連結至或匯入 Azure SQL Server Database 中的資料

您可以連結至或匯入 SQL Database 中的資料,它是一種高效能受管理的資料庫,適用於任務關鍵性應用程式。 如需詳細資訊,請參閱 SQL Database - 雲端資料庫即服務

  • 當您連結至資料時,Access 會建立雙向連線,來同步處理 Access 和 SQL Database 中的資料變更。

  • 而當您匯入資料時,Access 會建立一次性的資料複本,此時 Access 或 SQL Database 中的資料變更不會同步處理。

將 Access 連結到 SQL Server 的概觀

開始之前

進行基本準備作業

想要順利完成所有作業嗎? 請在執行連結或匯入之前,進行以下準備作業:

  • 找出 Azure SQL Server 資料庫的伺服器名稱,識別必要的連線資訊,並選擇一種驗證方法 (Windows 或 SQL Server)。 如需四種驗證方法的詳細資訊,請參閱連線至伺服器 (資料庫引擎) 以及保護您資料庫的安全

  • 找出您要連結或匯入的資料表或檢視,以及連結資料表的唯一值欄位。 您可在單一作業中連結至或匯入多個資料表或檢視。

  • 請留意每個資料表或檢視中的欄數。 Access 在單一資料表中最多只支援 255 個欄位,因此 Access 只會連結或匯入前 255 個欄。 做為因應措施,您可以在 Azure SQL Server Database 中建立檢視,以存取超出數量上限的欄。

  • 決定要匯入的總資料量。 Access 資料庫的大小上限為 2 GB (減去系統物件所需的空間)。 如果 Azure SQL Server 資料庫包含大型資料表,您可能無法將所有資料表匯入單一 Access 資料庫。 在此情況下,請考慮連結至資料,而不是匯入資料。

  • 使用值得信任的位置和 Access 資料庫密碼,以保護 Access 資料庫和當中內含之連線資訊的安全。 這個動作非常重要,尤其是當您選擇將 SQL Server 密碼儲存在 Access 中時。

  • 建立額外關聯的方案。 Access 不會在匯入作業結束時自動建立相關資料表之間的關聯。 您可以使用資料庫關聯視窗,手動建立新資料表與現有資料表之間的關聯。 詳細資訊請參閱什麼是資料庫關係 視窗? 以及建立、 編輯或刪除關係

設定您的 Azure SQL Server 環境

貴組織可能已取得您可以使用的 Microsoft Azure 帳戶和 Azure SQL Server 資料庫。 如果不是這種情況,您可以執行下列動作:

  1. 建立 Azure 帳戶。 如需詳細資訊,請參閱立即建立免費的 Azure 帳戶

  2. 如果您不方便存取 Azure SQL Server 資料庫,可以自行建立資料庫。 如需詳細資訊,請參閱在 Azure 入口網站中建立 Azure SQL 資料庫

請務必保留重要的資訊以防自己忘記,例如認證和帳戶名稱。

建立防火牆規則

在連線至 Microsoft Azure SQL Database 伺服器之前,資料庫系統管理員必須建立伺服器層級防火牆規則。 這些規則會指定公用網際網路通訊協定 (IP) 位址,以便讓每部裝置的用戶端透過 Azure 防火牆存取伺服器。 在貴組織中,查看您使用的公用 IP 位址類型 (靜態或動態):

  • 如果您的公用 IP 位址為靜態,則位址不會更動。 您可以使用單一公用 IP 位址指定防火牆規則。

  • 如果您的公用 IP 位址為動態,則位址會在經過一段時間後更動。 您必須使用一段公用 IP 位址範圍指定防火牆規則。 請記住,您的裝置用來連線至 Azure SQL Database 的公用 IP 位址,可能會與電腦的公用 IP 組態設定中顯示的公用 IP 位址不同。

