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儲存格關係圖顯示出一個詳細且互動式的圖示,顯示目前選取的儲存格與同一工作表、其他工作表,甚至其他工作簿中其他儲存格的所有連結。 你可以指定圖中要顯示多少層級的儲存格關係,以及是否顯示與該儲存格有先前連結、依賴該儲存格連結,或兩者兼有的儲存格。
要使用 Cell Relationship 工具,首先需要在電腦上安裝 Excel 和Microsoft 365 Apps 企業版 ,然後啟用 Inquire 外掛。 學習 如何安裝 Inquire 外掛。
建立關係圖
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選擇一個儲存格,然後選擇 詢問> 儲存格關係。
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如果 Excel 提示你儲存檔案以包含最新的變更,你可以:
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選擇「是」,分析將包含你尚未儲存的變更。
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選擇「否」,分析將使用最近儲存的檔案版本。
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如果你不想執行分析,或還沒選擇想分析的儲存格,請選擇取消 。
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格 子關係圖選項 框會出現。
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在對話框中,你可以設定以下選項:
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是否只包含目前的工作表、其他工作紙或其他工作手冊。
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是否要檢查該細胞依賴) 的其他細胞 (先例,依賴細胞 (依賴它的細胞) ,或兩者兼具。
在這張 D5 儲存格關係圖中,除了依賴 D4 儲存格外,還有兩個工作表 (Sheet2 和 Sheet3) 中還有儲存格。 D5 是 F4 單元的前身。
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你想分析的細胞關係層級數量。
例如,如果圖集1上的A6格子依賴C12,而C12又依賴圖表2!B6,那是一個兩層細胞關係。
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與圖表合作並理解
分析單元的地址在圖中總是以粗體標示。 在這裡,我們分析了D5細胞。
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圖中的箭頭指向相依單元格,與資料流動方向 () 。 在上方圖示中,格子 D5 依賴於 D4,圖表 2!A1,還有圖紙3!A1。 細胞F4依賴D5。
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當你執行報表時,圖中節點 (格) 會以類似網絡的排列方式排列。 你可以拖曳任何儲存格,讓儲存格依照你想要的方式排列。
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將滑鼠移到圖中的一個儲存格上即可查看詳細資訊——該公式、數值、完整檔案路徑,以及工作表名稱。
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黃色方框中 (-) 負號,可能表示該格指向圖中已展開的格子範圍。 點擊負號會將儲存格範圍壓縮成一個代表該範圍的節點。
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雙擊圖中的儲存格會啟動該儲存格的工作表並關閉圖示。
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選擇 縮放 框以增加或縮小圖表元素的大小。 選擇版 面節點 按鈕會將視圖恢復到 100%。 再次選擇該圖則置中。
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選擇 「顯示總覽視窗 」按鈕,開啟一個顯示圖表完整結構的新視窗。 這對於分析單元與其他單元之間有許多關聯,且圖表太大無法放入圖中時非常有用。
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你可以點擊並拖曳,在總覽視窗中畫出方塊,放大圖中的某個區域,主視窗會顯示該框內的節點。 接著你可以拖動方塊,將焦點移到圖表的不同區域。
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選擇 重新整理 按鈕重新開始分析。
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選擇 列印 與 列印預覽 按鈕,以預覽並列印分析結果。
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選擇 Layout 節點 按鈕將視圖恢復至 100%,然後再次點擊以將圖表置中。
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例如,如果你選擇錯誤的儲存格) , 請選擇停止處理 按鈕以停止分析過程 (。