編輯儲存格內容

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

你可以直接在儲存格內編輯儲存格的內容。 你也可以在公式欄輸入儲存格內容。

當你編輯儲存格內容時,Excel 會處於編輯模式。 部分 Excel 功能運作方式不同,或在編輯模式下無法使用。

當 Excel 處於編輯模式時,Excel 程式視窗左下角會出現「 編輯 」這個字,如下圖所示。

程式視窗的左下角顯示編輯模式

Excel 在編輯模式下有何不同?

在編輯模式下,許多指令無法使用。 例如,當 Excel 處於編輯模式時,你無法套用條件格式或更改儲存格內容的對齊方式。

另外,當 Excel 進入編輯模式時,方向鍵的行為也有些不同。 在編輯模式下,方向鍵不是將游標從一個儲存格移動到另一個儲存格,而是在儲存格中移動游標。

啟用或停用編輯模式

如果你嘗試使用編輯模式但沒有任何反應,可能是被關閉了。 你可以透過更改 Excel 選項來啟用或關閉編輯模式。

  1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]

  2. 編輯選項中,請執行以下其中一項:

    • 要啟用編輯模式,請選擇 「允許直接編輯儲存格 」的勾選框。
    • 要停用編輯模式,請勾選 「允許直接在儲存格中編輯」 的勾選框。

進入編輯模式

要開始在編輯模式工作,請執行以下其中一項:

  • 雙擊包含你想編輯資料的儲存格。
    這會啟動編輯模式,並將游標放在你雙擊的位置。 儲存格內容也會顯示在公式欄中。
  • 選擇包含你想編輯資料的儲存格,然後在公式列中任意選擇。
    這會啟動編輯模式,並將游標置於你選擇的位置。
  • 選擇包含你想編輯資料的儲存格,然後按 F2。
    這會啟動編輯模式,並將游標置於儲存格內容的末尾。

插入、刪除或替換儲存格內容

  • 要插入字元,請在你想插入的儲存格中選擇,然後輸入新的字元。

  • 要刪除字元,請在你想刪除的儲存格選擇,然後按退格鍵,或選取字元後再按刪除。

  • 要替換特定字元,先選取它們,然後輸入新的字元。

  • 要開啟 Overtype 模式,讓現有字元在輸入時被新字元取代,請按下 INSERT。

    注意

    Overtype 模式只有在編輯模式下才能開啟或關閉。 當開啟 Overtype 模式時,插入點右側的字元會在公式列中被高亮顯示,輸入時該字元會被覆蓋。

  • 要在儲存格的特定點開始新一行文字,請選擇你想分行的地方,然後按 ALT+ENTER。

取消或還原編輯

在按下 Enter 或 TAB 之前,以及在按下 F2 前後,你可以按 ESC 來取消你對儲存格內容所做的任何編輯。

按下 Enter 或 TAB 後,你可以按 CTRL+Z 或在快速存取工具列中選擇「復原復原」按鈕來還原編輯。

調整儲存格內容的顯示方式

編輯儲存格內容後,你可能想調整它們的顯示方式。

  • 有時,細胞可能會顯示 #####。 當儲存格包含數字或日期,且欄位寬度無法顯示格式所需的所有字元時,這種情況就可能發生。 例如,假設一個日期格式為「mm/dd/yyyy」的儲存格包含 12/31/2007。 不過,該欄僅能顯示六個字元。 牢房會顯示 #####。 要以目前格式看到儲存格的完整內容,必須增加欄位的寬度。
    改變欄位的寬度

    1. 選擇你想改變欄位寬度的儲存格。

    2. 「主頁 」分頁,在 「儲存格 」群組中,選擇 格式化。
      Excel 功能區圖像

    3. [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:

      • 要放入儲存格中的所有文字,請選擇 自動貼合欄位寬度

      • 要指定較大的欄寬,選擇欄 寬, 然後在 欄寬 框輸入你想要的寬度。

        注意

        除了增加欄位寬度外,你可以更改該欄位或單一儲存格的格式。 例如,你可以改變日期格式,使日期只顯示月份和日期 (「mm/dd」格式) ,例如12/31,或以科學 (指數) 格式表示數字,例如4E+08。

  • 如果一個儲存格中有多行文字,有些文字可能不會以你想要的方式顯示。 你可以透過將文字包裝,在儲存格內顯示多行文字。

    注意

    當 Excel 處於編輯模式時,你無法更改文字的換行方式。

    在儲存格內換行

    1. 選擇你想要將文字包裹的儲存格。

    2. Home 標籤的對 群組中,選擇 「Wrap Text」。
      Excel 功能區影像

      注意

      如果文字是一個很長的單字,字元不會被換行;你可以放大欄位或縮小字體大小,這樣就能看到所有文字。 如果沒有,換行文字後所有文字都會在儲存格中顯示,你可能需要調整該列的高度。

      主頁 分頁,在 儲存格 群組中選擇 格式化,然後在 儲存格大小 下選擇 自動擬合列

退出編輯模式

要停止在編輯模式運作,請執行以下其中一項:

  • 按下 ENTER。
    Excel 會退出編輯模式,直接選取目前儲存格下方的儲存格。
    你也可以指定按下 ENTER 選擇相鄰的另一個儲存格。

    1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]

    2. 編輯選項中,請執行以下其中一項:

      • 要讓選取留在你正在編輯的儲存格,請清除 「按下 Enter 後,移動選取 」的勾選框。
      • 要控制選取方向,請選擇 「按下 Enter 後,移動選取 」勾選框,選擇方向旁邊的箭 頭,然後從列表中選擇方向。
  • 按下 TAB。
    這會停止編輯模式,並選擇當前儲存格右側的儲存格。 按 SHIFT+TAB 會選擇左邊的儲存格。

  • 選擇另一個儲存格。
    Excel 會退出編輯模式,選擇你點擊的儲存格。

  • 按下F2。
    Excel 會退出編輯模式,游標會留在原位。