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依 Geetesh Bajaj
瞭解在執行 Windows 和 Apple macOS 的電腦之間共用 PowerPoint 檔案的基本資訊。
您在 Windows 版 PowerPoint 上工作，通常需要與使用 Mac 的使用者共用簡報嗎？ 或者，您是否在 Windows 和 Mac 電腦都有的跨平臺環境中運作？ 或者，您也可以使用您的 Mac，透過雙啟動選項啟動 Windows 和 macOS，而您想讓 PowerPoint 簡報無論您使用的是執行 Windows 或 Mac 的電腦，都能完全看起來、播放及列印。
如果上述案例描述您的工作流程，或是您共同作業及合作之人員的工作流程，您就會知道 Microsoft 的「新推出」讓 PowerPoint 和其他 Office 程式在各個平臺上的運作方式完全順暢。 然而，我們無法否認作業系統甚至硬體功能有明顯的事實，而且您可能會面臨一些 hiccups。 我們將在本文中探索這些 hiccups。
跨平臺 hiccups 會發生多種原因。 同一個公司同時擁有 Windows 和 Mac 電腦是不尋常的，尤其是對於在不同的全球位置可能有不同部門的大型公司。 在某些情況下，重要的簡報必須與用戶端使用的任何平臺相容。 或者，可能是聘用建立簡報或範本的設計工具可能使用 Mac，而簡報者則使用 Windows 電腦，反之亦然。 無論如何，Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint 之間的差異，都已提供給簡報者一個公平的問題份額。
不論您是否有跨平臺相容性的需求，請先讓我們與您分享一些好的新聞： PowerPoint 檔案的檔案格式在使用 Windows 和 macOS 的電腦上是一樣的。 以下是檔案格式的詳細資訊：
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從 PowerPoint 2007 （適用于 Windows）和 PowerPoint 2008 （適用于 Mac）開始，都會將簡報檔案儲存為 .PPTX 檔案格式。 他們也可以儲存為舊版的 PPT 檔案格式，但這樣做可能意味著較新版 PowerPoint 中的一些新功能會遺失。 您也必須瞭解較新的版本（例如2016）比 PowerPoint 2007 和2008更具能力且功能豐富。 如果您使用的是較新的功能（例如 Microsoft 365 PowerPoint中的 [轉化] 轉場效果），然後與具有 PowerPoint 2007 的人員共用該簡報，該使用者會看到更一般的轉場，雖然她仍可以開啟並查看簡報。
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針對實際用途，本文不會探索使用舊版 PPT 檔案格式作為預設值的任何舊版版本。 這些舊版是 PowerPoint 97、2000、2002和 2003 for Windows 以及 PowerPoint 98、2001、X 和2004（Mac 版）。
Windows 和 Mac 版的 PowerPoint emanate 在作業系統（OS）內建立的方式不相容。 雖然 Windows 版 PowerPoint 充分發揮 Windows 的所有媒體能力，但 Mac 版 PowerPoint 也會使用 macOS 內建的 [QuickTime] 之類的功能。 這表示有一些無法克服的不相容問題。 幸運的是，在第一個位置，您可以輕鬆地避免使用這些不相容性，讓您更清楚地瞭解本文其餘部分所述的潛在問題區域。
出於相容性原因，大部分的問題區域都可以排序、分類。 如果您想要知道並準備好在將來可能遇到的任何不相容情況，請參閱下方的特定類別（如果您需要快速解決方案），或閱讀所有類別中提供的資訊。
您應該知道的基本資訊
從資料夾開始：首先，我建議您停止思考「簡報」並開始思考「資料夾」。 不論您使用的是哪一種平臺，您首先要做的是為您建立的每份簡報建立一個空資料夾。 然後將所有連結的內容複寫到該資料夾中，包括圖片、音效和影片檔案，甚至在專案插入為簡報中的連結之前。 是，最新版本的 PowerPoint 會內嵌媒體檔案，但您可能會想要存取原始媒體檔案，因為 PowerPoint 可能會將其內嵌的檔案壓縮。 在不同的筆記上，如果您需要連結至 Word 檔、Excel 工作表、Pdf 或其他檔，請先將其複製到此資料夾，然後再從 PowerPoint 投影片建立連結。 請記住，連結的 Word 檔、Excel 工作表、Pdf 或其他檔，在 PowerPoint 檔案中總是有連結，且永遠不會內嵌。
更新您的程式：保留您的 PowerPoint 程式更新：請確定您已安裝最新的 Microsoft Office service pack。 在這些更新中解決了幾個相容性問題。 在您的電腦中使用 Windows Update，以確保您的版本是最新的可用。 如果您使用的是包含 PowerPoint 的Microsoft 365 訂閱版本，請定期更新，以取得最新的修正程式，以及最新功能。
升級至目前版本：請務必考慮移到最新版本的 PowerPoint。 瞭解新版 Office 的support.office.com。 與Microsoft 365 訂閱相比，每個月都會提供新功能，您隨時都可以使用最新版本的 PowerPoint 及其他 Office 應用程式。 如何知道您有永久性版本或訂閱版本，例如 Microsoft 365？ 若要找出，請根據您的作業系統（作業系統），按一下下列任何一個連結，進一步瞭解：
