會選擇左邊的儲存格。選擇另一個儲存格。
Excel 會退出編輯模式,選擇你點擊的儲存格。按下F2。
Excel 會退出編輯模式,游標會留在原位。