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使用 Excel) 中稱為「取得&轉換」的Power Query (,您可以匯入或連線到外部資料,然後以符合您需求的方式來重塑資料,例如移除欄、變更資料類型或合併資料表。 然後,您可以將查詢載入 Excel 以建立圖表和報表。 您可以定期重新整理資料,讓它保持在最新狀態。 Power Query適用于三個 Excel 應用程式:Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和 Excel 網頁版。 如需所有Power Query說明主題的摘要,請參閱Excel 說明Power Query。

使用Power Query共有四個階段。

Power Query 常見步驟

  1. 連接    連線到雲端、服務或本機的資料

  2. 變換    重塑資料以符合您的需求,原始來源則維持不變

  3. 結合    整合多個來源的資料,以在資料中取得唯一檢視

  4. 負荷   完成查詢並載入至工作表或資料模型,並定期重新整理。

下列各節將更詳細地探索每個階段。 

您可以使用Power Query匯入至單一資料來源,例如 Excel 活頁簿,或匯入多個散佈于雲端的資料庫、摘要或服務。 資料來源包括來自目前活頁簿中 Web、檔案、資料庫、Azure   或甚至 Excel 表格的資料。 有了Power Query,您就可以使用自己的獨特轉換和組合,將所有這些資料來源整合在一起,以發掘您不會看到的深入解析。 

匯入之後,您可以重新整理資料,以便從外部資料源中新增、變更和刪除資料。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中重新整理外部資料連線。  

在使用者介面中匯入命令

轉換資料意謂著以某種方式修改資料,以符合您的資料分析需求。 例如,您可以移除欄、變更資料類型或篩選列。 每一個作業都是資料轉換。 此套用轉換 (,並將) 結合至一或多組資料的程式也稱為重塑資料。

請用這種方式來思考。 花瓶的開頭是一塊粗體,其中一個圖案具有實用且美觀的圖案。 資料是相同的。 它需要形成適合您需求的表格,並可啟用吸引人的報表和儀表板。

Power Query使用稱為Power Query 編輯器的專用視窗來促進和顯示資料轉換。 您可以從 [取得&轉換資料] 群組的 [取得資料] 命令中選取 [啟動查詢編輯器] 來開啟Power Query 編輯器,但是當您連線至資料來源、建立新查詢或載入查詢時,也會開啟該Power Query 編輯器。

查詢設定使用者介面

Power Query 編輯器會記錄並標示您套用至資料的每個轉換或步驟,藉此追蹤您處理資料的所有專案。 無論轉換是資料連線、資料行移除、合併或資料類型變更,您都可以在 [查詢設定] 窗格的 [套用步驟] 區段中檢視和修改每個轉換。

您可以從使用者介面進行許多轉換。 每個轉換都會記錄為背景中的步驟。 您甚至可以使用進階編輯器 中的 Power Query M 語言來修改及撰寫自己的步驟。

您套用到資料連線的所有轉換共同構成查詢,這是原始 (的新表示,且) 資料來源則保持不變。 當您重新整理查詢時,每個步驟都會自動執行。 查詢取代在 Excel 中手動連接及重塑資料的需求。

您可以在 Excel 活頁簿中新增或合併多個查詢,藉以合併它們。 [附加] 和 [合併] 作業會在任何具有表格式圖形的查詢上執行,且與資料來自的資料來源無關。

附加   追加作業會建立新的查詢,其中包含第一個查詢的所有資料列,後面接著第二個查詢的所有資料列。 您可以執行兩種類型的追加作業:

  • 中繼附加    為每個追加作業建立新的查詢。

  • 內嵌附加    將資料附加到現有的查詢,直到您到達最終結果為止。

新增查詢概念

合併    合併作業會從兩個現有的查詢建立新的查詢。 此查詢包含主表的所有資料行,其中一欄做為關聯資料表的導覽連結。 相關資料表包含與主表中共同資料行值中每個資料列相符的所有資料列。 此外,您可以從相關資料表展開或新增資料行至主表。

合併查詢概念

在活頁簿中載入查詢的主要方式有兩種:

  • 從Power Query 編輯器,您可以使用 [常用] 索引標籤上[關閉] 群組中的 [關閉] 和 [載入] 命令。

  • 從 [Excel 活頁簿查詢] 窗格 (選取 [ 查詢] & 連線) ,您可以以滑鼠右鍵按一下查詢,然後選取 [載入至]

