讓 Office 更聰明地工作

Excel 中的分析資料

Excel 中的 [分析資料] 可讓您透過高階的視覺化摘要、趨勢和模式來了解您的資料。 只要按一下某個資料範圍內的某個儲存格，然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [分析資料] 按鈕即可。Excel 中的 [分析資料] 會分析您的資料，然後在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如需詳細資訊，請參閱 [分析資料] 適用於哪些資料？

PowerPoint 中的設計工具

Designer 讓您只需要按一下即可輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時，設計工具會在背景中執行，以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

此功能僅適用於 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

如需詳細資訊，請參閱關於 PowerPoint 設計工具。

編輯工具

[編輯器] 可協助您找出可能需要更精緻的單字和片語，以協助您改進在 Word 和 Outlook 網頁版中的書寫。 [編輯器] 會在您輸入時分析文字，並在發現拼字錯誤和改善語法的機會時提供建議。

在啟用 [編輯器] 時，無論您使用操作功能表或工作窗格，改進的拼字和文法建議都將自動提供給您。

如需編輯器的詳細資訊，請參閱 編輯器是您在文件、郵件和網頁中的智慧型寫作助理。

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作，不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取單字或片語時，以滑鼠右鍵按一下，然後選擇 [智慧查閱]。 [智慧查閱結果] 窗格提供定義、主題、維基百科文章，以及來自網路的熱門相關搜尋。 您也可以隨時移至 [參考文獻>研究>] 智慧查閱，以取得 [智慧查閱]。

如需智慧查閱的詳細資訊，請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

此功能僅適用於 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

如需 Word 翻譯工具的詳細資訊，請參閱將文字翻譯成不同的語言。

演講者教練

在 PowerPoint 網頁版中，您可以排練簡報，演講者教練會提供您步調、單字選擇、原創性等方面的建議。 您會在 [投影片放映] 索引標籤上找到演講者教練。

如需詳細資訊，請參閱使用 [演講者調練] 排練投影片放映。

自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員，在接觸影像時可聽見的影像文字描述)，Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子，有時可能是具描述性的索引標籤，這些將視您的影像而定。

此功能僅適用於 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

若要啟用或停用此功能，請移至 [檔案>選項>][輕鬆存取]，您將在 [自動替代文字] 區段底下找到設定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括：

• 迅速建立您的下一份簡報：使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 (機器翻譯)
• 使用數位筆快速將文字或圖形新增到簡報中：在 Microsoft 365 PowerPoint 中將筆跡轉換成圖形或文字
• 透過文字或字詞告訴 Office 您要執行的動作： 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 (機器翻譯)
• 只要說話，即可在 Office 中輸入文字： 使用您的語音在 Office 中進行聽寫 (機器翻譯)

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Microsoft 365 傳統型應用程式時，您會看到一個視窗，可讓您選擇是否要啟用這些功能。

無論您選擇啟用與否，都能隨時改變心意。 只需在 Windows 上開啟任何 Microsoft 365 桌面應用程式，移至 [檔案>]、[帳戶 (] 或 [Outlook) 中的 Office 帳戶]，然後選取 [帳戶隱私權] 底下的 [管理設定]。 

Excel 中的分析資料

Excel 中的 [分析資料] 可讓您透過高階的視覺化摘要、趨勢和模式來了解您的資料。 只要按一下某個資料範圍內的某個儲存格，然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [分析資料] 按鈕即可。Excel 中的 [分析資料] 會分析您的資料，然後在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如需詳細資訊，請參閱 [分析資料] 適用於哪些資料？

PowerPoint 中的設計工具

Designer 讓您只需要按一下即可輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時，設計工具會在背景中執行，以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

如需詳細資訊，請參閱關於 PowerPoint 設計工具。

此功能僅適用於適用於 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

如需 Word 翻譯工具的詳細資訊，請參閱將文字翻譯成不同的語言。

此功能僅適用於適用於 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作，不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取單字或片語，以滑鼠右鍵按一下，然後選擇 [智慧查閱] 時，[智慧查閱] 窗格會提供定義、主題、維基百科文章，以及來自網路的熱門相關搜尋項目。 您也可以隨時移至 [參考]> 智慧查閱，以取得智慧查閱。

如需智慧查閱的詳細資訊，請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

Word 和 PowerPoint 中的自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員，在接觸影像時可聽見的影像文字描述)，Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子，有時可能是具描述性的索引標籤，這些將視您的影像而定。

此功能目前僅提供給 Office 測試人員 。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括：

• 迅速建立您的下一份簡報：使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 (機器翻譯)

• 透過文字或字詞告訴 Office 您要執行的動作： 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 (機器翻譯)

• 獲得機器學習解決拼寫和語法問題的好處： 編輯器是您的寫作助理。

  此功能目前僅提供給 Office 測試人員 。

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Microsoft 365 傳統型應用程式時，您會看到一個視窗，可讓您選擇是否要啟用這些功能。

無論您選擇啟用與否，都能隨時改變心意。 只要在 Mac 上開啟任何 Microsoft 365 傳統型應用程式，移至應用程式功能表 (例如 Word 或 PowerPoint) ，選取 [喜好設定>] [隱私權]，然後在 [Office 智慧型服務] 下，選取或清除 [啟用服務] 核取方塊即可。