Table of contents
×
函數的常見用法
函數的常見用法

自動編號列

不同於其他 Microsoft Office 程式,Excel 不提供將資料自動編號的按鈕。 不過,您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄,或是使用 ROW 函數,輕鬆在資料列中加入連續編號。

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統,且電腦上有安裝 Access,便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。 您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位,以便在您於資料表中輸入新記錄時,自動產生唯一編號。

您的瀏覽器不支援視訊。

您想要做什麼?

以連續編號填滿欄

  1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

    提示: 例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 12。 如果您要 2、4、6、8... 的數列,則請輸入 2 和 4。

  4. 選取含有起始值的儲存格。

    附註: 在 Excel 2013 及之後,當您選取多個包含資料的儲存格時,預設會顯示快速分析按鈕。 您可以略過按鈕,即可完成此程序。

  5. 將 填滿控點 填滿控點 拖曳到您想要填滿的範圍。

    附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時,Excel 會顯示值的預覽。 如果您要套用不同的模式,請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點,然後選取模式。

    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

    提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。 如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點

    附註: 當您新增、移動或移除列時,這些編號不會自動更新。 您可以手動更新連續編號,方法是選取順序正確的兩個編號,然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處。

使用 ROW 函數編號列

  1. 在您要編號之範圍內的第一個儲存格中,輸入 =ROW(A1)

    ROW 函數會傳回您參照的列號。 例如,=ROW(A1) 會傳回編號 1

  2. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。 如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點

  • 當您使用資料排序這些數位時,這些數位會更新。 如果您新增、移動或刪除列,順序可能會中斷。 您可以選取兩個順序正確的數位,然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾,以手動更新編號。

  • 如果您想要使用 ROW 函數,在新增資料列時自動插入編號,請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。 在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。 若要詳細資訊,請參閱在工作表中建立Excel或刪除資料表

如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號),可以將 ROW 函數搭配 TEXT 函數使用。 例如,若要使用 000-001 開始編號清單,請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000"),然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

顯示或隱藏填滿控點

系統 填滿控點 填滿控點 顯示,但您可以開啟或關閉它。

  1. 在 Excel 2010 及更新版本中,按一下 [檔案> 選項卡,然後按一下 [選項> 。

    在 Excel 2007 中,按一下[Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [Excel選項

  2. [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取或取消選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

附註: 為了避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請務必選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。 如果您不想要 Excel 顯示覆寫儲存格的相關訊息,可以清除這個核取方塊。

另請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

查閱與參照函數 (參照)

Excel 函數 (依英文字母順序排列)

Excel 函數 (依類別排序)

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×