轉譯您的錄製內容

轉譯您的錄製內容

轉譯功能會將語音轉換成文字字幕，並個別分隔每個講者。 交談、面試或會議後，您可以播放時間戳記的音訊並編輯謄寫來修正，以重新瀏覽錄製的部分內容。 您可以將完整的文字記錄儲存為 Word 文件，或將文件片段插入現有文件中。

您可以透過兩種方式來轉譯語音：

• 直接在 Word 中錄製
• 上傳音訊檔案

在 Word 中錄製

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製，然後轉譯錄製內容。 Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。

1. 移至 [首頁>] 聽寫>[轉譯]。
   

2. 在 [轉譯 ] 窗格中，選取 [ 開始錄製]。

   

   秘訣

   • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入，否則結果可能會令人失望。 例如，如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風，就無法順利在人員親自參加的會議中收音。 您可以在 Windows 音效設定中變更所使用的麥克風。
   • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

3. 等待麥克風按鈕以藍色勾勒出輪廓，並且時間戳記開始遞增，讓您知道錄製已開始。

4. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

5. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

6. 選取 [麥克風] 按鈕來暫停錄製。

7. 選取 [麥克風] 按鈕以繼續錄製。

   

8. 完成後，選取 [ 立即儲存並轉譯 ]，將錄製內容儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

9. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時，請保持 [ 轉譯 ] 窗格開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

   注意

   錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

上傳音訊檔案

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。

1. 移至 [常用]> [聽寫] 下拉式清單 >[轉譯]。
   

2. 在 [ 轉譯 ] 窗格中，選取 [ 上傳音訊]。

   

3. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

4. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間，長度最多可達音訊檔案的長度。 請務必在轉譯進行時保持 [ 轉譯 ] 窗格開啟，但可以隨意執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

與文字記錄互動

您的文字記錄會與它附加的文件相關聯，直到您將其移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，不論是已錄製或上傳，都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。

播放音訊

使用 [轉譯 ] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

• 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。
• 將播放速度變更最高 2x。

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 [轉譯 ] 窗格中，將游標停留在您要編輯的區段上。

2. 選取 [編輯文字記錄] 區段 按鈕。

   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。

   

4. 若要儲存您的變更，請選取 [確認 ] 按鈕。

   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯 ] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

• 若要新增特定的文字記錄區段，請將游標暫留在區段上，然後選取 [ 將區段新增至文件 ] 按鈕。

  

• 若要將整份文字記錄新增至文件，請選取 [將全部新增至文件]。

  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄，則會刪除目前的文字記錄。 不過，您新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中，但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 移至 OneDrive 中的 [轉譯Files] 資料夾，或按一下 [轉譯] 窗格頂端的錄製內容名稱。 當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作]> 重新命名並重新命名錄製檔案。

   

   注意

   [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

3. 關閉 Word 中的 [轉譯] 窗格，然後重新開啟以查看名稱更新。

共用文字記錄和錄製內容

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選取 [全部新增至文件]，將整份文字記錄新增至文件，然後像往常一樣共用 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字，且文件中的音訊檔案會有超連結。
• 像往常一樣共用 Word 文件。 收件者可以開啟 [轉譯 ] 窗格來與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權，根據預設，音訊檔案的播放功能無法在 [轉譯] 窗格中供您與之共用 Word 文件的任何人使用。

您也可以在 [轉譯 ] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案的播放：

1. 在您的 Word 文件版本中，按一下 [轉譯] 窗格頂端的檔案名稱，即可移至音訊檔案在 OneDrive 中的儲存位置。
2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。
3. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作>] [共用]，然後新增您要共用錄製內容之對象的電子郵件地址。
4. 像往常一樣共用 Word 文件。
5. 您同時共用 Word 文件和音訊檔案的人將能夠開啟 Word 文件、開啟 [轉譯] 窗格，並與文字記錄和音訊檔案互動。

轉譯功能會將語音轉換成文字字幕，並個別分隔每個講者。 交談、面試或會議後，您可以播放時間戳記的音訊並編輯謄寫來修正，以重新瀏覽錄製的部分內容。 您可以將完整的文字記錄儲存為 Word 文件，或將文件片段插入現有文件中。

您可以透過兩種方式來轉譯語音：

• 直接在 Word 中錄製
• 上傳音訊檔案

在 Word 中錄製

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製，然後轉譯錄製內容。 Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。