若要避免混淆,建議您使用以下程序。

  1. 登入您的 Microsoft Azure 帳戶,瀏覽至 Windows Azure 入口網站

  2. 在 Microsoft Azure SQL Database 頁面上,按一下您的資料庫。

  3. 在快速檢視窗格中,按一下 [管理允許的 IP 位址],然後執行下列其中一項操作:

    建立單一裝置防火牆規則    使用這個方法進行測試與開發,或在小型企業環境中,以及當您知道公用 IP 位址為靜態時。

    • 在 [允許的 IP 位址] 區段中,選取 [新增至允許的 IP 位址],讓您的公用 IP 位址透過防火牆存取資料庫。 Azure 入口網站會在規則名稱區段上方,顯示您用戶端裝置正確的公用 IP 位址。

    為 IP 位址範圍建立防火牆規則 使用這個方法為內部部署環境中或當您知道公用 IP 位址是動態的時,啟用許多使用者的存取權。 請與您的 IT 部門或網際網路提供者聯繫,以取得公用 IP 位址區塊。

    1. 在 [規則名稱] 底下,針對規則輸入有意義的名稱。

    2. 在 [起始 IP] 底下,輸入公用 IP 位址範圍的起始號碼。

    3. 在 [結尾 IP] 底下,輸入公用 IP 位址範圍的結尾號碼。

防火牆規則可能需要最多五分鐘才會生效。 如需詳細資訊,請參閱 Azure SQL Database 防火牆規則

階段 1:開始使用

  1. 選取 [外部資料] > [新增資料來源] > [從資料庫] > [從 SQL Server]。

  2. 在 [取得外部資料 - ODBC 資料庫] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要匯入資料,請選取 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表]。

    • 若要連結至資料,請選取 [以建立連結資料表的方式,連結資料來源]。

  3. 選取 [確定]。

階段 2:建立或重複使用 DSN 檔案

您可以建立 DSN 檔案或重複使用現有的 DSN 檔案。 DSN 檔案可用來將相同的連線資訊用於不同的連結和匯入作業,或是用來與同樣使用 DSN 檔案的其他應用程式共用內容。 您可以使用資料連線管理員直接建立 DSN 檔案。 如需詳細資訊,請參閱管理 ODBC 資料來源

雖然您仍然可以使用舊版 SQL ODBC 驅動程式,但我們建議您使用包含許多改善項目且支援 SQL Server 2016 新功能的版本 13.1。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 上的 Microsoft ODBC Driver for SQL Server

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想使用的 DSN 檔案已經存在,請從清單中選取該檔案。

      選取資料來源]對話方塊

      根據您在連線資訊中輸入的驗證方法而定,您可能需要再次輸入密碼。

    • 若要建立新的 DSN 檔案:

      1. 選取 [新增]。

        [建立新資料來源] 對話方塊
      2. 選取 [ODBC Driver 13 for SQL Server],然後選取 [下一步]。

      3. 輸入 DSN 檔案名稱,或按一下 [瀏覽] 以在其他位置建立檔案。

  2. 按一下 [下一步] 以檢閱摘要資訊,然後按一下 [完成]。

階段 3:使用 [建立新的資料來源至 SQL Server] 精靈

在 [建立新的資料來源至 SQL Server] 精靈中,執行下列操作:

  1. 在第一個頁面上,輸入識別資訊:

    • 在 [描述] 方塊中,您也可以輸入有關 DSN 檔案的文件資訊。

    • 在 [伺服器] 方塊中,輸入 Azure SQL Server Database 的名稱。 例如,輸入 "myAzureDB.database.windows.net"。 請勿按一下向下箭號。

  2. 在第二個頁面上,選取以下其中一種驗證方法:

    • 使用整合式 Windows 驗證    透過 Windows 使用者帳戶進行連接。 或者,在 SPN 中輸入服務 (名稱) 。 有關詳細資訊,請參閱用戶端連接 (ODBC) 中的服務主體名稱 (SNS) 。

