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透過 SharePoint 新聞,您可以使用豐富的格式設定、影像和動態內容,讓貴組織的新聞報導更生動。 SharePoint 新聞可讓您擺脫純文字的距離,並建立吸引人的新聞體驗,讓您的組織和團隊保持在最新狀態。 無論您的內容是位於 Microsoft 365 或外部,都可以輕鬆地將內容新增至新聞文章。

無論您要建立公告、狀態更新或人員新訊,您的新訊貼文在任何裝置上看起來都很棒,並帶給使用者,甚至在 Microsoft Teams 中。 SharePoint 新聞包含發佈和宣傳新聞的簡單方法,包括自動新聞發佈和向特定物件宣傳。 讀者可以使用喜歡、批註和重新分享的方式,與他們關注的新聞互動。

本文內容 

我應該使用 SharePoint 新聞的內容類型?

何處顯示新聞?

什麼是組織新聞網站?  

如何判斷使用者的新聞建議?

如何在正確的時間將 SharePoint 新訊傳送給正確的物件?  

所有這些功能是否都適用于 GCC High 和 DoD Office 365?

哪裡可以瞭解如何執行所有這些動作?

我應該使用 SharePoint 新聞的內容類型? 

您可以在小組、部門層級和組織層級,將 SharePoint 新聞用於您想要與員工共用的各種內容。 以下是一些範例: 

  • 常見問題集 (FAQ)

  • 每季報表的發佈

  • 提供計畫活動的志工應用程式要求

  • 組織和小組公告

  • 訓練秘訣和技巧

  • 關於您公司的外部新聞文章

  • 團隊專案與狀態

  • 貴組織所銷售或銷售產品的使用方法資訊

  • 「帶您的小孩去工作」一天的廣告

  • 關於學習與生活公司文化的文章

  • 準備指示,為行銷團隊舉辦大型活動做好準備

  • 必要的人力資源訓練通知

  • 像是貴公司評估協助工具的「內部故事」

  • 貴公司目前的廣告行銷活動及其背後的策略

  • 「幕後」故事,例如下一個重要專案的靈感課程

  • 訓練講師課程,以及向主題專家學習

  • 含有影片和問卷的活動結果

  • 合併和收購期間的新群組歡迎貼文

何處顯示新聞?  

為了讓使用者能輕鬆地與貴組織保持聯繫,新聞會透過許多頻道發佈,例如在 SharePoint 開始頁面上的個人化摘要、行動裝置 App、SharePoint 網站、Teams 頻道等。 以下是新聞的發佈方式: 

替代文字

附註: Viva Connections行動裝置 App 將于 2021 年稍後推出。

  • SharePoint 開始頁面 - 根據與使用者的相關性自動顯示

  • 使用新聞網頁元件時的小組網站和通訊網站,或使用醒目提示的內容網頁元件並篩選成新聞

  • 使用新聞網頁元件時的中樞網站

  • Viva Connections Teams 電腦版],當您在首頁網站上使用新聞網頁元件時

  • Email – SharePoint 會自動傳送使用者可能錯過的新聞摘要,您也可以手動策劃新聞摘要以電子郵件傳送

  • 在 Viva Connections 行動裝置應用程式中 (于 2021 年稍後推出)

  • 根據與使用者的相關性顯示在行動裝置 App 摘要中

  • 在 2021 年稍後提供的 Viva Connections 儀表板 (中) 當您新增一張或多張新聞卡片, (手動策劃) 。

附註: Office 365 GCC High 和 DoD 不支援或限制下列新聞功能: 

  • SharePoint 開始頁面上的新聞

  • 新聞網頁元件中新聞的來源 (僅限於使用新聞網頁元件的網站)

  • 自動新聞摘要

  • Viva Connections摘要

 什麼是組織新聞網站? 

您可以在組織新聞網站上建立 SharePoint 網站,將 SharePoint 網站指定為貴組織新聞的「官方」或「授權」。 這些文章會獲得特殊的視覺處理 (請參閱) 下方的「新聞 @ CONTOSO」色彩區塊,並顯示在 SharePoint 開始頁面上。 

替代文字

SharePoint 系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租使用者,必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置都可能會使用相同的中央組織新聞網站,以及/或擁有專屬網站來顯示該區域特定的組織新聞。 深入瞭解如何設定組織新聞網站。 

使用網站做為組織網站

您在首頁網站上張貼的任何消息對整個組織來說都是有價值的。 因此,當您將網站指定為您的 SharePoint 首頁網站時,該網站會自動設定為組織新聞網站,而您不需要其他工作。 

如何判斷使用者的新聞建議? 

相關新聞文章會根據下列內容向使用者顯示: 

  • 新聞網站使用者經常造訪或追蹤。

  • 根據您的人員網路建議的網站

  • 使用者所撰寫的新聞與

  • 使用者與網站、檔、檔案和清單的互動

  • 最新消息

  • 升天新聞

  • 組織網站新訊

如何在正確的時間將 SharePoint 新訊傳送給正確的物件? 

  1. 使用目標物件:針對您所選物件的檔案、新聞、頁面和導覽連結,將檔案、新聞、頁面及流覽連結升級並排定優先順序,並以目標物件為目標。 深入瞭解新聞的目標物件

  2. 使用 [新聞] 網頁元件釘選和篩選頁面上的貼文

    • 釘選:按照您希望貼文出現在頁面上的順序來整理文章。 與使用佈告欄類似,您可以將此視為「釘選」您要位置的新聞文章,讓每個人都能看到這些文章。 深入瞭解 如何整理文章

    • 濾波: 根據標題、最近新增或變更、由或修改者建立的文章,以及頁面屬性來篩選您要顯示的文章。 深入瞭解篩選

  3. 增量:您可以排序新聞來決定新聞摘要頂端顯示哪些內容,並設定個別文章的強化到期日。 深入瞭解如何增強新聞效能

  4. 新聞摘要:您可以手動為同事策劃新聞,並透過摘要電子郵件傳送。 深入瞭解建立新聞摘要

替代文字

所有這些功能是否都適用于 GCC High 和 DoD Office 365?

GCC High 和 DoD尚未支援下列功能:

  • (即將推出 SharePoint [開始] 頁面的新聞)

  • 應用程式行 (即將推出)

  • 新聞網頁元件中新聞的來源,除了「此網站」以外, (即將推出更多)

  • 自動新聞摘要

  • Viva Connections摘要中的新聞

哪裡可以瞭解如何執行所有這些動作? 

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