轉譯您的錄製內容

轉譯您的錄製內容

轉譯功能會將語音轉換成文字字幕，並個別分隔每個講者。 交談、面試或會議後，您可以播放時間戳記的音訊並編輯謄寫來修正，以重新瀏覽錄製的部分內容。 您可以將完整的文字記錄儲存為 Word 文件，或將文件片段插入現有文件中。

您可以透過兩種方式來轉譯語音：

• 直接在 Word 中錄製
• 上傳音訊檔案

在 Word 中錄製

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製，然後轉譯錄製內容。 Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。

1. 請到 「主頁>」口述>「轉錄」。
   

2. 在 轉錄 面板中，選擇 開始錄影。

   

   秘訣

   • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入，否則結果可能會令人失望。 例如，如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風，就無法順利在人員親自參加的會議中收音。 你可以在 Windows 音效設定中更改使用的麥克風。
   • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

3. 等麥克風按鈕以藍色輪廓出現，時間戳開始遞增，告訴你錄音已開始。

4. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

5. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

6. 選擇麥克風按鈕暫停錄音。

7. 請選擇麥克風按鈕繼續錄音。

   

8. 完成後，選擇 「立即儲存並轉錄 」，將錄音存至 OneDrive，並開始轉錄流程。

9. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 在轉錄過程中，請保持轉 錄 視窗開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

   注意

   錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 了解更多關於 Microsoft 隱私的資訊。

上傳音訊檔案

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。

1. 請前往 「主頁>口述 」下拉選單 >「轉錄」。
   

2. 在 轉錄 面板中，選擇 上傳音訊。

   

3. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

4. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間，長度最多可達音訊檔案的長度。 在轉錄過程中，請保持「 轉錄 」面板開啟，但也可以做其他工作，或切換瀏覽器分頁或應用程式，稍後再回來。

與文字記錄互動

你的成績單會綁定在它附帶的文件上，直到你移除它為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，不論是已錄製或上傳，都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。

播放音訊

請使用 轉錄 面板頂端的控制鍵播放你的音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

• 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。
• 將播放速度變更最高 2x。

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 轉錄 面板中，將滑鼠移到你想編輯的區塊上。

2. 選擇 編輯逐字稿部分 按鈕。

   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。

   

4. 要儲存您的更改，請選擇 確認 按鈕。

   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 相反地，你可以從 逐字 稿面板中，將整份逐字稿或其特定部分加入文件。

• 要新增特定逐字稿區段，將滑鼠移到該區段上，選擇 「新增部分到文件」 按鈕。

  

• 若要將整份文字記錄新增至文件，請選取 [將全部新增至文件]。

  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄，則會刪除目前的文字記錄。 不過，您新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中，但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 前往 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾，或在 Transcribe 面板頂端點選錄音名稱。 當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 找到你的錄音，然後選擇 動作 「>重新命名 」並重新命名錄音檔案。

   

   注意

   [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

3. 關閉 Word 裡的轉錄窗格，然後重新打開，看看名稱更新。

共用文字記錄和錄製內容

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選擇「全部新增到文件」，將整份文字稿加入你的文件，然後像平常一樣分享 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字，且文件中的音訊檔案會有超連結。
• 像往常一樣共用 Word 文件。 收件人可以打開 轉錄 視窗來與逐字稿互動。 為了保護您的隱私，音訊檔案預設不會在您分享 Word 文件的任何人的轉錄面板中播放。

您也可以分享逐字稿並在 轉錄 面板中啟用音訊檔案的播放：

1. 在你版本的 Word 文件中，點擊轉錄面板頂端的檔名，前往 OneDrive 中音訊檔案的儲存位置。
2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。
3. 找到你的錄音，然後選擇 「動作>分享」，並新增你想分享錄音者的電子郵件地址。
4. 像往常一樣共用 Word 文件。
5. 你分享 Word 文件和音訊檔案的那個人，可以打開 Word 文件、進入轉錄面板，並同時操作文字稿和音訊檔案。

轉譯功能會將語音轉換成文字字幕，並個別分隔每個講者。 交談、面試或會議後，您可以播放時間戳記的音訊並編輯謄寫來修正，以重新瀏覽錄製的部分內容。 您可以將完整的文字記錄儲存為 Word 文件，或將文件片段插入現有文件中。

您可以透過兩種方式來轉譯語音：

• 直接在 Word 中錄製
• 上傳音訊檔案

在 Word 中錄製

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製，然後轉譯錄製內容。 Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。

1. 請確保你已登入 Microsoft 365，使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome。

