人員探索是一組功能,可讓使用者取得組織中人員的相關資訊,以及取得他們所撰寫之檔的連結。 停用人員探索並不是應該執行的常見做法,但在某些情況下,停用人員探索是有意義的。 您應該只在特定情況下停用人員探索,例如,您可能想要避免特定的學生在其他學校或老師中發現其他學校中的學生,而不是在您的地區內看到其他學校的學生。
本文將討論在 Microsoft OneDrive 中針對公司或學校及 SharePoint 在 Microsoft 365 中停用人員探索的方案,以及可停用功能和結果的選項。
若要停用人員探索功能,請考慮幾個要素:
人員選擇器
當網站、清單或文件庫擁有者在 SharePoint中指派許可權時,您可以使用 [人員選擇器] 控制項來尋找及選取人員、群組和宣告。 當使用宣告驗證時,人員選擇器控制項會提供使用者或群組的「易記」顯示。
全域租使用者管理員現在可以停用人員選擇器中使用的人員搜尋功能。 您可以使用set-spotenant Cmdlet 的 SearchResolveExactEmailOrUPN 參數來停用「易記」顯示。
停用功能的結果是,為了解析人員選擇器中的名稱,您必須輸入使用者的完整電子郵件地址或使用者主體名稱(UPN)。
搜尋
您應該考慮希望搜尋在您的環境中顯示的方式。 透過停用人員搜尋,您會移除在搜尋結果集中顯示使用者設定檔的所有實例。 如需停用人員搜尋的詳細資訊,請參閱管理查詢規則。 人員搜尋是由結果來源本機人員結果(系統)所控制。
即使在已停用人員搜尋之後,人員的資訊仍可能存在於 OneDrive 或其他資產上的檔中。 如果這不可取,您可以使用下列頁面來修改所有搜尋結果頁面(例如 "Search has been disabled" 的郵件)來完全停用搜尋:
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.aspx
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peopleresults
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conversationresults
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videoresults
Office Delve
Office Delve 是由 Office graph 所提供,並根據使用者使用的人員以及他們正在處理的內容,向使用者顯示最相關的內容。
透過停用 Delve,您將無法顯示使用 Office Graph 的人員和檔。 如需 Delve 的其他相關資訊,包括如何停用,請參閱 office 365 系統管理員適用的 Office Delve
使用者設定檔
使用者設定檔是指描述單一使用者的使用者屬性 (以及原則及與每個屬性相關聯的設定) 集合。 使用者設定檔之所以重要,是因為它們可以幫助您尋找與其他人產生連結的內容;進一步瞭解彼此;以及使用社交功能來共同作業。
使用者設定檔資訊的範例包括下列各項:
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將游標暫留在文件庫中的 [修改者] 屬性上,其中會顯示人員的連絡人卡片及其資料。
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設定檔頁面面上的職務、部門和電話號碼等專案。
若要隱藏使用者設定檔資訊,您可以停用使用者設定檔頁面中的設定,或從目錄中排除機密設定檔資訊。
如需如何編輯使用者設定檔頁面的詳細資訊,請參閱新增和編輯使用者設定檔屬性。