如果您的簡報 PowerPoint 圖表,您可以直接在 PowerPoint中編輯圖表資料 ,無論圖表是內嵌于簡報中或連結至簡報。 您也可以更新或重新更新連結圖表中的資料,而不需要前往建立圖表的程式。

變更幻燈片上的圖表資料

  1. 在幻燈片上,選取要變更的圖表。 圖表 工具 關係式定位停駐點會出現在視窗 PowerPoint 上方。 如果您沒看到 [圖表工具> [圖表工具> 或其下的 [設計) 選項卡,請確定您按一下圖表以選取它。

    附註: 圖表 工具 下的設計 選項卡 與 PowerPoint 中的預設設計 標籤不同。 只有在選取圖表時,才能顯示圖表的圖表,而其下的設計、版面配置和格式標籤會提供只與所選圖表相關的不同命令。

  2. [圖表工具>下,按一下 [設計 > 選項卡上的 [ 資料> 群組中的 [編輯資料> 。

    已選取編輯資料的圖表工具
  3. 完成下列其中一項操作:

    • 若要編輯資料 PowerPoint,請按一下 [編輯資料> 。 這會從試算表開啟視窗。

      附註: 如果您處理中的活頁簿具有特殊的啟動需求 ,例如啟用內容,您也需要在視窗中執行此作業。

    • 若要直接在 Excel 中編輯 Excel,請按一下 [在 Excel 中編輯資料

  4. 進行所需的變更。 它們將會反映在圖表的 PowerPoint。

變更幻燈片上的圖表資料

  1. 在幻燈片上,選取要變更的圖表。 圖表 工具 關係式定位停駐點會出現在視窗 PowerPoint 上方。 如果您沒看到 [圖表工具> 選項卡或其下部 [設計> 選項卡,請確定您按一下圖表以選取它。

    附註: 圖表工具下的設計選項卡與圖表工具中的預設設計 PowerPoint。 只有在選取圖表時,才能顯示圖表的圖表,而其下的設計、版面配置和格式標籤則提供只與所選圖表相關的不同命令。

  2. 執行下列其中一個動作:

  3. 若要使用 [插入圖表 (在 PowerPoint 中建立 內嵌) :

  4. [圖表工具>下,按一下 [設計 > 選項卡上的 [ 資料> 群組中的 [編輯資料> 。 Microsoft Excel 隨即在新視窗中開啟,並顯示所選圖表的工作表。 [圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤。

  5. 在 Excel 工作表中,按一下包含標題或您想要變更之資料的儲存格,然後輸入新資訊。

  6. 關閉 Excel 檔案。 PowerPoint 重新進行,並自動儲存圖表。

  7. 若要編輯連結圖表 (程式建立並複製到其他 PowerPoint) :

  8. 變更所建立之試算表程式中的圖表資料。

  9. 在 PowerPoint中,按一下[圖表工具」下的 [設計> 選項卡上的 [資料>群組中的[重新資料

如果無法使用「編輯資料」按鈕,該怎麼處理?

如果 無法使用 編輯資料按鈕,請閱讀 Office Answers 論壇的這些疑難排解文章:

在簡報中插入 PowerPoint 圖表

若要瞭解如何在簡報中插入 Excel 圖表,請參閱在簡報中使用 圖表和圖形

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