如果您想要在不建立新副本的情況下變更檔案的名稱或位置,請遵循下列步驟。

如果您是 Microsoft 365 訂閱者,重新命名或移動 Office 檔案最簡單的方法是在 Microsoft 365 桌面應用程式中開啟檔案 ,例如 Word,然後選取標題列上的檔案名。 在顯示的功能表中,您可以重新命名檔案、選取要將檔案移至的新位置,或查看檔案的版本歷程記錄。

Office 365 的 Word 文件標題中的下拉式功能表

如果檔案不是Microsoft Office檔案,或者如果您不是 Microsoft 365 訂閱者,則重新命名或移動檔案最簡單的方法是在 Windows 中使用檔案管理器。

若要開啟檔案管理器,請到我的電腦,或按鍵盤上的 Windows鍵 + E。 尋找您想要重新命名的檔案,選取該檔案,然後選取功能區上的 (重新命名,或按鍵盤上的 F2) 。 輸入您想要檔案擁有的新名稱,然後按 Enter。

如果您是 Microsoft 365 訂閱者,重新命名或移動 Office 檔案最簡單的方法是在 Microsoft 365 桌面應用程式中開啟檔案 ,例如 Word,然後選取標題列上的檔案名。 在顯示的功能表中,您可以重新命名檔案、選取要將檔案移至的新位置,或查看檔案的版本歷程記錄。

按一下 Word 檔的標題列所啟動的檔案作業對話方塊。

如果檔案不是Microsoft Office,或者如果您不是 Microsoft 365 訂閱者,那麼在 Mac 上重新命名或移動檔案最簡單的方法就是使用 Finder。 尋找並選取檔案,然後選取檔案>重新命名。 輸入新名稱,然後按下 Enter。

Mac 版上的 Finder 整合以及同步處理後檔案的同步處理覆疊螢幕擷取畫面

當您在檔中開始新的空白 Office 網頁版,您的檔會獲得名稱,例如「檔 4」或「簡報 2」。 若要在編輯檔時重新命名或重新放置檔,請選取瀏覽器視窗頂端附近的檔案名,然後輸入您想要的名稱。

按一下視窗頂端的檔標題,即可啟用檔案作業對話方塊。

如果輸入時沒有任何反應,請檢查以確保您目前使用編輯檢視 (選取檢視 (並尋找顯示檢視編輯的方塊。 如果 顯示檢視,請展開方塊,然後選取 編輯) 。

除非 PowerPoint 網頁版,如果其他人正在處理檔案,您將無法重新命名檔案。 請稍候,直到您成為檔中唯一的一位,然後重新命名。 

若要在 Android Office 中重新命名檔案,只要在適當的 Office 應用程式 (Word、Excel 等 ) 中開啟檔案,然後點一下應用程式頂端的檔案名即可。 輸入您想要的新名稱,然後點一下 鍵盤 上的完成。

重新命名檔案

如果其他人同時處理檔案,您將無法重新命名檔案。 請稍候,直到您成為檔中唯一的一位,然後重新命名。

若要在 iOS Office中重新命名您的檔案,請開啟 Office 應用程式,在檔案功能表上尋找您的檔案,然後點選 (按鈕,看起來像 3 個點) 。 從操作功能表選取 [重新命名>,輸入您的新名稱,然後點選對話方塊右上角的 [重新命名> 。

點選 3 個點按鈕並選取重新命名,以重新命名檔案

如果其他人同時處理檔案,您將無法重新命名檔案。 請稍候,直到您成為檔中唯一的一位,然後重新命名。

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