1. 請確定您已使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 登入 Microsoft 365。

2. 移至 [首頁>] 聽寫>[轉譯]。
   

3. 在 [轉譯 ] 窗格中，選取 [ 開始錄製]。

   

4. 如果這是您第一次轉譯，請授與瀏覽器使用麥克風的權限。 瀏覽器中可能會出現一個對話方塊，或者您可能必須移至瀏覽器設定。

   • 在新的 Microsoft Edge 中： ...>設定>Cookie 和網站權限>麥克風>允許 「https://[您公司的 URL]...sharepoint.com」

     

   • 在 Chrome 中： ...>設定>隱私權和安全性>網站設定>麥克風>允許 「https://[您公司的 URL]...sharepoint.com」

     

     秘訣

     • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入，否則結果可能會令人失望。 例如，如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風，就無法順利在人員親自參加的會議中收音。
     • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

5. 等待麥克風按鈕以藍色勾勒出輪廓，並且時間戳記開始遞增，讓您知道錄製已開始。

6. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

7. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

8. 選取 [麥克風] 按鈕來暫停錄製。

9. 選取 [麥克風] 按鈕以繼續錄製。

   

10. 完成後，選取 [ 立即儲存並轉譯 ]，將錄製內容儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

11. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時，請保持 [ 轉譯 ] 窗格開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

    注意

    錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

上傳音訊檔案

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。

1. 請確定您已使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 登入 Microsoft 365。

2. 移至 [常用]> [聽寫] 下拉式清單 >[轉譯]。
   

3. 在 [ 轉譯 ] 窗格中，選取 [ 上傳音訊]。

   

4. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

5. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間，長度最多可達音訊檔案的長度。 請務必在轉譯進行時保持 [ 轉譯 ] 窗格開啟，但可以隨意執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

與文字記錄互動

您的文字記錄會與它附加的文件相關聯，直到您將其移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，不論是已錄製或上傳，都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。

播放音訊

使用 [轉譯 ] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

• 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。
• 將播放速度變更最高 2x。

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 [轉譯 ] 窗格中，將游標停留在您要編輯的區段上。

2. 選取 [編輯文字記錄] 區段 按鈕。

   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。

   

4. 若要儲存您的變更，請選取 [確認 ] 按鈕。

   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯 ] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

• 若要新增特定的文字記錄區段，請將游標暫留在區段上，然後選取 [ 將區段新增至文件 ] 按鈕。

  

• 若要將整份文字記錄新增至文件，請選取 [將全部新增至文件]。

  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄，則會刪除目前的文字記錄。 不過，您新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中，但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 移至 OneDrive 中的 [轉譯Files] 資料夾，或按一下 [轉譯] 窗格頂端的錄製內容名稱。 當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作]> 重新命名並重新命名錄製檔案。

   

   注意

   [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

3. 關閉 Word 中的 [轉譯] 窗格，然後重新開啟以查看名稱更新。

共用文字記錄和錄製內容

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選取 [全部新增至文件]，將整份文字記錄新增至文件，然後像往常一樣共用 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字，且文件中的音訊檔案會有超連結。
• 像往常一樣共用 Word 文件。 收件者可以開啟 [轉譯 ] 窗格來與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權，根據預設，音訊檔案的播放功能無法在 [轉譯] 窗格中供您與之共用 Word 文件的任何人使用。

您也可以在 [轉譯 ] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案的播放：

1. 在您的 Word 文件版本中，按一下 [轉譯] 窗格頂端的檔案名稱，即可移至音訊檔案在 OneDrive 中的儲存位置。
2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。
3. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作>] [共用]，然後新增您要共用錄製內容之對象的電子郵件地址。
4. 像往常一樣共用 Word 文件。
5. 您同時共用 Word 文件和音訊檔案的人將能夠開啟 Word 文件、開啟 [轉譯] 窗格，並與文字記錄和音訊檔案互動。

系統需求

系統需求如下：

• 轉譯僅適用於新的 Microsoft Edge 和 Chrome。
• 轉譯需要網際網路連線。

語音和筆跡是功能強大的組合。 第一次在 Office 中合併轉譯和筆跡，讓您比以往更輕鬆地記筆記、專注在重要事項上，以及在稍後檢閱您的內容。 開啟 [轉譯] 後，您可以錄製您聽到的內容。 您可以自由地添加註釋、寫筆記或突出顯示重要內容。 當您準備好檢閱時，筆跡將會隨著錄製同步播放。 您可以點選任何註釋來重新叫用更多內容，以輕鬆跳到特定時刻。