識別 Mac 版 Microsoft Office 的版本和授權
使用相容性檢查程式製作朋友： Mac 版 PowerPoint 2008 引進了相容性報告選項，透過 [視圖] |相容性報告功能表選項。 您也可以在 PowerPoint 2011 中使用相容性檢查程式選項，但在 Mac 版 PowerPoint 2016 中則不提供。 相容性檢查程式會調查開啟的簡報，以瞭解 Windows 和 Mac 版 PowerPoint 所有版本的相容性問題，請回到 PowerPoint 97 和98。 接著，它會告訴您確切哪些功能可能會遭到破壞，以及無法運作的內容。 如果您在相容性檢查程式中沒有看到任何問題，那是一個好消息，因為這表示您的投影片與大部分的 PowerPoint 版本相容。
在 Windows 端，Windows 版 PowerPoint 的相容性檢查程式自版本2007。 在 PowerPoint 2016中，您可以從 [檔案>資訊] 存取此選項。 然後選擇 [檢查簡報] > [檢查相容性] 選項。 請注意，這個選項只會在 Windows 上查看舊版 PowerPoint 的相容性問題，不會報告 macOS 版 PowerPoint的問題。
不需編輯，完整查看：許多 PowerPoint 創意者嘗試讓跨平臺簡報保持簡單，以避免相容性問題，請記住這並不像聲音一樣受到限制。 在這兩個平臺上，較新版本的 PowerPoint 可能不允許編輯某些功能，但可讓您在投影片放映中查看這些功能。
遵循這些指導方針
當您建立要在 Windows 和 Mac 版 PowerPoint 中查看或編輯的 PowerPoint 簡報時，您可以遵循下列指導方針。 我已將這些指導方針分類為廣泛的類別。
基本指導方針
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讓事情保持簡單，並使用 PowerPoint 中的繪圖工具來建立圖形和繪圖，而不是使用協力廠商應用程式的內容。
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而且總是思考資料夾，而不是簡報。 為您建立的每份簡報建立新的資料夾。 此資料夾應包含實際的簡報以及任何連結的檔案，例如聲音和影片檔案、其他連結的檔等。確定子資料夾中不包含任何內容，請將所有內容都保留在一個資料夾中。
使用媒體
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一定要使用行業標準媒體格式，這些格式並非太適合平臺：不受 Windows 媒體和 QuickTime 檔案格式的功能，而是儘量使用 MPEG 影片。 同樣地，請使用 DRM 免費 Mp3，而不是受保護的音訊或 iTunes 歌曲或檔案。
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當您在 Windows 版 PowerPoint 中連結旁白或聲音檔案時，您仍然可以在 Mac 版 PowerPoint 中聽到音訊。 但除了最新版的 PowerPoint for Mac 之外，所有其他版本都不是如此。 那是因為 Apple 電腦使用 QuickTime AIFF 格式來儲存錄製，而且不包含 AIFF 檔案副檔名，所以 Windows 版 PowerPoint 無法重播任何連結的旁白和音效。 Windows 版 Microsoft PowerPoint 不會提供這些檔案的相關線索！ 如前文所述， Mac 版 PowerPoint 2016 不再有這個問題，因為它使用 .M4A 檔案格式，也稱為 MPEG 4 音訊。 此外， Mac 版 PowerPoint 2016 內嵌媒體檔案，而不是將其連結，這會在下一個點中解釋差異。
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如果您需要將在 Mac 版 PowerPoint 中錄製的聲音檔案移至 Windows 電腦，請將音訊檔案內嵌在簡報中。 幸運的是，在這兩個平臺上的 PowerPoint 預設都會內嵌音訊檔案，除非您選擇變更 [錄製旁白] 對話方塊中的 [設定]，而連結音訊檔案。
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ActiveX 是相同的 Windows 技術，可讓您在 Internet Explorer 及其他應用程式（包括 PowerPoint）中玩 Adobe Flash 影片。 ActiveX 是 Microsoft 技術，在 Mac 平臺上無法使用。 這代表的意義是如果您使用 Windows 版 PowerPoint 將 Flash 影片插入至簡報，則不會在 Mac 上播放 Flash 檔案。 這不是一個重要的問題，因為在幾年中使用快閃，且 PowerPoint 的動畫功能上的進步意味著您可能只需要使用 PowerPoint 就能建立相同的效果。
文字和字型
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在 Windows 和 Mac 上使用可在標準格式中找到的字型。 其中包括 Arial、宋體、New Roman、Calibri、宋體、宋體等。如有疑問，請參閱以下的安全字型清單：
