進一步瞭解資源單位

有時候需要一個資源才能完成工作,但有時候您還需要更多資源。 有時候資源只能兼職工作。 為了說明這些差異,Microsoft Project 單位 計算資源可處理任務的確切時間量。

本文內容

什麼是單位?

單位代表指派給任務的工作資源時間百分比。 Project 有兩種類型的單位: 最大單位 和 工作分派單位。

  • 最大單位     當您想要指定任務在專案 工時資源 工作可用的時間時,請指定專案中的最大 資源檢視。 此總計用來計算工時資源在每個工作分派上可以花多少時間。

  • 作業單位     當您想要指定工作資源的時間用於特定任務的時間時,請輸入工作分派單位。 您也可以為材料資源指定工作分派單位,以指出該工作分派所使用的材料數量。

附註: 機票或住宿等成本資源不使用單位,因為它們不取決於執行的工作量。

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如何針對工作資源使用最大單位?

使用 Max。 資源檢視中的單位欄位,指出此工作資源是此專案的全職或兼職,或此資源的倍數是否合併為一個。 例如:

100% 最大資源可用量

如果您想要指出人員的所有時間都用於您的專案,請以最大單位輸入100%。 欄位。 如果該人員的工作天數為 8 小時,如果任何作業組合超過 8 小時 (則他/她就會被整體分派 (占可用工作日 100% ) 。

75% 最大資源可用量

如果您想要指出只有一部分時間用於專案,請以最大單位輸入小於 100% 的號碼。 欄位。 如果該人員有 8 小時的工時,且有 75% 的時間用於您的專案,則如果任何作業組合等於 6 小時以上 (75% ) 可用工作天時,該人員就會被整體分派。

300% 最大資源可用量

如果您想要指出資源群組 ,例如三個木工,會全職處理專案,請以最大單位輸入300%。 欄位。

此百 (單位值) 根據顯示于 資源行事曆。 根據預設,資源日曆是標準專案日曆,指定 40 小時工作周。 但如果您為資源指派不同的 基準行事曆 或自訂資源日曆,則最大單位值會以該日曆為基礎。 使用單位的百分比而非小時值,即使日曆變更,專案與任務計算仍保持正確。

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如何將工作分派單位用於工作資源?

您可以在兩個地方指出特定工作分派上工作資源的投入程度:

  • 在 [ 資源> 選項卡中,按一下 [ 指派資源> 。 在 "單位" 欄位中輸入 資訊。

  • 在 [ 工作」 選項卡中,按一下 [資訊 >,然後按一下 [ 資源> 選項卡 。 在 "單位" 欄位中輸入 資訊。

工作分派單位會指出資源可用時間 (根據資源日曆)用於處理特定工作的時間。 例如:

  • 如果資源要全職處理作業,請指定 100%。 這是所有作業的預設值。

  • 如果資源將一半的時間用於此工作分派,請指定 50%。 即使資源是全職資源,某些工作分派可能只需要兼職投入,剩下的時間可供其他工作分派使用。

  • 如果三個全職同等資源正在處理此工作分派,請指定 300%。 如果兩個全職資源和一個半時間資源正在處理此工作分派,您可以指定 250%。

此百 (單位值) 根據資源日曆中顯示的可用性而定。 根據預設,這是標準專案日曆,指定 40 小時工作周。 但如果您為資源指派不同的基準日曆或自訂資源日曆,則工作分派單位值會以該日曆為基礎。

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如何使用材料資源的最大單位?

最大值。 材料資源無法使用單位欄位,因為材料資源與日曆或其他可用性指示沒有關聯。 使用的材料量取決於材料指派給的特定工作分派,並且以工作分派單位設定。

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如何將作業單位用於材料資源?

對於材料資源, (或工作分派單位) 欄位會指出材料消費率,也就是說,用於工作分派的材料單位數量或比率。 材料分派單位有兩種類型:固定和可變。

  • 固定材料消費表示無論任務工期如何,所使用的材料數量都是相同的。

  • 可變材料耗用量表示任務工期變更時,所使用的材料數量會按比例變更。 在工作分派單位欄位中,會以時間標籤新增到材料標籤來表示可變耗用量。 雖然鋼的固定耗用量可能有以噸為單位的分派單位值,但可變耗用可能以噸/天或噸/d為單位的分派單位值。 時間標籤和縮寫與其他工期相同:以分鐘、小時、天、周或月表示。

例如,如果 2 天任務上的鋼的分派單位值為 80 噸,則總耗用量 (或材料工時值) 為 80 噸。 不過,如果 2 天任務上的鋼的分派單位值為 80 噸/天,則總耗用量為 160 噸。

附註: 雖然工時資源的作業單位可以以百分比或小數表示,但材料資源耗用率一直以小數表示。

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什麼是最大單位?

尖峰單位是資源在一段指定時段內為所有指派任務排程的最高層級。 與最大單位一樣,最大單位會以工作資源的百分比或小數表示。 對於材料資源,尖峰單位會以小數表示,以及材料標籤 (例如 40 噸/周) 。

審查尖峰單位可協助判斷工作資源在一段特定期間是否分派不足或整體分派不足。

對於材料資源,您可以比較 (在一段時間內所需的最大消費率) 與供應商可以傳遞材料的速度。

在資源使用量視圖的表格部分新增最大使用量欄位,以查看所有指派任務的資源最大總使用量單位。 將尖峰單位欄位新增到資源使用量視圖的時表部分,以查看所選時階的尖峰單位。 您也可以在資源圖形視圖中看到最大單位。

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作業單位和日曆如何影響排程?

對於材料資源,可變的分派單位可能會影響排程。 可變材料耗用量表示任務工期變更時,所使用的材料數量會按比例變更。 同樣地,如果只有可變材料資源指派給任務,而且如果您變更數量,任務工期可能會因此變更。 可變耗用會以時間標籤新加到材料標籤的作業單位欄位中表示。 雖然鋼的固定耗用量可能有以噸為單位的分派單位值,但可變耗用量可能會將工作分派單位值當做噸/天或噸/d。

對於工作資源,任務排程也可以根據指派的工作資源的工作時間日曆展開或合約。 使用專案日曆設定專案中所有資源的標準工作時間和非工作時間及天數。 使用資源日曆為工作時間設定例外 (例如休假或休假) 個別資源。 若要存取專案和資源日曆,請按一下 [工具> 功能表上的[變更工作時間>,然後從 [For 日曆> 清單中選取適當的日曆。

資源日曆和工作分派單位會相互影響,以決定作業排程。 例如,如果 Betty 的資源日曆設定為星期四的工作時間為 8 小時,而她排程的是星期四工作的 100%,這等於 8 小時。 不過,如果 Betty 的資源日曆已設定為星期五的 4 小時,而她已排程 100% 處理星期五的工作,則她排定工作時間為 4 小時。

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