在 Outlook 中管理重複的聯繫人

在傳統 Outlook 中逐一刪除重複的聯繫人

1. 按一下 [人員]。

   

2. 在功能區的 [ 常用 ] 索引卷標上，按兩下 [ 目前檢視] 群組中檢視方塊的右下角，然後按兩下 [ 電話]。 這是用來掃描聯繫人清單是否有重複專案的最簡單檢視。

   

3. 在聯繫人清單中，按住 Ctrl 並按下您要刪除的每個聯繫人。

   

4. 選取所有重複專案后，請按 Delete 或 Ctrl+D。

使用匯出和匯入刪除大量重複的聯繫人

如果您有大量重複的聯繫人，逐一刪除重複專案可能會很冗長且耗時。 若要刪除大量重複的聯繫人，最快的方法是將它們匯出至檔案，然後將它們匯入到新資料夾。 若要利用 Outlook 匯入程式中重複的偵測功能，請使用下列步驟：

1. 按一下 [人員]。

   

2. 以滑鼠右鍵按鍵按鍵按鍵按鍵單擊目前的 [連絡人] 資料夾，然後選取[ 新增資料夾]。

   

3. 為您的新資料夾命名，例如 Duplicates。

4. 按兩下傳回您的主要 [連絡人] 資料夾。

5. 按 Ctrl+A 以選取您所有的聯繫人。

6. 將聯繫人拖放到 [重複] 資料夾，或使用 Ctrl+Shift+V 開啟 [移至資料夾 ] 對話框，然後選取 [ 複製] 資料夾。

   

7. 您的主要聯繫人資料夾現在應該會是空的。

8. 選取 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

   

9. 選取 [導出至檔案]。

10. 選 取 Windows) (逗號分隔 值。

11. 選取您在步驟 3 中建立的 [重複] 資料夾。

    

12. 將檔案儲存到可以再次找到它的地方。

13. 按一下 [完成]。

範例 1：完全重複的聯繫人記錄

在下列範例中，「聯繫人 B 」完全重複「 聯繫人 A」。

Outlook 網頁版 中的自動聯繫人清理功能可識別這類重複專案;因此，在此案例中，聯繫人 B 會隱藏在您的聯繫人清單中。  

範例 2：子集聯繫人記錄

在範例 2 中， 「聯繫人 D 」缺少「 聯繫人 C」中所提供的「公司」和「職稱」資訊。 這會讓「聯繫人 D」成為「聯繫人 C」的子集，而「聯繫人 C」則是超集。

在此情況下，Outlook 會自動隱藏聯繫人 D，而 聯繫人 C 仍會顯示在您的聯繫人清單中。 

範例 3：多個子集聯繫人

範例 3 顯示三筆非常相似的聯繫人記錄。 在此範例中，「聯繫人 F 」缺少「 連絡 E」中所提供的公司和職稱資訊。 因此，請連絡 F 一個「連絡 E」子集。

聯繫人 G 也缺少在 「聯繫人 E」中找到的詳細數據，不過「聯繫人 G 」包含一個在 「連絡 E」中找不到的地址專案。 這會讓 「連絡 G 」成為額外的 超級集合 ，因為它與 「連絡 E 」和 「連絡 F」共用相同的詳細數據，因為它包含的位址是額外的詳細數據。

在此案例中， 「連絡 E 」和 「連絡 G 」都會保持顯示，因為它們都是超級集合。 聯繫人 F 是唯一隱藏的項目，因為它是另外兩個專案的子集合。 

您可以手動更新 「連絡 E」 ，並包含在 「連絡 G」中找到的位址。 這會讓 [ 聯繫人 E ] 成為唯一的超級集合，而 [ 聯繫人 G ] 將會隱藏起來。 若要深入瞭解，請參閱 更新可見的重複內容一 節。

更新可見的重複聯繫人

如果在 Outlook 網頁版中隱藏重複的內容卡，但您使用傳統 Outlook、Mac 版 Outlook 或 Outlook Mobile 來修改內容卡，該聯繫人會重新出現在Outlook 網頁版中，因為它不再被視為重複內容。 

如果您更新 Outlook 網頁版中的聯繫人，相同的更新會顯示在所有 Outlook 用戶端上。

刪除重複的聯繫人

刪除任何 Outlook 用戶端中的聯繫人會從所有 Outlook 用戶端中移除該連絡人。  

例如，如果您使用傳統 Outlook 或 Mac 版 Outlook 刪除連絡人，但該聯繫人在 Outlook 網頁版中隱藏，則聯繫人卡片會重新出現，直到移除所有隱藏的重複項目為止。 如果在這些應用程式中看到該聯繫人，隱藏的複本會重新出現，直到刪除所有重複項目為止。  

