附註: 本文所述的鍵盤快速鍵是指美國的鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

針對您需同時按二或多個按鍵的鍵盤快速鍵,會以加號 (+) 分隔這些按鍵。 針對您需按一個鍵後再按第二個鍵的鍵盤快速鍵,則會以逗點 (,) 分隔要按的按鍵。

若要這麼做

請按

選取物件 (物件內有選取的文字)。

Esc

選取物件 (其中包含選取的物件)。

Tab 或 Shift+Tab,直到選好所要的物件為止

選取多個圖形。

按住 Ctrl,再按一下圖形

選取多個包含文字的圖案。

按住 Shift,再按一下圖形

開啟選取窗格。

Alt+F10

選取選取窗格內 (焦點專案) 。

空格鍵或 Enter

取消選取窗格內 (焦點專案的選取) 。

Shift+Enter

編輯文字方塊中的文字。

選取文字方塊後,F2 或 Enter

編輯圖形中的文字。

選取圖形之後,F2 或 Enter

剪下選取的物件。

Ctrl+X

複製選取的物件。

Ctrl+C

貼上剪下或複製的物件。

Ctrl+V

只複製格式設定。

Ctrl+Shift+C

只貼上格式。

Ctrl+Shift+V

選擇性貼上。

Ctrl+Alt+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

在選取窗格中使用的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

開啟選取窗格。

Alt+F10

在不同窗格當中循環焦點。

F6

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從群組中的項目移到它的父群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開焦點所在的群組和它的所有子群組。

* (只在數字鍵台上)

展開焦點所在的群組。

+ (只在數字鍵台上)

摺疊焦點所在的群組。

- (只在數字鍵台上)

將焦點移到某個項目,然後加以選取。

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

選取焦點所在的項目。

空格鍵或 Enter

新增另一個物件至選取範圍。

Shift+空格鍵

取消選取焦點所在的項目。

Shift+Enter

顯示或隱藏焦點所在的項目。

Ctrl+Shift+S

若要這麼做

請按

選取物件 (物件內有選取的文字)。

ESC

選取物件 (其中包含選取的物件)。

TAB 或 SHIFT+TAB,直到選取您要的物件為止

選取多個圖形

按住 CONTROL,同時按一下圖形

選取多個包含文字的圖案

按住 SHIFT,同時按一下圖形

開啟選取窗格。

ALT+F10

選取選取窗格內 (焦點專案) 。

空格鍵或 ENTER

取消選取窗格內 (焦點專案的選取) 。

SHIFT+ENTER

編輯文字方塊中的文字。

選取文字方塊之後,F2 或 ENTER

編輯圖形中的文字。

選取圖形之後,F2 或 ENTER

剪下選取的物件。

CTRL+X

複製選取的物件。

CTRL+C

貼上剪下或複製的物件。

CTRL+V

只複製格式設定。

CTRL+SHIFT+C

只貼上格式。

CTRL+SHIFT+V

選擇性貼上。

CTRL+ALT+V

復原上一個動作。

CTRL+Z

取消復原上一個動作。

CTRL+Y

複製圖案的屬性

  1. 選取您想要複製其屬性的圖案。

  2. 按 CTRL+SHIFT+C 以複製圖形屬性。

  3. 按 TAB 鍵或 SHIFT+TAB 以選取要複製屬性的圖形或物件。

  4. 按 CTRL+SHIFT+V。

編輯連結或內嵌物件

  1. 按 SHIFT+TAB,選取您想要的物件。

  2. 按 SHIFT+F10,顯示捷徑功能表。

  3. 按向下鍵<物件> ,然後按 ENTER 或向右鍵以顯示次要 功能表,然後選取編輯 。

插入物件

  1. 按 ALT、N,然後按 J。

  2. 執行下列其中一項操作。

    • 按向下鍵以選取物件類型,然後按 ENTER 以建立物件。

    • 按向下鍵兩次,以選取 [從檔案建立> 選項卡,然後輸入要插入或流覽至檔案之物件的檔案名。

插入 SmartArt 圖形

  1. 按並放開 ALT、N,然後按 M 以選取 SmartArt

  2. 按方向鍵以選取您想要的 SmartArt 圖形類型。

  3. 按 TAB,然後按方向鍵以選取要插入的 SmartArt 圖形版面配置。

  4. 按下 ENTER。

插入文字方塊

  1. 按下並放開 ALT、N,然後按 X。

  2. 按方向鍵選取您要的文字方塊,然後按 ENTER。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 完成輸入後,如果想要切換回文件中編輯文字,請按 ESC。

插入文字藝術師

  1. 按並放開 ALT、N,然後按 W 以選取 文字藝術區

  2. 按方向鍵以選取您想要的文字藝術樣式,然後按 ENTER。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 按 ESC。

選取圖案

附註: 如果游標在文字當中,請按 ESC。

  • TAB 可迴圈往 (SHIFT+TAB 迴圈) 迴圈流覽圖形或物件,直到您想要選取的物件上顯示大小控點。

在選取窗格中使用的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

開啟選取窗格。

ALT+F10

在不同窗格當中循環焦點。

F6

顯示操作功能表。

SHIFT+F10

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從群組中的項目移到它的父群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開焦點所在的群組和它的所有子群組。

* (只在數字鍵台上)

展開焦點所在的群組。

+ (只在數字鍵台上)

摺疊焦點所在的群組。

- (只在數字鍵台上)

將焦點移到某個項目,然後加以選取。

SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

選取焦點所在的項目。

空格鍵或 ENTER

新增另一個物件至選取範圍。

SHIFT+空格鍵

取消選取焦點所在的項目。

SHIFT+ENTER

顯示或隱藏焦點所在的項目。

CTRL+SHIFT+S

編輯圖形中的點

附註: 按一下圖形,然後按 ALT+J+D+E+E。

  • 若要新增點,請在按 CTRL 時按一下圖形外型。

  • 若要刪除點,請在按 CTRL 時按一下點。

  • 若要將點視為平滑點,請按 SHIFT,同時拖曳連接點任一控點的控點。 停止拖曳後,點會變更為平滑點。 平滑線段會連結等長的兩個線段。

  • 若要將點視為直線點,請按 CTRL,同時拖曳任何一個附加至點的控點。 停止拖曳後,點會變更為直線點。 拉直線段會連結不等長的兩個線段。

  • 若要將點視為角落點,請按 ALT,同時拖曳連接點的任何控點。 停止拖曳後,點會變更為角落點。 角落點會連接兩個線段,其中一個線段會以不同的方向離開。

  • 若要取消點段和線段的變更,請按 ESC 再放開滑鼠按鍵。

有關使用 SmartArt 圖形的鍵盤快速鍵,請參閱 SmartArt 圖形的鍵盤快速鍵

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