2. 請到 「主頁>」口述>「轉錄」。
   

3. 在 轉錄 面板中，選擇 開始錄影。

   

4. 如果是第一次轉錄，請允許瀏覽器使用麥克風。 瀏覽器中可能會出現一個對話方塊，或者您可能必須移至瀏覽器設定。

   • 在全新 Microsoft Edge 中： ...>場景設定>Cookies與網站權限>麥克風>允許 「https://[貴公司網址]......sharepoint.com」

     

   • 在 Chrome 裡： ...>場景設定>隱私與安全>場地設定>麥克風>允許 「https://[貴公司網址]......sharepoint.com」

     

     秘訣

     • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入，否則結果可能會令人失望。 例如，如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風，就無法順利在人員親自參加的會議中收音。
     • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

5. 等麥克風按鈕以藍色輪廓出現，時間戳開始遞增，告訴你錄音已開始。

6. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

7. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

8. 選擇麥克風按鈕暫停錄音。

9. 請選擇麥克風按鈕繼續錄音。

   

10. 完成後，選擇 「立即儲存並轉錄 」，將錄音存至 OneDrive，並開始轉錄流程。

11. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 在轉錄過程中，請保持轉 錄 視窗開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

    注意

    錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 了解更多關於 Microsoft 隱私的資訊。

上傳音訊檔案

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。

1. 請確保你已登入 Microsoft 365，使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome。

2. 請前往 「主頁>口述 」下拉選單 >「轉錄」。
   

3. 在 轉錄 面板中，選擇 上傳音訊。

   

4. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

5. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間，長度最多可達音訊檔案的長度。 在轉錄過程中，請保持「 轉錄 」面板開啟，但也可以做其他工作，或切換瀏覽器分頁或應用程式，稍後再回來。

與文字記錄互動

你的成績單會綁定在它附帶的文件上，直到你移除它為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，不論是已錄製或上傳，都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。

播放音訊

請使用 轉錄 面板頂端的控制鍵播放你的音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

• 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。
• 將播放速度變更最高 2x。

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 轉錄 面板中，將滑鼠移到你想編輯的區塊上。

2. 選擇 編輯逐字稿部分 按鈕。

   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。

   

4. 要儲存您的更改，請選擇 確認 按鈕。

   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 相反地，你可以從 逐字 稿面板中，將整份逐字稿或其特定部分加入文件。

• 要新增特定逐字稿區段，將滑鼠移到該區段上，選擇 「新增部分到文件」 按鈕。

  

• 若要將整份文字記錄新增至文件，請選取 [將全部新增至文件]。

  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄，則會刪除目前的文字記錄。 不過，您新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中，但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 前往 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾，或在 Transcribe 面板頂端點選錄音名稱。 當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 找到你的錄音，然後選擇 動作 「>重新命名 」並重新命名錄音檔案。

   

   注意

   [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

3. 關閉 Word 裡的轉錄窗格，然後重新打開，看看名稱更新。

共用文字記錄和錄製內容

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選擇「全部新增到文件」，將整份文字稿加入你的文件，然後像平常一樣分享 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字，且文件中的音訊檔案會有超連結。
• 像往常一樣共用 Word 文件。 收件人可以打開 轉錄 視窗來與逐字稿互動。 為了保護您的隱私，音訊檔案預設不會在您分享 Word 文件的任何人的轉錄面板中播放。

您也可以分享逐字稿並在 轉錄 面板中啟用音訊檔案的播放：

1. 在你版本的 Word 文件中，點擊轉錄面板頂端的檔名，前往 OneDrive 中音訊檔案的儲存位置。
2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。
3. 找到你的錄音，然後選擇 「動作>分享」，並新增你想分享錄音者的電子郵件地址。
4. 像往常一樣共用 Word 文件。
5. 你分享 Word 文件和音訊檔案的那個人，可以打開 Word 文件、進入轉錄面板，並同時操作文字稿和音訊檔案。

系統需求

系統需求如下：

• 轉譯僅適用於新的 Microsoft Edge 和 Chrome。
• 轉譯需要網際網路連線。

語音和筆跡是功能強大的組合。 首次在 Office 中，轉錄與墨水讓大家比以往更容易做筆記、專注於重要事項，並日後檢視內容。 開啟 [轉譯] 後，您可以錄製您聽到的內容。 你可以自由地註解、寫筆記或標示重要的部分。 當你準備複習時，墨水會與錄音同步播放。 您可以點選任何註釋來重新叫用更多內容，以輕鬆跳到特定時刻。

