變更現有圖表中的資料

如果您的簡報 PowerPoint 圖表，您可以直接在 PowerPoint中編輯圖表資料，無論圖表是內嵌于簡報中或連結至簡報。您也可以更新或重新更新連結圖表中的資料，而不需要前往建立圖表的程式。

在幻燈片上，選取要變更的圖表。圖表工具關係式定位停駐點會出現在視窗 PowerPoint 上方。如果您沒看到 [圖表工具>的 [圖表工具> 或其下的 [設計）選項卡，請確定您按一下圖表以選取它。

附註: 圖表工具下的設計 選項卡 與 PowerPoint 中的預設設計 標籤不同。只有在選取圖表時，才能顯示圖表的圖表，而其下的設計、版面配置和格式標籤會提供只與所選圖表相關的不同命令。
在 [圖表工具>下，按一下 [設計 > 選項卡上的 [ 資料> 群組中的 [編輯資料> 。
完成下列其中一項操作：
- 若要編輯資料 PowerPoint，請按一下 [編輯資料> 。這會從試算表開啟視窗。
  
  附註: 如果您處理中的活頁簿具有特殊的啟動需求，例如啟用內容，您也需要在視窗中執行此作業。
- 若要直接在 Excel 中編輯 Excel，請按一下 [在 Excel 中編輯資料。
進行所需的變更。它們將會反映在圖表的 PowerPoint。

在幻燈片上，選取要變更的圖表。圖表工具關係式定位停駐點會出現在視窗 PowerPoint 上方。如果您沒看到 [圖表工具> 選項卡或其下部 [設計> 選項卡，請確定您按一下圖表以選取它。

附註: 圖表工具下的設計選項卡與圖表工具中的預設設計 PowerPoint。只有在選取圖表時，才能顯示圖表的圖表，而其下的設計、版面配置和格式標籤則提供只與所選圖表相關的不同命令。
執行下列其中一個動作：
若要使用 [插入圖表 (在 PowerPoint 中建立 內嵌) ：
在 [圖表工具>下，按一下 [設計 > 選項卡上的 [ 資料> 群組中的 [編輯資料> 。 Microsoft Excel 隨即在新視窗中開啟，並顯示所選圖表的工作表。
在 Excel 工作表中，按一下包含標題或您想要變更之資料的儲存格，然後輸入新資訊。
關閉 Excel 檔案。 PowerPoint 重新進行，並自動儲存圖表。
若要編輯連結圖表 (程式建立並複製到其他 PowerPoint) ：
變更所建立之試算表程式中的圖表資料。
在 PowerPoint中，按一下[圖表工具」下的 [設計> 選項卡上的 [資料>群組中的[重新資料。

如果無法使用「編輯資料」按鈕，該怎麼處理？

如果 無法使用 編輯資料按鈕，請閱讀 Office Answers 論壇的這些疑難排解文章：

若要瞭解如何在簡報中插入 Excel 圖表，請參閱在簡報中使用圖表和圖形。