不同于 Microsoft Word,Microsoft Excel沒有變更大小寫按鈕來變更大寫。 不過,您可以使用UPPER、LOWER PROPER函數,將現有文字的大小寫自動變更為大寫、小寫或適當的大小寫。 函數只是專為完成特定工作設計的內建公式,在此案例中,會轉換文字大小寫。

如何變更大小寫

在下列範例中,PROPER 函數用於將欄 A 中的大寫名稱轉換為適當的大小寫,而大小寫只會將每個名稱的第一個字母大寫。

  1. 首先,在包含要轉換之文字的欄旁邊插入一個暫時欄。 在此案例中,我們已在客戶名稱欄 (B) 欄的右側新增 欄。


    用於輸入公式的空白欄
    在儲存格 B2 中,輸入=PROPER (A2) ,然後按Enter。

    儲存格 B2 中的 PROPER 函數
    此公式會將儲存格 A2 中的名稱從大寫轉換成適當的大小寫。 若要將文字轉換成小寫,請改為輸入 =LOWER (A2) 文字。 當您需要將文字轉換成大寫) 以適當的儲存格參照取代 A2 時,請使用 =UPPER (A2 儲存格。

  2. 現在,將公式向下填入新欄中。 最快的方法是選取儲存格 B2,然後按兩下顯示在儲存格右下角的小黑色方塊。
    向下填滿公式用的黑色小方塊
     

    提示: 如果資料位於資料表Excel,當您輸入公式時,會自動建立計算欄,並填入值。

  3. 此時,應選取 B 欄 (中的) 值。 按 CTRL+C 以將它們複製到剪貼簿。

    新欄中大小寫適當的文字 (B)
    以滑鼠右鍵按一下儲存格 A2,按一下 [上,然後按一下[值。 此步驟可讓您只貼上不需要保留的名稱,而不是基礎公式。

  4. 接著,您可以刪除 B (欄) 欄,因為不再需要它。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

使用自動填滿和快速填入

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