您可以直接在儲存格中編輯儲存格的內容。 您也可以在儲存格中輸入文字,以編輯儲存格 資料編輯列。

當您編輯儲存格的內容時,Excel編輯模式運作。 某些Excel功能運作方式不同,或在編輯模式中無法使用。

當Excel編輯模式時,編輯一詞會出現在Excel 視窗的左下角,如下圖所示。

程式視窗的左下角顯示編輯模式

如何在編輯Excel中以不同方式運作?

在編輯模式中,許多命令無法使用。 例如,當Excel編輯模式時,您無法使用條件式格式或變更儲存格內容的對齊方式。

此外,方向鍵在編輯Excel時的行為會稍有不同。 在編輯模式中,方向鍵會移動儲存格中的游標,而不是將游標從儲存格移至儲存格。

啟用或停用編輯模式

如果您嘗試使用編輯模式,但沒有任何反應,可能會停用該模式。 您可以變更選項以啟用或停用編輯Excel模式。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    - 或者 -

    僅 Excel 2007 :按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,Excel [選項Excel,然後按一下 [進位類別

  2. 編輯選項下,執行下列其中一項操作:

    • 若要啟用編輯模式,請選取允許 直接在儲存格中編輯 核取方塊。

    • 若要停用編輯模式,請清除允許 直接在儲存格中編輯 核取方塊。

進入編輯模式

若要在編輯模式中開始工作,請執行下列其中一項操作:

  • 按兩下包含要編輯之資料的儲存格。

    這會啟動 [編輯模式>,將游標置於您按兩下位置的儲存格中。 儲存格內容也會顯示在資料編輯欄中。

  • 按一下包含要編輯之資料的儲存格,然後按一下資料編輯列中的任何位置。

    這會啟動 [編輯模式>,將游標置於您按一下的位置的編輯欄中。

  • 按一下包含要編輯之資料的儲存格,然後按 F2。

    這會啟動編輯模式,將游標置於儲存格內容的結尾。

插入、刪除或取代儲存格內容

  • 若要插入字元,請按一下要插入字元的儲存格,然後輸入新的字元。

  • 若要刪除字元,請在您想要刪除字元的儲存格中按一下,然後按 BACKSPACE,或選取字元,然後按 DELETE。

  • 若要取代特定字元,請選取這些字元,然後輸入新的字元。

  • 若要開啟 [取代模式,讓現有字元在輸入時以新字元取代,請按 INSERT 鍵。

    附註: 只有在您進入編輯模式時,才能開啟或關閉過度輸入模式。 開啟 Overtype 模式時,插入點右邊的字元會以強調的方式在資料編輯欄中顯示,當您輸入時,該字元就會被覆蓋。

  • 若要在儲存格的特定點開始新的一行文字,請按一下要中斷換行位置,然後按 ALT+ENTER。

取消或復原編輯

在按 ENTER 或 TAB 之前,以及按 F2 之前或之後,您可以按 ESC 取消對儲存格內容進行的任何編輯。

按 ENTER 或 TAB 之後,您可以按 CTRL+Z 或按一下快速存取工具列上的復原 [復原] 按鈕復原編輯內容。

調整儲存格內容的顯示方式

編輯儲存格內容之後,您可能會想要調整儲存格內容的顯示方式。

  • 有時候,儲存格可能會 顯示 #####。 當儲存格包含數位或日期,且其欄寬無法顯示其格式所需的所有字元時,可能會發生此情況。 例如,假設日期格式為"mm/dd/yyyyy" 的儲存格包含 12/31/2007。 不過,欄寬只能顯示六個字元。 儲存格會顯示 #####。 若要以目前格式查看儲存格的整個內容,您必須增加欄寬。

    變更欄寬

    1. 按一下要變更欄寬的儲存格。

    2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]。

      Excel 功能區圖像

    3. [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:

      • 若要調整儲存格中所有文字,請按一下 [自動調整欄寬

      • 若要指定較大的欄寬,請按一下 [欄 寬,然後在 [欄寬> 方塊中輸入 您想要 的寬度。

        附註: 若要取代增加欄寬,您可以變更該欄或甚至是個別儲存格的格式。 例如,您可以變更日期格式,讓日期只顯示為月份和日 ("mm/dd" 格式) ,例如 12/31,或以科學 (指數) 格式表示數位,例如 4E+08。

  • 如果儲存格中有多個文字行,部分文字可能不會以您想要的方式顯示。 您可以圍繞文字,在儲存格內顯示多行文字。

    附註: 當Excel編輯模式時,您無法變更文字換行的方式。

    在儲存格內換行

    1. 按一下要換行文字的儲存格。

    2. [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

      Excel 功能區圖像

      附註: 如果文字是單一長字,字元不會換行;您可以加寬欄或縮小字型大小以查看所有文字。 如果換行之後,儲存格中並未顯示所有文字,您可能需要調整列高。

      [首頁」的[儲存格」 群組中,按一下 [格式」,然後在 [儲存格大小>下按一下[自動調整列大小> 。

離開編輯模式

若要在編輯模式中停止運作,請執行下列其中一項操作:

  • 按下 ENTER。

    Excel退出編輯模式,並選取目前儲存格正下方的儲存格。

    您也可以指定按 ENTER 選取不同的相鄰儲存格。

    1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

      - 或者 -

      僅 Excel 2007 :按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,Excel [選項Excel,然後按一下 [進位類別

    2. 編輯選項下,執行下列其中一項操作:

      • 若要讓選取範圍保留在您編輯的儲存格中,請清除按 Enter 之後 ,移動選取 範圍核取方塊。

      • 若要控制選取範圍的方向,請選取 [按Enter之後,移動選取範圍> 核取方塊,按一下[方向」 旁的箭鍵,然後從清單中選取方向。

  • 按下 TAB。

    這會停止編輯模式,並選取目前儲存格右邊的儲存格。 按 SHIFT+TAB 會選取左側的儲存格。

  • 按一下其他儲存格。

    Excel編輯模式,然後選取您按一下的儲存格。

  • 按 F2。

    Excel編輯模式,並離開游標的位置。

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