設定您的問卷，讓收集回應時不會記錄名稱

將表單設定為不記錄名稱

1. 在 Microsoft Forms 中，開啟您不想在收集回應時記錄其名稱的表單，然後選取頂端動作列上的 [設定]。

2. 在 [ 設定 ] 窗格中，在 [ 誰可以填寫此表單] 下，選取下列其中一項：

   • [任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。 回覆會自動收到，但不會記錄姓名。

   • [僅我組織中的人可以回應] - 只有屬於您組織的人才能回應您的表單或測驗。

     • 記錄名稱 - 取消核取此方塊，這樣就不會將名稱記錄在回應中。

       附註: 如果您有 Microsoft 365 公司或學校帳戶，則可以使用 記錄名稱 設定。 取消勾選時，不會將姓名記錄在回覆中。 檢查後，您的表單將收集包含個人識別資訊的回覆。
       
       如果您有 Hotmail、Live 或 Outlook.com) (Microsoft帳戶，則無法使用 記錄名稱設定 ，且您的表單會自動設定為收集未記錄姓名的回應。

       提示: 在 記錄名稱下，勾選每 人一個回應，將表單或測驗回應限制為每人只能一個。 這將有助於防止個人多次填寫表格或測驗。

   • [我組織中特定的人員可以回應] - 只有您指定的貴組織人員或群組可以回應您的表單。

     • 記錄名稱 - 取消核取此方塊，這樣就不會將名稱記錄在回應中。

3. 準備就緒後，您可以發送表單並收集回复。

如何？知道我的表單是否沒有記錄姓名？

當您建立表單並取消核取記錄 名稱 設定時，您的目的是從表單回應者收集不包含任何個人識別資訊的回應。 雖然此清單並不詳盡，但以下是一些不同案例的範例，即使未核取 [記錄名稱] 設定，這些案例也可能使您不記錄個人識別資訊的意圖無效：

• 如果一個或多個問題要求提供個人識別資訊 (例如姓名) ，並且您的表單回覆者提供了該資訊，則將記錄姓名。

• 如果您只將表單傳送給組織中的少數特定人員，您也許可以根據提出的問題和回答方式，將他們與他們的回應進行比對。

• 如果您將表單傳送給居住在不同時區的人員，您或許可以根據提交回覆的時間戳記 (（例如「開始時間」或「完成時間」) 將他們與回覆進行比對。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法！ 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應，請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定] > [意見反應]。

另請參閱

調整 Microsoft Forms 中的表單或測驗設定

Microsoft Forms 的常見問題集

將您的表單傳送給其他人，以收集回應