您也可以使用 [ 查詢選項 ] 對話方塊 ([選取 檔案 > 選項與設定 ],> [ 查詢選項 ]) 來選取您要如何檢視資料,以及要在工作表或 資料模型 中載入資料的位置, (這是活頁簿) 中多個資料表的關係資料來源。 

十年來,windows 版 Excel 一直支援Power Query。 現在,Excel 正在擴大Mac 版 Excel上的Power Query支援,並新增對 Excel 網頁版的支援。 這表示我們正在三個主要平臺上提供Power Query,並示範Power Query在 Excel 客戶中的受歡迎程度和功能。 請觀看Microsoft 365 藍圖Microsoft 365 Excel 新功能的未來公告。

「取得資料&轉換」 (現在稱為「Power Query) 」與「Excel」的整合,在過去幾年中已經歷許多變更。 

Windows 版 Excel 2010 和 2013

在 Windows 版 Excel 2010 中,我們第一次導入了 Power Query,並可從這裡下載免費增益集:下載Power Query增益集。 啟用後,Power Query功能可從功能區上的[Power Query] 索引標籤取得。

Excel 2013 Power Query功能區

Microsoft 365

我們已更新Power Query成為 Excel 中匯入和清除資料的主要體驗。 您可以從 Excel 功能區 [資料] 索引標籤上的[取得&轉換資料] 群組存取Power Query資料匯入精靈和工具。

Excel 2016 Power Query功能區

此體驗包含增強的資料匯入功能、在 [ 資料 ] 索引標籤上重新排列的命令、新的 [查詢] &聯 機側邊窗格,以及持續以強大的方式來重塑資料的能力,方法包括排序、變更資料類型、分割欄、匯總資料等等。

此新體驗也取代了 [取得外部資料] 群組中 [資料] 命令底下的舊版舊版資料匯入精靈。 不過,您仍然可以從 [ Excel 選項 ] 對話方塊存取這些資料, (選取[檔案>選項 ]>資料>顯示舊版資料匯入精靈)

Windows 版 Excel 2016 和 2019

我們根據Power Query技術新增了與 Microsoft 365 相同的「取得&轉換資料」體驗。

Mac 版 Microsoft 365 Excel

在 2019 年,我們開始了在 Mac 版 Excel 中支援Power Query的旅程。 自此之後,我們新增了從 TXT、CSV、XLSX、JSON 和 XML 檔案重新整理Power Query查詢的功能。 我們也新增了從 SQL 伺服器和目前活頁簿中的資料表&範圍重新整理資料的功能。

在 2019 年 10 月,我們新增了重新整理現有Power Query查詢,以及使用 VBA 建立和編輯新查詢的功能。

在 2021 年 1 月,我們新增了對從 OData 和 SharePoint 來源重新整理Power Query查詢的支援。

如需詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Excel 中使用Power Query。

注意事項    在 mac 版 Excel 2016 和 Excel 2019 上不支援Power Query。

資料目錄取

您可以使用資料目錄檢視共用查詢,然後選取共用查詢,以載入、編輯或以其他方式在目前的活頁簿中使用。 此功能已逐漸取代:

  • 我們已在 2018 年 8 月 1 日停止將新客戶入資料目錄。

  • 在 2018 年 12 月 3 日,使用者無法在資料目錄中共用新的或更新的查詢。

  • 2019 年 3 月 4 日,資料目錄停止運作。 在此日期之後,我們建議您下載共用查詢,以便您可以使用 [我的資料目錄查詢] 工作窗格中的 [啟] 選項,繼續在資料目錄外部使用這些查詢。

Power Query增益集占位

2019 年夏初,我們正式淘汰 Windows 版 Excel 2010 和 2013 所需的Power Query增益集。 出於禮貌,您可能仍可使用增益集,但日後可能會變更。

已停用 Facebook 資料連線器

從 Excel 中的 Facebook 匯入和重新整理資料在 2020 年 4 月停止運作。 在該日期之前建立的任何 Facebook 連線都無法再運作。 建議您儘快修改或移除使用 Facebook 連接器的任何現有Power Query查詢,以避免意外的結果。

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