轉譯您的錄製內容

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製，然後轉譯錄製內容。  Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製內容後，您會看到文字記錄。

1. 請確定您使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 登入 Microsoft 365。

2. 移至 [首頁] > [聽寫] > [轉譯]。

   

3. 在 [轉譯] 窗格中，選取 [開始錄製]。
   
   

4. 如果這是您第一次轉譯，請授與瀏覽器使用麥克風的權限。 瀏覽器中可能會出現一個對話方塊，或者您可能必須移至瀏覽器設定。 

   • 在新的 Microsoft Edge 中：... > [設定] > [網站存取權限] > [麥克風] > [允許]“https://[your company URL]...sharepoint.com“
     
     

   • 在 Chrome 中：... > [設定]> [隱私權和安全性] > [麥克風] > [麥克風] > [允許]“https://[your company URL]...sharepoint.com“
     
     

     提示: 

     • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入，否則結果可能會令人失望。 例如，如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風，就無法順利在人員親自參加的會議中收音。

     • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

5. 等待暫停圖示加上藍色外框，然後時間戳記開始遞增，以提示您錄製已經開始。

6. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

7. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

8. 選取 [暫停] 圖示來暫停錄製。
   
   

9. 選取 [麥克風] 圖示以繼續錄製。
   
   

10. 完成後，選取 [立即儲存並轉譯]，將您的錄製儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

11. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時，請保持 [轉譯] 窗格開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

    附註: 錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。 

1. 請確定您已使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 登入 Microsoft 365。

2. 移至 [首頁] > [聽寫] 下拉式清單 > [轉譯]。

   

3. 在 [轉譯] 窗格中，選取 [上傳音訊]。
   
   

4. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 轉譯目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。 

5. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間，長度最多可達音訊檔案的長度。 謄寫發生時，請務必保持 [轉譯] 窗格開啟，但歡迎您執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

您的文字記錄會與它附加的文件相關聯，直到您將它移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，不論是已錄製或上傳，都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。

播放音訊

使用 [轉譯] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

• 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。

• 將播放速度變更最高 2x。

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 [轉譯] 窗格中，將游標暫留在您要編輯的區段上。

2. 選取 [編輯文字記錄區段] 圖示。
   
   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。
   
   

4. 若要儲存變更，請選取 [確認] 圖示。
   
   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

• 若要新增特定的文字記錄區段，請將游標暫留在該區段上，然後選取 [新增區段至文件] 圖示。
  
  

• 若要將整份文字記錄新增至文件，請選取 [將全部新增至文件]。
  
  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄，則會刪除目前的文字記錄。 不過，您已新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中，但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案  

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 移至 OneDrive中的 [轉譯的檔案] 資料夾，或在 [轉譯] 窗格頂端按一下錄製內容名稱。 當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作] > [重新命名] 並重新命名錄製檔案。
   
   
    

   附註:  [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

3. 關閉 Word 中的 [轉譯] 窗格，然後重新開啟以查看名稱更新。

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選取 [將全部新增到文件] 以將整個文字記錄新增至文件，然後像往常一樣共用 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字，且文件中的音訊檔案會有超連結。

• 像往常一樣共用 Word 文件。 收件者可以開啟 [轉譯] 窗格與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權，與您共用 Word 文件的任何人根據預設無法在 [轉譯] 窗格中播放音訊檔案。

您也可以在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案播放：

1. 在您 Word 文件的版本上，按一下 [轉譯] 窗格頂端的檔案名稱，移至在 OneDrive 的音訊檔案儲存位置。

2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。

3. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作] > [共用]，然後新增您要共用錄製內容之人員的電子郵件地址。

4. 像往常一樣共用 Word 文件。

5. 您同時共用 Word 文件和音訊檔案的人員將能夠開啟 Word 文件、開啟 [轉譯] 窗格，並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

系統需求如下：

• 轉譯僅適用於新的 Microsoft Edge 和 Chrome。

• 轉譯需要網際網路連線。

轉譯體驗適用於 80 個以上的地區設定：

• 阿拉伯文 (巴林)，現代標準

• 阿拉伯文 (埃及)

• 阿拉伯文 (伊拉克)

• 阿拉伯文 (約旦)

• 阿拉伯文 (科威特)

• 阿拉伯文 (黎巴嫩)

• 阿拉伯文 (阿曼)

• 阿拉伯文 (卡達)

• 阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯)

• 阿拉伯文 (敘利亞)

• 阿拉伯文 (阿拉伯聯合大公國)

• 保加利亞文 (保加利亞)

• 加泰蘭文

• 中文 (廣東話，繁體)

• 中文 (華語，簡體)

• 中文 (台灣華語)

• 克羅埃西亞文 (克羅埃西亞)

• 捷克文 (捷克共和國)

• 丹麥文 (丹麥)

• 荷蘭文 (荷蘭)

• 英文 (澳大利亞)

• 英文 (加拿大)

• 英文 (香港特別行政區)

• 英文 (印度)

• 英文 (愛爾蘭)

• 英文 (紐西蘭)

• 英文 (菲律賓)

• 英文 (新加坡)

• 英文 (南非)

• 英文 (英國)

• 英文 (美國)

• 愛沙尼亞文 (愛沙尼亞)

• 芬蘭文 (芬蘭)

• 法文 (加拿大)

• 法文 (法國)

• 德文 (德國)

• 希臘文 (希臘)

• 古吉拉特文 (印度)

• 印度文 (印度)

• 匈牙利文 (匈牙利)

• 愛爾蘭文 (愛爾蘭)

• 義大利文 (義大利)

• 日文 (日本)

• 韓文 (韓國)

• 拉脫維亞文 (拉脫維亞)

• 立陶宛文 (立陶宛)

• 馬爾他文 (馬爾他)

• 馬拉提文 (印度)

• 挪威文 (巴克摩，挪威)

• 波蘭文 (波蘭)

• 葡萄牙文 (巴西)

• 葡萄牙文 (葡萄牙)

• 羅馬尼亞文 (羅馬尼亞)

• 俄文 (俄羅斯)

• 斯洛伐克文 (斯洛伐克)

• 斯洛維尼亞文 (斯洛維尼亞)

• 西班牙文 (阿根廷)

• 西班牙文 (玻利維亞)

• 西班牙文 (智利)

• 西班牙文 (哥倫比亞)

• 西班牙文 (哥斯大黎加)

• 西班牙文 (古巴)

• 西班牙文 (多明尼加)

• 西班牙文 (厄瓜多)

• 西班牙文 (薩爾瓦多)

• 西班牙文 (瓜地馬拉)

• 西班牙文 (宏都拉斯)

• 西班牙文 (墨西哥)

• 西班牙文 (尼加拉瓜)

• 西班牙文 (巴拿馬)

• 西班牙文 (巴拉圭)

• 西班牙文 (祕魯)

• 西班牙文 (波多黎各)

• 西班牙文 (西班牙)

• 西班牙文 (烏拉圭)

• 西班牙文 (美國)

• 西班牙文 (委內瑞拉)

• 瑞典文 (瑞典)

• 坦米爾文 (印度)

• 泰盧固文 (印度)

• 泰文 (泰國)

• 土耳其文 (土耳其)