選擇 Mac 版 Word 中拼字檢查與文法檢查的運作方式

本文中的許多程式都要求您先顯示校對選項。

1. 在 Word 功能表 上，按一下 [喜好設定>。

2. 按一下 [拼字&文法檢查。

   

   Word 顯示 [ 拼字檢查&文法 檢查對話方塊。

   

有關自動校正設定的資訊，請參閱自動校正拼字， 並插入文字和符號，以及使用主字典中的字詞自動更正拼字。

若要查看及變更拼字校正選項，您必須先開啟拼字& 文法，如顯示 校對選項中所述。 執行此操作之後，您可以查看及變更下列各節中所述的設定。

選取拼字檢查設定

拼字及文法檢查&部分選項會適用于所有Microsoft Office程式。 無論您使用哪個程式來變更選項，您選取的設定都會適用于所有程式。

若要選取下列選項，請開啟& 文法檢查 ，如先前顯示校對 選項中所述。

請選取這個選項：	若要執行 Word ：
一直建議校正	檢查拼字時，建議每個拼錯字的替代拼字。
輸入時檢查拼字	在輸入時標記 Word 字典中找不到的字詞。 有關此選項的資訊，請參閱變更拼字檢查在背景 中運作方式一節。
標示重複的字	會向您提醒重複的字。 例如，如果您選取這個選項，拼字檢查器不會將 beep beep 標示為錯誤。
忽略網際網路和檔案路徑位址	忽略網際網路和檔案位址的文字。 選取此選項時，拼字檢查會忽略的一些文字範例包括： http://www.proseware.com/ \\proseware\public\ mailto:andy@proseware.com
忽略全部大寫字	忽略其中所有字母都是大寫的文字。 例如，如果您選取這個選項，拼字檢查器不會將 ABC 標示為錯誤。
忽略有數位的字	忽略帶有數字的文字。 例如，如果您選取這個選項，拼字檢查器不會將 a1b2c3 標示為錯誤。
僅從主字典建議	僅建議拼字檢查中內建的主字典中的字詞。 如果您選取此選項，當您檢查檔的拼字時，自訂字典中的單字不會包含在建議單字清單中。

選取法文模式

影響所有程式Microsoft Office另一個選項是選取的法文模式設定。 按一下 Advanced Language 設定 即可使用這項設定及其他語言的設定。

1. 在 Word 功能表 上，按一下 [喜好設定>。

2. 按一下 [拼字&文法檢查。

3. 在[拼字&文法中，按一下 [進設定。

   Word 顯示進位語言設定。

   

4. 從法文 模式 清單中，選取下表說明的其中一個選項。

   選項	影響
   新增拼字	選取此選項以使用自 1990 年拼字改革以來法國語言學會建議的拼字規則。 如果您選取此選項，未依照這些規則拼字的字詞會視為錯誤。 此外，拼字檢查只會建議新拼字字典中的字詞，包括未受到拼字改革影響的拼字，以檢查拼錯的字詞。
   傳統拼字	選取此選項以使用 1990 年拼字改革前拼字規則。 在此設定下，未依照這些規則拼字的字詞會視為錯誤。 此外，拼字檢查只會建議傳統拼字字典中的字詞，包括未受到拼字改革影響的拼字，適用于拼錯的字詞。
   傳統及新拼字	如果您選取此選項，拼字檢查程式會接受正確拼字，無論這些字詞是依照新的拼字還是傳統的拼字拼字。 此外，針對拼錯的字詞，建議使用新拼字和傳統拼字字典中的字詞。

例如，如果您按一下 [傳統拼字選項及使用法文字bruler編輯檔，該單字會由拼字檢查程式視為錯誤，因為這是此單字改革後的拼字。 不過，如果您按一下 [新增拼字選項或傳統及新增拼字選項，該字詞不會被視為錯誤。

當您使用檔時，拼字檢查程式可以在背景中工作，搜尋錯誤。 因此，當您完成處理中的草稿時，拼字檢查程式會加快。 這可以節省您的時間，尤其是大型檔。

若要查看及變更這些選項，您必須先 顯示校對選項。 執行此操作之後，您可以查看及變更下列各節中所述的設定。

選取或清除輸入時檢查拼字

在大多數情況下，您應該在輸入時 保留選取的檢查 拼字。 您可能會想要清除此核取方塊的一些原因包括：

• 您想要隱藏正在編輯 (中) 紅色線條的拼字錯誤。

• 您使用的是因為資源限制而執行速度緩慢 (例如，因為缺少記憶體或 CPU 速度) 。

開啟或關閉自動拼字檢查器

1. 在 Word 功能表 上，按一下 [喜好設定>。

2. 按一下 [拼字&文法檢查。

3. 選取或清除 輸入時檢查拼字。

Word 提供檢查文法及拼字的能力。 若要查看及變更文法檢查選項，您必須先 顯示校對選項。

開啟或關閉自動文法檢查

您可以選擇在輸入時 Word 自動標出文法錯誤。

若要開啟或關閉目前開啟的檔自動文法檢查，請執行下列操作：

1. 在 Word 功能表 上，按一下 [喜好設定>。

2. 按一下 [拼字&文法檢查。

3. 選取或清除 輸入時檢查文法。

一次開啟文法檢查

• 如果您想要 一次檢查拼 字時包含文法錯誤，請選取檢查拼字的文法。

顯示可讀性統計資料

• 如果您想要 在 一次完成拼字檢查之後顯示可讀性統計資料，請選取顯示可讀性統計資料。

您可以在撰寫樣式功能表中選取兩個選項之一：僅文法檢查或文法檢查&樣式。 如果您想要查看或變更文法檢查程式檢查書寫時使用的文法和樣式規則類型，請按一下[設定。 詳細資訊，請參閱選取 文法及書寫樣式選項。