從 Outlook 網頁版刪除連絡人會移除該聯繫人，以及所有 Outlook App 中所有隱藏的重複專案。  

若要復原已刪除的聯繫人，請依照在 Outlook 中還原或復原已刪除的聯繫人中的步驟進行。 

存取隱藏的重複聯繫人

您可以在傳統 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和行動裝置版 Outlook 中檢視、管理、刪除或匯出所有聯繫人，包括重複的聯繫人。

您可以匯出包括重複聯繫人在內的所有聯繫人。 請參閱在 Outlook 中匯入或匯出連絡人。

另請參閱

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除連絡人

在 Outlook 中匯入或匯出聯繫人

範例 1：完全重複的聯繫人記錄

在下列範例中，「聯繫人 B 」完全重複「 聯繫人 A」。

Outlook.com 中的自動聯繫人清理功能可識別這類重複專案;因此，在此案例中，聯繫人 B 會隱藏在您的聯繫人清單中。  

範例 2：子集聯繫人記錄

在範例 2 中， 「聯繫人 D 」缺少「 聯繫人 C」中所提供的「公司」和「職稱」資訊。 這會讓「聯繫人 D」成為「聯繫人 C」的子集，而「聯繫人 C」則是超集。

在此情況下，Outlook 會自動隱藏聯繫人 D，而 聯繫人 C 仍會顯示在您的聯繫人清單中。 

範例 3：多個子集聯繫人

範例 3 顯示三筆非常相似的聯繫人記錄。 在此範例中，「聯繫人 F 」缺少「 連絡 E」中所提供的公司和職稱資訊。 因此，請連絡 F 一個「連絡 E」子集。

聯繫人 G 也缺少在 「聯繫人 E」中找到的詳細數據，不過「聯繫人 G 」包含一個在 「連絡 E」中找不到的地址專案。 這會讓 「連絡 G 」成為額外的 超級集合 ，因為它與 「連絡 E 」和 「連絡 F」共用相同的詳細數據，因為它包含的位址是額外的詳細數據。

在此案例中， 「連絡 E 」和 「連絡 G 」都會保持顯示，因為它們都是超級集合。 聯繫人 F 是唯一隱藏的項目，因為它是另外兩個專案的子集合。 

您可以手動更新 「連絡 E」 ，並包含在 「連絡 G」中找到的位址。 這會讓 [ 聯繫人 E ] 成為唯一的超級集合，而 [ 聯繫人 G ] 將會隱藏起來。 若要深入瞭解，請參閱 更新可見的重複內容一 節。

範例 4：接近與類別不相符的完全重複專案

在範例 4 中，除了類別以外， 連絡 H 和 聯繫人我 擁有相同的詳細數據。 當所有連絡資訊完全相同，但稍有不同時，這些資訊會被視為幾乎完全符合與類別不符的重複。 在此情況下，[ 連絡 H ] 和 [ 我的聯繫人 ] 底下的 [類別詳細數據] 會新增至 [ 連絡 H]。 聯繫人 H 會是子集合並顯示，而 [ 連絡我 ] 會隱藏起來。  

更新可見的重複聯繫人

如果在 Outlook.com 中隱藏重複的內容卡，但您使用傳統 Outlook、Mac 版 Outlook 或 Outlook Mobile 進行修改，該聯繫人會重新出現在 Outlook.com 中，因為它不再被視為重複內容。 

如果您更新 Outlook.com 中的聯繫人，相同的更新會顯示在所有 Outlook 用戶端上。

刪除重複的聯繫人

刪除任何 Outlook 用戶端中的聯繫人會從所有 Outlook 用戶端中移除該連絡人。  

例如，如果您使用傳統 Outlook 或 Mac 版 Outlook 刪除連絡人，但該聯繫人在 Outlook.com 中隱藏，則聯繫人卡片會重新出現，直到移除所有隱藏的重複項目為止。 如果在這些應用程式中看到該聯繫人，隱藏的複本會重新出現，直到刪除所有重複項目為止。  

從 Outlook.com 刪除聯繫人會移除該聯繫人，以及所有 Outlook App 中所有隱藏的重複專案。  

若要復原已刪除的聯繫人，請依照在 Outlook 中還原或復原已刪除的聯繫人中的步驟進行。 

存取隱藏的重複聯繫人

您可以在傳統 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和行動裝置版 Outlook 中檢視、管理、刪除或匯出所有聯繫人，包括重複的聯繫人。

您可以匯出包括重複聯繫人在內的所有聯繫人。 請參閱在 Outlook 中匯入或匯出連絡人。

另請參閱

在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除連絡人

在 Outlook 中匯入或匯出聯繫人