您可以透過兩種方式來轉譯語音：

• 直接在 OneNote 中錄製。
• 上傳音訊檔案。

在 OneNote 中錄製

您可以在畫布中記筆記時直接在 OneNote 中錄製，然後轉譯錄製內容。 當您錄製時，OneNote 會在背景中轉譯; 您不會像聽寫時一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。 將會擷取並重播您在錄製時產生的筆跡線條。

請確定您已登入 Microsoft 365，並使用 OneNote 上的最新版本。

記錄

1. 移至 [首頁>]...其他命令>轉譯。

   

2. 在 [轉譯 ] 窗格中，選取 [ 開始錄製]。

   

3. 如果這是您第一次轉錄，請授與 OneNote App 使用麥克風的權限： 如何在 Windows (microsoft.com) 中設定和測試麥克風 。

   秘訣

   當麥克風按鈕以紫色勾勒出輪廓，且時間戳記開始變更時，錄製已開始，您可以發言、交談或錄製講座。 請清楚說話，或確定傳入的音訊清晰。

4. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

5. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

6. 視需要暫停和繼續錄製。

   選取 [麥克風] 按鈕來暫停錄製。

   選取 [麥克風] 按鈕以繼續錄製。

   

7. 完成後，選取 [ 立即儲存並轉譯 ]，將錄製內容儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

8. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時，請保持 [ 轉譯 ] 窗格開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

   注意

   這些錄製會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯的檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

上傳音訊檔案

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。 請確定您已登入 Microsoft 365，並使用 OneNote 上的最新版本。

1. 移至 [首頁>] [轉譯] [轉譯]。>

   

2. 在 [ 轉譯 ] 窗格中，選取 [ 上傳音訊]。

3. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

錄製時使用筆跡

您可以在錄製繼續時，在畫布上使用筆跡。 在播放期間會與音訊同步擷取和播放每個動作。

與文字記錄互動

您的文字記錄會與它附加的 OneNote 頁面相關聯，直到您將它從該文件中移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格或文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用這些不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，無論是錄製或上傳，都儲存在 OneDrive 的 [轉譯Files] 資料夾中。

播放音訊

使用 [轉譯 ] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

1. 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。

2. 將播放速度變更為 2x。

   

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 [轉譯 ] 窗格中，將游標停留在您要編輯的區段上。

2. 選取 [編輯文字記錄] 區段 按鈕。

   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有執行個體，請選取 [變更所有喇叭] [x]。

   

4. 若要儲存您的變更，請選取 [確認 ] 按鈕。

   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

• 若要新增特定的文字記錄區段，請將游標暫留在區段上，然後選取 [ 將區段新增至頁面 ] 按鈕。

  

• 若要將整個文字記錄新增至文件，請選取 [新增至頁面]。

  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。

  

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 移至 OneDrive 中的 [轉譯Files] 資料夾，或位於 [轉譯] 窗格頂端。 選取錄製內容的名稱。  當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作]> 重新命名並重新命名錄製檔案。

   

3. 關閉 OneNote 中的 [ 轉譯 ] 窗格，然後重新開啟以查看名稱更新。

共用文字記錄和錄製內容

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選取 [ 全部新增至文件 ] 按鈕，將整份文字記錄新增至您的 OneNote 頁面，然後像往常一樣共用 OneNote 頁面。 文字記錄會在頁面中顯示為一般文字，並具有文件中音訊檔案的超連結。
• 像往常一樣共用 OneNote 頁面。 收件者可以開啟 [轉譯 ] 窗格來與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權，根據預設，音訊檔案的播放功能無法在 [ 轉譯 ] 窗格中供您共用 OneNote 頁面的任何人使用。

您也可以在 [轉譯 ] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案的播放：

1. 在您的 OneNote 版本中，按一下 [ 轉譯 ] 窗格頂端的檔案名稱，以移至音訊檔案在 OneDrive 中的儲存位置。
2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。
3. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作>] [共用]，然後新增您要共用錄製內容之對象的電子郵件地址。
4. 您也可以像平常一樣共用 OneNote 頁面。
5. 您與之共用 OneNote 頁面和音訊檔案的人將能夠開啟 OneNote 頁面、開啟 [轉譯 ] 窗格，並與文字記錄和音訊檔案互動。

系統需求

系統需求如下：

• [轉譯 + 筆跡] 只適用於版本 2211 組建 16.0.15819.20000 或更新版本。
• [轉譯 + 筆跡] 需要網際網路連線。

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