    • 使用 SQL Server 驗證...    輸入登入識別碼和密碼,以與資料庫中已設定之認證進行連接

    • 使用 Active Directory 整合式驗證    使用 Azure Active Directory 連線至 Azure SQL Server 資料庫。 一旦您設定 Azure Active Directory 驗證之後,就不必額外輸入登入資訊與密碼。 如需詳細資訊,請參閱使用 Azure Active Directory 驗證連線至 SQL Database

    • 使用 Active Directory 密碼驗證...    輸入登入名稱與密碼,使用在 Azure Active Directory 中設定的認證來連線。 如需詳細資訊,請參閱使用 Azure Active Directory 驗證連線至 SQL Database

  3. 在第三個和第四個頁面上,您可以選取自訂連線的各種選項。 如需這些選項的詳細資訊,請參閱 Microsoft ODBC Driver for SQL Server

  4. 設定確認畫面隨即出現。 選取 [測試資料來源] 來確認您的連線。

  5. 您可能需要登入資料庫。 在 [SQL Server 登入] 對話方塊中,輸入登入識別碼密碼。 若要變更其他設定,請選取 [選項]。

階段 4:選取要連結至或匯出的資料表和視圖

  1. 在 [連結資料表] 或 [匯入物件] 對話方塊的 [資料表] 底下,選取您要連結或匯入的每個資料表或檢視,然後按一下 [確定]。

    連結或匯入的資料表清單
  2. 在連結作業中,決定是否要選取 [儲存密碼]。

    安全性    選取此選項,就不需要每次開啟 Access 並存取資料時都輸入認證。 不過,這會在 Access 資料庫中儲存未加密的密碼,這表示可以存取來源內容的使用者可以看到使用者名稱和密碼。 如果您選取此選項,我們強烈建議您將 Access 資料庫儲存到信任的位置,並建立 Access 資料庫密碼。 如需詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫,以及使用資料庫密碼將資料庫進行加密

    注意    如果您決定不儲存密碼,但後來改變心意,您必須刪除並重新建立連結資料表,然後選取儲存 密碼

階段 5:建立規格與工作 (僅限匯入)

結果​​

連結或匯入作業完成時,資料表會顯示在瀏覽窗格中,名稱格式為 SQL Server 資料表或檢視的相同名稱加上擁有者名稱。 例如,如果 SQL 名稱為 dbo.Product,則 Access 名稱會是 dbo_Product。 如果該名稱已被使用,Access 會在新的資料表名稱中加上 "1",例如 dbo_Product1。 如果 dbo_Product1 也已被使用,Access 會建立 dbo_Product2,以此類推。 不過,您可以重新命名,為資料表賦予更有意義的名稱。

在匯入作業進行期間,Access 絕對不會覆寫資料庫中的資料表。 雖然您無法直接將 SQL Server 資料附加到現有資料表,但您可以建立新增查詢,以便在從相似的資料表中匯入資料後附加資料。

在連結作業執行期間,如果欄在 Azure SQL Server 資料表中處於唯讀狀態,那麼它們在 Access 中也會是唯讀狀態。

提示    若要查看連接字串,請將游標停留在 Access 流覽窗格中的表格上。

更新連結的資料表設計

您無法在連結的資料表中新增、刪除或修改欄,或是變更資料類型。 如果您想要變更設計,請在 Azure SQL Server 資料庫中進行。 若要在 Access 中查看設計變更內容,請更新連結的資料表:

  1. 選取 [外部資料] > [連結資料表管理員]。

  2. 選取您要更新的每個連結資料表,選取 [確定],然後選取 [關閉]。

比較資料類型

Access 資料類型的名稱與 Azure SQL Server 資料類型不同。 例如,[位元] 資料類型這個 Azure SQL Server 欄在匯入或連結至 Access 之後,稱為 [是/否] 資料類型。 詳細資訊請參閱比較 Access 和 SQL Server 資料類型

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