設定線上會議和電話會議選項

設定線上會議和電話會議選項

在排程線上會議時,您可以使用 [會議選項] 對話方塊,協助您決定要在會議廳中等候的人員,才能獲准在會議中應有簡報者許可權,以及會議出席者允許的參與程度。

如果您要排程與組織外部人員進行的線上會議,或預期會議資訊要與大量的人員共用,建議您變更「這些人不需要在大廳等候」選項。[任何人] (無限制)「組織中的任何人」,讓簡報者能夠適中地獲准參與會議。

附註: 這些選項適用于使用 商務用 Skype 加入線上會議的使用者,或是使用電話撥入。

在何處設定線上會議選項?

在 Outlook 中開始

  1. 在 Outlook 行事曆按一下 [新增 Skype 會議]。

    Outlook [新增 Skype 會議] 按鈕

  2. 在會議視窗中,按一下 [會議選項]。

    [Outlook 會議選項] 按鈕

這些人不必在大廳等候

大廳是讓出席者等候獲准參與會議的虛擬地點。 選項有:

誰可以直接加入?

運作方式

建議使用時機...

只限會議召集人自己

您是唯一可以直接加入會議的人。 其他人都必須等候直到准許參加為止。

您有高度安全性會議與機密資訊。

公司內我邀請的人員

只有受邀請的人可以直接加入會議。 其他人都必須等候直到准許參加為止。

您要討論機密資訊,而且只想要允許特定的人員加入。

來自我組織的任何人

您公司的任何人都可以直接加入會議,不論受邀與否。

您沒有外部參與者且沒有討論機密資訊。

任何人 (沒有限制)

(預設選項)

可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。

您邀請外部參與者,而且您不討論機密資訊。

[會議室]、[會議室] 和 [系統帳戶] 等資源帳戶對大廳選項有稍有不同的行為。

選項

發生什麼事

只限會議召集人自己

資源帳戶必須在大廳等候,直到准許。

公司內我邀請的人員

資源帳戶必須在大廳等候,直到准許。

來自我組織的任何人

資源帳戶必須在大廳等候,直到准許。

任何人 (沒有限制)

資源帳戶會直接進入會議。

誰是簡報者?

簡報者選項可以控制當您安排會議時,哪些參與者會自動取得簡報者權限。 簡報者也可以允許在大廳等候的人參與會議。 下表將詳細說明每一個選項。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

只限會議召集人自己

僅限排程會議的人員

對於參與者不需要與會議內容互動的簡報。 (您可以在會議期間指定其他簡報者)。

我選擇的人員

您和您所選的參與者

適用於有超過一個簡報者的簡報。

來自我組織的任何人

(預設選項)

在您的網路上擁有帳戶並受您邀請的每個人

在您組織工作的所有參與者都可以共用及修改會議內容的小組工作階段。

任何人 (沒有限制)

您邀請的每個人

在您的網路上沒有帳戶的人員所進行的小組工作階段。

按一下 [選擇簡報者],決定哪一位受邀者是出席者或簡報者。 您必須先將受邀者新增至會議邀請,才會在清單中看到名稱。

是否要限制參與?

參與商務用 Skype 會議的過程中包括傳送和接收立即訊息、交談或觀看影片。 參與選項只對出席者有影響,且您不能僅允許部分出席者參與。 如果您想讓某個人參與會議,請將其指定為簡報者。

停用 IM

當您不希望任何出席者在會議進行時傳送或接收立即訊息時。

將所有出席者設為靜音

當簡報者想要發表簡報但不想讓觀眾發問時。

封鎖出席者的視訊

當您不希望出席者看到目前正在發表的視訊時。

關閉或開啟通知音效

如果您不想在人員加入或離開會議時聽到聲響或鐘聲,您可以關閉通知音效。 若要深入瞭解,請參閱設定鈴聲與音效選項

另請參閱

預先載入商務用 Skype 會議的附件

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

召開商務用 Skype 電話會議

針對商務用 Skype 和 Microsoft 團隊設定音訊會議

商務用 Skype Online 中音訊會議的電話號碼

設定商務用 Skype 會議選項

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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