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另請記住，Windows 版本的 PowerPoint 可以將 TrueType 字型內嵌在簡報中。 但所有 macOS 版 PowerPoint版本都看不到這些嵌入字型。 不過，macOS 版 PowerPoint 使用者不需要感覺，因為這些日安裝的大多數位型都是 OpenType，即使是使用 TrueType，字型內嵌也會依賴字型的建立者，而他可能已關閉該功能。
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在 Windows 版 PowerPoint 和 PowerPoint for Mac 中，您會在兩個 PowerPoint 的 PowerPoint 中不會出現任何問題，而是從 OpenType 字型（例如 Adobe 的專業字型集合）中顯示。 不過，這些 OpenType 字型並非總是在舊版 PowerPoint 的 Mac （例如2004或2008）內運作。
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不要將文字緊密地間距。 在 Windows 或 Mac 版 PowerPoint 的文字方塊中，字型轉譯差別可能會增加額外的線條。
圖片與圖形
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在 Mac 上，請避免使用 PICT 圖形，因為這些圖形與 Windows 版本不相容。 在這兩個作業系統上，GIF、PNG 和 JPG 圖像格式都能發揮最佳效果。 如需圖例，請使用 WMF 或 EMF 檔案。 出於安全性考慮，EPS 檔案在大部分的 PowerPoint 版本上都無法運作。
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Mac 版的 PowerPoint 隨附于 Windows 端的 Microsoft disbanded PhotoDraw 程式中的特殊相片效果。 無論如何，任何含有這些效果之影像的 Mac 簡報檔案，都可以移至任何版本的 Windows 版 PowerPoint，而且所有特殊效果都會保持不變。 唯一需要注意的是，在簡報移至 Windows 版本的 PowerPoint 之後，您就無法將這些效果套用至影像。
其他專案
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在 Windows 上建立的 PowerPoint 簡報中大多數内嵌物件，在 Mac 版的 PowerPoint 中都無法正確翻譯。 例如，如果內嵌的 Word 檔或 Excel 試算表有 accentuated 的字元，這些字元可能不會出現在跨平臺簡報中。 您不需要內嵌這些檔案（Word、Excel、PDF 等），而是使用超連結將這些檔案連結至簡報檔案。 確定這些檔案仍在與 PowerPoint 簡報相同的資料夾中。
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某些檔案格式（例如 Microsoft Visio 與 CAD）可能無法正確翻譯。 在這些情況下，您通常可以將檔案轉換成其原生應用程式內的影像或 PDF 檔案。 這些新近轉換的檔案可以連結到 PowerPoint 檔案，並能在任一平臺上正確辨識和顯示。
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在 PowerPoint 中貼上的 Microsoft Word 表格和 Excel 試算表可能會造成跨平臺問題。 您可以使用 PowerPoint 的原生表格引擎復原表格，或建立 Word 或 Excel 檔的連結。 Windows 或 Mac 上較新版的 PowerPoint 版本不會這麼做，但在這兩個作業系統的舊版版本中可能會發生問題。
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Visual Basic （VBA）仍然是適用于跨平臺 PowerPoint 開發人員的最佳程式設計方案。 但針對那些喜歡使用 Visual Basic 的 PowerPoint 程式設計選項來播放的使用者，Mac 版本並不是完整功能。
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請記住，某些功能在兩個平臺上都無法運作。 Mac 版的 PowerPoint 仍不具備觸發程式動畫的完整支援，雖然它們可以播放在 Windows 版 PowerPoint 中建立的觸發動畫。 不過，您仍然無法進行編輯。
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請注意，兩個平臺之間的色彩 gamma 差異代表，在 Mac 上以較淺的方式在 Windows 電腦上建立的簡報色彩會變淡。 這不是您可以在 PowerPoint 中解決的問題;這是一個平臺問題。
當我在本文中解決了較大的相容性問題時，請注意，一切都會隨之變更，而在 PowerPoint中，大部分的專案都有較好的變更。 Windows 和 Mac 上的Microsoft 365 版本的 PowerPoint 都會持續更新，而且如果您已登入 Office 測試人員計畫，您甚至可能會在每週看得到相容性問題過時的新更新！
關於作者
Geetesh Bajaj 是 PowerPoint MVP。 他撰寫書籍、進行自訂訓練，並撰寫indezine.com上的簡報。
