如果你想更改檔案名稱或位置,但不想建立新副本,請依照以下步驟操作。
如果你是 Microsoft 365 訂閱者,最簡單的方法是在 Microsoft 365 桌面應用程式(例如 Word)中開啟該檔案,然後在標題欄選擇檔名。 在顯示的功能表中,您可以重新命名檔案、選取要將檔案移至的新位置,或查看檔案的版本歷程記錄。
如果檔案不是 Microsoft Office 檔案,或你不是 Microsoft 365 訂閱者,那麼最簡單的改名或移動檔案方式就是在 Windows 裡使用 檔案總管。
打開檔案總管時,可以進入「我的電腦」,或按下鍵盤上的 Windows 鍵 + E 鍵。 找到你想重新命名的檔案,選取它,然後在功能區 (選擇 重新命名 ,或在鍵盤) 按 F2 。 輸入你想要檔案的新名稱,然後按 Enter。
如果你是 Microsoft 365 訂閱者,最簡單的方法是在 Microsoft 365 桌面應用程式(例如 Word)中開啟該檔案,然後在標題欄選擇檔名。 在顯示的功能表中,您可以重新命名檔案、選取要將檔案移至的新位置,或查看檔案的版本歷程記錄。
如果檔案不是 Microsoft Office 檔案,或你不是 Microsoft 365 訂閱者,那麼在 Mac 上重新命名或移動檔案最簡單的方法是使用 Finder。 找到並選取該檔案,然後選擇 檔案 > 重新命名。 輸入新名字並按 Enter。
當你在 Office 網頁版中開始新的空白文件時,你的文件會被命名為「Document4」或「Presentation2」。 在編輯文件時要重新命名或重新定位文件,請選擇瀏覽器視窗頂端附近的檔案名稱,然後輸入你想要的名稱。
如果你輸入時沒有反應,請確認你在編輯檢視中 (選擇 檢視 標籤, 尋找顯示檢視 或 編輯的選項。 如果顯示 「檢視中」,展開該框並選擇 編輯) 。
除了 PowerPoint 網頁版,如果有其他人同時在做檔案,你就無法重新命名。 等到文件裡只有你一個人時,再重新命名。
要在 Android 版 Office 中重新命名檔案,只要在相應的 Office 應用程式 (Word、Excel 等 ) 中開啟該檔案,然後點選應用程式頂端的檔名即可。 輸入你想要的新名字,然後在鍵盤上點 選完成 。
如果有其他人同時在做,你就無法重新命名檔案。 等到文件裡只有你一個人時,再重新命名。
要在 iOS 版 Office 中重新命名檔案,打開 Office 應用程式,在檔案選單找到你的檔案,然後點擊 「更多 」按鈕 (看起來像是三個點) 。 從右鍵選單選擇 「重新命名 」,輸入你的新名字,然後點擊對話框右上角的 「重新命名 」。
如果有其他人同時在做,你就無法重新命名檔案。 等到文件裡只有你一個人時,再重新命名。
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