您可以透過兩種方式來轉譯語音：

• 直接在 OneNote 中錄製。
• 上傳音訊檔案。

在 OneNote 中錄製

您可以在畫布中記筆記時直接在 OneNote 中錄製，然後轉譯錄製內容。 當您錄製時，OneNote 會在背景中轉譯; 您不會像聽寫時一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。 將會擷取並重播您在錄製時產生的筆跡線條。

請確保你已登入 Microsoft 365，並在 OneNote 上使用最新版本。

記錄

1. 回家>......更多指令>轉錄。

   

2. 在 轉錄 面板中，選擇 開始錄影。

   

3. 如果是你第一次轉錄，請授權 OneNote 應用程式使用麥克風： 如何在 Windows 中設定與測試麥克風 (microsoft.com) 。

   秘訣

   當麥克風按鈕以紫色勾勒出且時間戳開始變動時，錄音就已經開始，你可以說話、對話或錄製講座。 請清楚說話，或確定傳入的音訊清晰。

4. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

5. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

6. 視需要暫停和繼續錄製。

   請選擇麥克風按鈕暫停錄音。

   請選擇麥克風按鈕繼續錄音。

   

7. 完成後，選擇 「立即儲存並轉錄 」，將錄音存至 OneDrive，並開始轉錄流程。

8. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 在轉錄過程中，請保持轉 錄 視窗開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

   注意

   這些錄製會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯的檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 了解更多關於 Microsoft 隱私的資訊。

上傳音訊檔案

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。 請確保你已登入 Microsoft 365，並在 OneNote 上使用最新版本。

1. 前往 首頁>轉錄>轉錄。

   

2. 在 轉錄 面板中，選擇 上傳音訊。

3. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

錄製時使用筆跡

您可以在錄製繼續時，在畫布上使用筆跡。 在播放期間會與音訊同步擷取和播放每個動作。

與文字記錄互動

你的成績單會綁定在它所附的 OneNote 頁面上，直到你從該文件中移除它為止。 如果您關閉並重新開啟窗格或文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用這些不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

無論是錄製或上傳的音訊檔案，都儲存在 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾中。

播放音訊

請使用 轉錄 面板頂端的控制鍵播放你的音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

1. 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。

2. 將播放速度變更為 2x。

   

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 轉錄 面板中，將滑鼠移到你想編輯的區塊上。

2. 選擇 編輯逐字稿部分 按鈕。

   

3. 編輯內容或變更標籤。 要更改所有標籤實例，請選擇 「更換所有說話者 [x]。

   

4. 要儲存您的更改，請選擇 確認 按鈕。

   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

• 要新增特定逐字稿區塊，請將滑鼠移到該區塊上，選擇 「新增章節到頁面 」按鈕。

  

• 若要將整個文字記錄新增至文件，請選取 [新增至頁面]。

  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。

  

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 請前往 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾，或在 Transcribe 面板的頂端。 選取錄製內容的名稱。  當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 找到你的錄音，然後選擇 動作 「>重新命名 」並重新命名錄音檔案。

   

3. 關閉 OneNote 的 逐字轉錄 窗格，然後重新開啟即可查看名稱更新。

共用文字記錄和錄製內容

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選擇「 全部加入文件 」按鈕，將整份逐字稿加入你的 OneNote 頁面，然後像平常一樣分享 OneNote 頁面。 文字記錄會在頁面中顯示為一般文字，並具有文件中音訊檔案的超連結。
• 像往常一樣共用 OneNote 頁面。 收件人可以打開 轉錄 視窗來與逐字稿互動。 為了保護您的隱私，音訊檔案預設不會在 轉錄 窗格中播放，任何你分享 OneNote 頁面的人都無法使用。

您也可以分享逐字稿並在 轉錄 面板中啟用音訊檔案的播放：

1. 在你版本的 OneNote 頁面上，點擊轉 錄 面板頂端的檔名，前往 OneDrive 中音訊檔案的儲存位置。
2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。
3. 找到你的錄音，然後選擇 「動作>分享」，並新增你想分享錄音者的電子郵件地址。
4. 您也可以像平常一樣共用 OneNote 頁面。
5. 你同時分享 OneNote 頁面和音訊檔案的那個人，可以打開 OneNote 頁面、開啟 轉錄 面板，並同時操作文字稿和音訊檔案。

系統需求

系統需求如下：

• [轉譯 + 筆跡] 只適用於版本 2211 組建 16.0.15819.20000 或更新版本。
• [轉譯 + 筆跡] 需要網際網路連線。

疑難排解

找不到 [轉譯] 按鈕

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