Project 專業版 SharePoint 同步處理工作清單,而不使用 Project Web App。 您的小組成員可在 SharePoint 中檢視排程並更新其工作,而您會在 Project 中看到變更, 反之亦然。

提示:  有 100 多個工作要同步處理嗎? 如果是這樣,預期事情會變慢一些。 第一次同步將會比平常慢。 如果您有許多變更、許多自訂欄位,或是新增或移除許多工作,也會降低速度。

與新的 SharePoint 網站同步處理

這些步驟假設您在 Project 中開啟了專案,但您尚未為它設定 SharePoint 網站。

  1. 在 Project 中,選擇儲存>檔案

  2. 選取 與 SharePoint 同步處理,然後 選取清單中的新增SharePoint 網站

  3. 在專案 名稱方塊 中,輸入名稱。

  4. 網站地址清單中 ,新增要同步處理之 SharePoint 工作清單的位址。

    附註: 此時,請勿使用包含工作清單名稱的位址。 Project 會自動新增該部分。

    同步處理至新 SharePoint 網站圖像

  5. 選擇 [儲存]

以下是會發生的情況: 當您選擇儲存 ,會為專案建立一個新的 SharePoint 網站。 在 Project 中對工作進行變更時,會反映在 SharePoint 中,反之亦然。

如果您有許多工作,這可能需要幾分鐘的時間。

與現有的 SharePoint 網站同步處理

這些步驟假設您在 Project 中開啟了空白排程,但所有要同步處理的工作都位於 SharePoint 網站上。

附註:  將現有專案同步到現有的 SharePoint 網站呢? 不支援這項功能。 您需要有空白專案計劃或空白工作清單。 Project 不會在初始同步處理過程中合併兩個工作清單。 使用本文中的步驟設定同步之後,您可以對任一清單進行變更,而變更將會同時套用至這兩個地方。

  1. 在 Project 中,選擇儲存>檔案

  2. 在同步 處理清單中 ,選取 現有的 SharePoint 網站

  3. 在網站 位址方塊 中,輸入要輸入的 SharePoint 工作清單位址。

    附註: 請勿使用包含工作清單名稱的位址。 Project 會自動新增該部分。

  4. 選擇 驗證網站

  5. 在工作 清單方塊 中,輸入或選取要與專案同步處理的工作清單名稱。

    將專案儲存至 SharePoint

  6. 選擇 [儲存]

以下是會發生的情況: 當您選擇儲存 ,SharePoint 中的工作清單現在會顯示在 Project 中。 您對 Project 中工作清單的變更會反映在 SharePoint 中,反之亦然。

如果您有許多工作,這可能需要幾分鐘的時間。

工作未同步處理嗎?

下表包含可能會防止 Project 工作與 SharePoint 工作清單同步處理的條件。

問題

說明

任務同步處理限制

不建議同步處理超過 1,000 個工作。 如果您想要同步處理超過 1,000 個工作,請考慮將專案分成多個專案,然後個別同步處理專案。

超過 100 個工作的專案將會同步處理,但可能需要幾分鐘的時間。

SharePoint 必要欄位

如果專案計劃不包含 SharePoint 中所需的欄位,計畫就不會同步處理。 在 Project 中將所需欄位新增為自訂欄位。

附註: SharePoint 中的必要欄位可能會視貴組織設定工作清單方式而有所差異。 如果您不確定需要哪些欄位,請嘗試將工作新增到 SharePoint 網站上的工作清單中。 必要的欄位會以星號 (*) 。

Project 欄位包含公式

SharePoint 欄位不支援公式。 請嘗試從 Project 中的欄位移除公式,然後重新同步。

摘要工作名稱

SharePoint 假設摘要工作會變成網站上的資料夾,因此不允許資料夾中不允許的字元 :/:*?<>|

請確定 Project 中的摘要工作不包含任何這些字元。

頁面頂端

將專案發佈到 SharePoint 清單

這些步驟假設您在將工作清單同步處理至 SharePoint 清單之前,在 Project 中建立了工作清單。

  1. 在 Project 中, 選擇檔案 以開啟 Backstage 視圖。 選擇 儲存&傳送

  2. 選擇 同步處理工作清單。

  3. 在網站 URL 清單中,選取包含要同步到之清單的 SharePoint 網站的 URL 名稱。

    附註: 此時,請勿使用含有您要使用之工作清單名稱的 URL。

  4. 選擇 驗證 URL

  5. 在選取 現有的工作清單清單中 ,選取您想要同步處理專案工作清單的 SharePoint 工作清單名稱。
    如果您想要在 SharePoint 中將 Project 工作清單與新清單同步處理,請輸入新名稱。 新的工作清單將在 SharePoint 中建立,且會與 Project 中的工作清單同步處理。

  6. 選擇同步 。

同步處理兩個工作清單之後,一份清單的變更會反映在另一個清單中。 如果同時對兩個清單進行變更,會出現一個對話方塊,提示您決定要保留的變更版本。

提示: 同步處理兩個工作清單之後,您可以在 Project 中前往工作清單的 SharePoint 版本。 按一下 [ 檔案> 選項卡,按一下 [資訊> 。 在 [ 同步處理至工作清單> 區段,按一下 SharePoint 網站的連結。

將 SharePoint 清單導入 Project

這些步驟假設您在 SharePoint 清單中建立了工作清單,但在 Project 中尚未建立對應的工作清單。

  1. 在 Project 中, 選擇檔案 以開啟 Backstage 視圖。 選擇 儲存&傳送。

  2. 選擇 同步處理工作清單。

  3. 網站 URL 清單中,輸入包含您想要使用之工作清單的 SharePoint 網站的 URL 名稱。

    附註: 此時,請勿使用含有您要使用之工作清單名稱的 URL。

  4. 選擇 驗證 URL

  5. 在選取 現有的工作清單清單中 ,選取要匯出至 Project 的 SharePoint 工作清單名稱。

  6. 選擇同步 。

同步處理兩個工作清單之後,一份清單的變更會反映在另一個清單中。 如果同時對兩個清單進行變更,就會出現一個對話方塊,提示您決定要保留的變更版本。

提示: 同步處理兩個工作清單之後,您可以在 Project 中前往工作清單的 SharePoint 版本。 選擇 檔案資訊。 在 [ 同步處理至工作清單> 區段,按一下 SharePoint 網站的連結。

同步處理清單問題的疑難排解

下表包含會防止 Project 工作與 SharePoint 清單同步處理的條件。

條件

說明

SharePoint 清單包含必要欄位

如果 SharePoint 清單包含必要的欄位,但專案計劃不包含相同的欄位,則兩個清單之間的同步處理將會停止。

解決方案: 在 Project 中將所需欄位新增為自訂欄位。

Project 欄位包含公式

解決方案: 在 Project 中將所需欄位新增為自訂欄位。

前置任務關係的問題

在前置任務之間建立迴圈

子女有父項做為前置專案

非完成到開始前置任務關係

多個資源分派

WinProj 有多個資源指派給單一工作,而 SharePoint 已指定該工作可能只有一個資源。

不正確摘要工作名稱

如果摘要工作的名稱無效,無法完成同步處理。 無效名稱的規則與適用于 SharePoint 中無效資料夾名稱的規則相同。 除了這些規則之外,名稱不得包含彼此旁邊的兩個句點,或結尾的空格/:*?<>|

尋找欄位的格式不正確

尋找欄位包含的值不是字串/文字類型。

清單包含不正確的字元

清單名稱包含下列字元 !。[]'

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