快速步驟會將多個動作同時套用至電子郵件訊息，協助您快速管理信箱。 例如，如果您經常將郵件移到特定資料夾，您可以使用快速步驟，按下即可移動郵件。 或者，如果您將訊息轉寄給經理或同儕，按兩下快速步驟可以簡化工作。
快速步驟位於 Outlook的 [ 常用 ] 索引標籤上：
![[快速步驟] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/088ca3a3-1ac9-4e0d-b157-a829d57e2108.png)
您可以自訂 Outlook 隨附的預設快速步驟。 您也可以建立自己的動作庫，建立您最常在郵件中採取的動作快速步驟庫。
附註: 使用功能表命令或 Ctrl+Z 等鍵盤快捷方式，無法復原快速步驟。 這是因為快速步驟可以包含無法復原的動作，例如 [永久刪除]。
預設快速步驟
您可以自訂任何預設的快速步驟。 當您第一次使用一些快速步驟時，系統會提示您進行設定。 例如，如果您想要快速步驟將郵件移至特定資料夾，您必須先指定資料夾，才能使用快速步驟。
Outlook 中的預設快速步驟包括下列各項：
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快速步驟 |
動作 |
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移至： |
將選取的郵件移至您指定的郵件資料夾，並將郵件標示為已讀取。 |
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移至管理員 |
將郵件轉寄給主管。 如果您的組織使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365，系統會在 全域通訊清單 中偵測到經理的名稱並插入 [收件者] 方塊中，或者您可以指定收件者。 |
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小組電子郵件 |
將訊息轉寄給團隊中的其他人。 如果貴組織使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365，系統會在 全域通訊清單 中偵測到您的小組成員名稱，並插入 [收件者] 方塊中。 |
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完成 |
將郵件移至指定的郵件資料夾、將郵件標示為完成，然後將其標示為已讀取。 |
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回覆及刪除 |
開啟所選取郵件的回復，然後刪除原始郵件。 |
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建立新 |
建立您自己的快速步驟以執行任何順序的命令、為它命名，然後套用圖示來協助識別。 |
設定或變更現有的快速步驟
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在 [郵件] 中，選 取 [常用]。
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在 [快速步驟] 群組中，選取 [快速步驟] 方塊旁的 [其他
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在 [ 快速步驟 ] 方塊中，選取您要變更的快速步驟，然後選取 [ 編輯]。
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在 [ 動作] 底下，變更或新增您要此快速步驟執行的動作。
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如有需要，請在 [快捷鍵 ] 方塊中，選取您要指派給該快速步驟的鍵盤快捷方式。
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如果您想要變更快速步驟的圖示，請選取 [ 名稱 ] 方塊旁的圖示，選取圖示，然後選取 [ 確定]。
建立快速步驟
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在 [郵件] 中，選 取 [常用]。
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在 [ 快速步驟] 群組的 [快速步驟 ] 庫中，選取 [ 建立新的 快速步驟]。
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在 [ 名稱] 方 塊中，輸入新快速步驟的名稱。
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選取 [ 名稱 ] 方塊旁的圖示按鈕，選取圖示，然後選取 [ 確定]。
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在 [ 動作] 底下，選擇您要快速步驟執行的動作。 針對任何其他動作選取 [新增動作 ]。
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若要建立鍵盤快捷方式，請在 [快捷鍵 ] 方塊中，選取您要指派的鍵盤快捷方式。
附註: 新的快速步驟會出現在 [常 用 ] 索引標籤上 [ 快速步驟 ] 群組的圖庫頂端。 雖然變更的快速步驟會在圖庫中保留相同的位置，但您可以在 [ 管理快速步驟] 中重新排列。
